Tam zamanlı bir iş, aile, arkadaşlar, boş zaman aktiviteleri ve çok daha fazlası zorlu ve düzensiz bir hayat yaratabilir. Karışıma düzensizliği ekleyin ve hayatınızdaki her şeyi başarmak imkansız görünebilir. Organizasyon becerileri, birçok sorumluluğunuzu yönetmenize yardımcı olmak için kritik öneme sahiptir, ancak çoğu zaman ustalaşmak zor olabilir. Ancak bunu bir kez yaptığınızda, daha verimli olacak ve daha büyük bir rekabet avantajına sahip olacaksınız, bu da mutlu ve sürdürülebilir bir hayata yol açacaktır.
adımlar
Yöntem 1/4: Düşüncenizi Organize Etme
Adım 1. Bir yapılacaklar listesi oluşturun
Bugün yapmanız gereken her şeyi yazın ve tamamlarken her şeyi işaretleyin. Günlük görevleri yazarak, onları yapmayı hatırlama konusunda strese girmenize gerek kalmaz. Bir şeyleri listenizden çıkarmak, muhtemelen kendinizi üretken hissetmenizi sağlayacaktır. Sırf üstünü çizmek için yaptığınız şeyleri listenize ekleyin.
- Yapılacaklar listenizi yüksek önceliğe ve düşük önceliğe göre sıralayın. Önceliklendirmenize yardımcı olmak için her birinin aciliyetini ve önemini değerlendirin. Kendi kendinize “Bugün sadece bir şey yapabilseydim, bu ne olurdu?” diye düşünün. Yapılacaklar listesindeki bir numaralı şey bu.
- Mümkünse ertesi gün için yapılacaklar listesi yapın ve uyumadan önce ona bakın. Bunu yaparak, aklınızda bir eylem planı ile uyanacaksınız.
Adım 2. Sürekli olarak eklediğiniz bir koşu listesi oluşturun
Okumak istediğiniz bir kitap veya denemek istediğiniz bir restoran varsa, her zaman yanınızda olan bir koşu listesi yapın. Bir film izlemek istiyorsanız, onu bugün görmeniz gerekmez ve bu nedenle onu günlük yapılacaklar listenizde istemezsiniz. Çalışan bir listeye sahip olmak size “ekstra” yapılacakları hatırlatmaya yardımcı olacaktır.
Her zaman yanınızda taşıdığınız bir not defterinde veya Dropbox gibi programları kullanarak çevrimiçi bir koşu listesi oluşturabilirsiniz, böylece her zaman erişilebilir olur
Adım 3. İnsanlarla konuşurken not alın
İnsanlarla yaptığınız konuşmaları not alın. Bu özellikle iş görüşmelerinde önemlidir, ancak arkadaşlar ve aile ile olan etkileşimler sırasında da önemlidir. Not almak size birinin söylediği önemli bir şeyi hatırlatacak, beklemediğiniz bir görevi tamamlayacak veya sadece sevdiklerinizle geçirdiğiniz eğlenceli zamanların dostça bir hatırlatıcısı olarak hizmet edecek.
Her zaman üzerinizde bir defter tutmak ve birinin söylediği her kelimeyi titizlikle yazmak zorunda değilsiniz. Yaptığınız her konuşmadan bir veya iki önemli şeyi not almak için zaman ayırmaya çalışın
Adım 4. Bir planlayıcı kullanın
Yıllık bir planlayıcı, düşüncelerinizi bir araya getirmede son derece yardımcı olabilir. Randevuları, seyahatleri ve diğer önemli şeyleri yazmak için kullanın. Her gün ona bakın ve uzun vadede olacak şeyleri yazın. Örneğin, bundan sonraki 6 ay için bir konferans görüşmesi planlarsanız, unutmamak için şimdi planlayıcınıza yazın.
Adım 5. Beyninizi dağınıklıktan arındırın
Ofisinizde ve evinizde kullanılmayan ya da önemsiz şeylerden kurtulduğunuz gibi, gereksiz düşünceleri de beyninizden atmalısınız. Endişe ve stres gibi olumsuz düşünceleri aklınızdan çıkarmak için meditasyon yapmayı deneyin.
Yöntem 2/4: Evde Düzenleme
Adım 1. Gereksiz eşyaları atın
Dağınıklıktan kurtulmak, evinizi düzenlemenin ilk adımıdır. Çekmeceleri boşaltın ve gereksiz eşyaları çıkarın, son kullanma tarihi geçmiş yiyecekleri atın, bir yıldan uzun süredir giymediğiniz kıyafetleri ve ayakkabıları atın veya bağışlayın, süresi dolmuş ilaçları uygun şekilde atın, boş veya yarısı boş tuvalet malzemelerini atın veya birleştirin ve diğer her şey kesinlikle ihtiyacınız olmayan öğeler. UZMAN İPUCU
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
Adım 2. Hayatınızdaki önemli öğeler için klasörler oluşturun
“Oto Sigortası”, “Tatil”, “Makbuzlar”, “Bütçe” ve diğer önemli kalemler ve hatta hayatınızdaki diğer önemli öğeler için etiketli ciltler oluşturun.
- Bağlayıcılarınızı renk kodlamayı deneyin. Makbuzlar için Mavi (gaz, bakkal, giysi), Sigorta için Kırmızı (otomobil, ev, hayat), vb.
- Bağlayıcıları düzenli bir rafta tutun.
Adım 3. Duvarlara kanca ve raflar koyun
Evinizde sıklıkla kullanılmayan dikey alanı kullanın. Bisikletleri garajınıza asmak için kancalar ve verimli ve dekoratif organizasyon alanları oluşturmak için bağımsız (yüzer) raflar satın alın.
Adım 4. Depolama kutularına yatırım yapın
Ofisinizi düzenlemek gibi, tüm eşyalarınızı koymak için kutular ve sepetler satın alın. Benzer nesneleri aynı kutuya koyun ve kutularınızı depolamak için bir sisteme sahip olun. Mutfak eşyaları, makyaj malzemeleri, doldurulmuş hayvanlar, yiyecekler, ayakkabılar ve biblolar dahil olmak üzere evinizdeki her şeyi düzenlemek için her boyutta kutu ve sepet satın alın.
Yöntem 3/4: İşyerinde Organizasyonunuzu Geliştirme
Adım 1. Organizasyon kutuları satın alın
Düzenleme kutuları (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dolar mağazaları, Bed Bath & Beyond, vb.) satan bir mağazayı ziyaret edin ve en az on tane alın. Kalemlere, kağıtlara ve daha büyük eşyalara uyacak şekilde farklı boyutlarda kutular satın alın.
Çöp kutuları, sepetler, dosya çekmeceleri ve eşyalarınızı içerebilecek diğer nesneleri satın alın
Adım 2. Bir etiketleme makinesi satın alın
Her bir kutuda ne olduğunu bilmiyorsanız, tüm eşyalarınızı güzel saklama kutularında bulundurmanın anlamı nedir? Her kutuyu uygun şekilde etiketlemek için bir etiketleme makinesi kullanın. Örneğin, kalemleri, kurşun kalemleri ve fosforlu kalemleri sakladığınız “Yazma Sarf Malzemeleri” etiketli bir kutuya ve makas, zımbalayıcı, zımba çıkarıcı ve delgeç içeren “Araçlar” etiketli başka bir kutuya sahip olun.
Dosyalarınız, çekmeceleriniz ve dolaplarınız dahil olmak üzere kesinlikle her şeyi etiketleyin
Adım 3. Bilgilerinizi “nasıl kullanacağınıza” göre dosyalayın
Bir öğeyi nereden aldığınıza göre bir dosyaya koymak yerine, onu gelecekte nasıl kullanacağınıza göre dosyalayın. Örneğin iş seyahatinizde New York'ta kalacağınız otele ait belgeniz varsa, bunu "Otel" dosyanız yerine "New York" dosyanıza kaydedin.
Alt dosyalar oluşturun. Bir “Otel” dosyanız olsun, ancak daha sonra sık seyahat ettiğiniz yerler için birden fazla “şehir” dosyanız olsun
Adım 4. Organize ofisinizin bir taslağını veya “İçindekiler Tablosunu” oluşturun
Her şeyi organize etmiş olabilirsiniz, ancak her öğenin nereye yerleştirildiğini hatırlamayabilirsiniz. Gelecekte hızlı bir şekilde başvurmak için oluşturduğunuz her kutunun veya kutunun ve içindekilerin bir listesini yazın.
Bu liste ayrıca, onları çıkardıktan sonra eşyaları ait oldukları yere geri koymanıza yardımcı olacaktır
Adım 5. Masanızda “yapılacak” ve “bitti” alanları oluşturun
Masanızda yapılması gerekenler (imzalanacak kağıtlar, okunacak raporlar vb.) için iki özel alan ve tamamladığınız işler için bir yığın bulundurun. Ayrı alanlar yaparak, yaptığınız veya yapmadığınız şeyler konusunda kafanız karışmaz.
Adım 6. İhtiyacınız olmayan şeyleri atın
Aldığınız kutu ve kutulara eşyalarınızı koyarken, ihtiyacınız olmayan eşyaları atın. Bir yıl içinde dokunmadığınız, açmadığınız, kırılan tüm eşyaları atın ve fazla malzemeleri iade edin.
- Eski kağıtları parçalayabilir ve iş arkadaşlarınıza, attığınız şeylerden herhangi biriyle ilgilenip ilgilenmediklerini sorabilirsiniz.
- Bir şeyi atmak için mücadele ediyorsanız, bunun yerine bağışlamayı deneyin.
Adım 7. Bilgisayarınızı düzenleyin
Çevrenizdeki somut nesneleri düzenleyebilirsiniz, ancak düzensiz bir bilgisayara sahip olmak üretkenliği sınırlar ve kendinizi hala dağınık hissetmenize neden olur. Dosyaları koymak için yeni klasörler ve alt klasörler oluşturun, belirli öğeleri kolayca bulabilmeniz, çift dosyaları kaldırabilmeniz, belgeleri ayrıntılı başlıklarla adlandırabilmeniz ve gereksiz uygulamaları ve belgeleri silebilmeniz için masaüstünüzü düzenleyin.
Yöntem 4/4: Düzenli Kalmak
Adım 1. Günde on dakikanızı hızlı bir şekilde almaya ayırın
Zamanınızı organize etmek ve her şeyi doğru yere koymak için harcadınız, bu yüzden böyle devam edin. Her gece, yerinde olmayan nesneleri kaldırdığınız on dakikalık bir süreyi bildiren bir alarm kurun ve çöp kutuları ve sepetlerin hala düzenli olduğundan emin olun.
Adım 2. Hayatınıza yeni bir eşya ekliyorsanız, eski bir eşyayı atın
Yeni bir kitap satın almadan önce kitap rafınızı gözden geçirin ve okumadığınız veya okumayacağınız bir kitabı çıkarın. Yeni öğenizin yerini alabilmesi için bağış yapın veya atın.
Bir adım daha ileri gidin ve her yeni öğe için iki veya üç öğeden kurtulun
Adım 3. Bir "Bağış" kutusunu her zaman dışarıda tutun
Her zaman elinizin altında bağış yapmak için eşyaları atabileceğiniz bir kutunuz olsun. Artık istemediğiniz bir eşya gördüğünüzde hemen bağış kutusuna götürün.
Bağışlanamayan istenmeyen bir öğeniz olduğunda, hemen çöp kutusuna götürün
Adım 4. Açık bir çekmece gördüğünüzde kapatın
Düzenli kalmak için on dakikalık toplama sürenizi beklemeyin. Yerinde olmayan bir şey görürseniz, hemen geri koyun. Dolu bir çöp kutusunun yanından geçerseniz, boşaltın. Yerinde olmayan kağıtlar gördüğünüzde, onları kaldırın. Organizasyonu en etkili hale getirmek için bir alışkanlık haline getirin.
Küçük, düzenli işler yaparak gününüzün çok değerli dakikalarını harcamayın. Açık bir çekmeceyi kapatmak için dışarı çıkmayın. Bir toplantıya gitmek için kalkıyorsanız ve açık çekmece yoldaysa, kapatın. Bir çekmeceyi kapatmak için iş akışınızı kesintiye uğratırsanız, genel verimliliğinizi %25 oranında azaltırsınız
Adım 5. Düzenli kalmanıza yardımcı olacak teknolojiden yararlanın
Kendinizi düzenli tutmak için kullanabileceğiniz kelimenin tam anlamıyla binlerce uygulama var. Evernote gibi yapılacaklar listesi uygulamaları, Beep Me gibi hatırlatıcı uygulamaları, TripIT gibi seyahat düzenleyicileri ve Last Time gibi görevlerinizin önemini düzenlemeye yardımcı olacak uygulamalar vardır.
