Engelleri aşmayı, kendinizi motive etmeyi ve hayallerinizi gerçekleştirmeyi umuyorsanız çalışkan özellikler çok önemlidir. Çalışkan olmak, enerji, özveri ve gayretle çok çalışmayı içerir. Çalışkan insanların en yaygın özelliklerinden bazıları verimlilik, azim ve güçlü bir iş ahlakıdır. Bu özellikler, şu anda sahip değilseniz, kendi çalışkan özelliklerinizi geliştirerek ve keskinleştirerek elde edilebilir.
adımlar
Bölüm 1/4: Daha Verimli Olmak
Adım 1. Önceden planlayın
İster okulda ister çalışıyor olun, daha verimli olmanın en iyi yollarından biri önceden plan yapmaktır. Sadece olacağını bildiğiniz şeyler için plan yapmayın (belli ki bunu da yapmalısınız); iş yükünü ve gereken zamanı tahmin etmeye çalışın. İşe geç kalmanız veya hafta sonunu bitirmek için projeleri yanınıza almanız gerektiğinde ekstra zaman ayırın.
- Zamanınızı akıllıca yönetin. Aşırı yüklenmediğiniz zamanlarda acil işlerinizi zamanında hallederseniz, yeni bir şey ortaya çıktığında geride kalmazsınız.
- Malzemeleri ve planları mümkün olduğunca önceden hazırlayın. Bir şey için sabah yerine önceki gece hazırlık yapabilirseniz, bilinenlere ve günün önünüze atabileceği her şeye çok daha hazır olursunuz.
Adım 2. Yapılacaklar listesini yapın
Bir projeye dahil olduğunuzda, günün diğer sorumluluklarını veya yükümlülüklerini unutabilirsiniz. Bu, bir e-posta yanıtı göndermeyi unutmak kadar basit veya önemli bir son tarihi kaçırmak kadar ciddi olabilir. Zirvede kalmanın en iyi yolu Hangi meslekte veya eğitim alanında olursanız olun, iş yükünüzün en önemli kısmı listeler yapmak, ilerlemeyi güncellemek ve bunları tamamlarken öğeleri kontrol etmektir.
- Her liste için farklı renkte kağıt veya mürekkeple ayrı renk kodlu listeler yapın. Bunları güne, haftaya ve aya göre adlandırın: "Bugün Bitirin", "Bu Haftayı Bitirin" ve "Ayın Sonuna Kadar Tamamlayın".
- Verimlilik için hedeflerinizin parçalarını birleştirin. Örneğin, "X projesi için sarf malzemeleri al", "Y projesi için sarf malzemeleri al" ve "Z projesi için sarf malzemeleri al" yazmak yerine, "X, Y ve Z projeleri için malzeme siparişi al" yazabilirsiniz.
- Listenizi üç öğeyle sınırlayın. Birçok başarılı insan, çok fazla şey yapmaya çalışmamak veya bunalmamak için yapılacaklar listesini sınırlar. Listenizi en fazla üç öğeyle sınırlamayı düşünün.
- Önemli görevlere öncelik verdiğinizden emin olun. Daha büyük veya daha zor görevlerin tamamlanması daha uzun sürebilir, ancak bu büyük öğeleri tamamladığınız için kendinizi daha iyi hissedeceksiniz. Örneğin, “alan adını kaydet” yerine “yeni web sitesi oluştur” ekleyebilirsiniz.
- Yapılacaklar listenizi bir gece önceden yazın. Böylece güne neyin, nasıl ve ne zaman yapılması gerektiğini bilerek başlayabilirsiniz.
Adım 3. İşi devredin ve görevleri paylaşın
İş tanımınıza, kişilik tipinize ve tamamlayıcı işlere sahip mevcut işçilere bağlı olarak, başkalarıyla birlikte çalışabilirsiniz. Her şeyi kendi başınıza yapmanın daha kolay olduğunu düşünseniz de, diğerlerini de dahil edin. Bazı işler yalnız çalışmanızı gerektirir, ancak daha sık olarak bu, başkalarının yapması gereken bazı sorumlulukları bırakmaya istekli ve yetenekli olma meselesidir. Bunun sizi vazgeçilmez bir çalışan yaptığını düşünebilirsiniz, ancak duruma bağlı olarak aslında ters etki yapabilir ve dikkatinizi dağıtabilir.
- Her şeyi kendi başınıza denemeye ve yapmaya cazip gelebilirsiniz, ancak bu aslında çok fazla zamanınızı ve şirketinizin başkalarının üzerine düşeni yapabileceği zamanını boşa harcayabilir.
- Astlarınıza ve iş arkadaşlarınıza, her gün gerçekleştirdiğiniz daha fazla zaman alan görevlerden bazılarını nasıl paylaşacaklarını öğretmek, daha büyük zorluklara odaklanmak için size zaman kazandırabilir.
- Bulduğunuz yeni boş zamanınızı internette gezinmek veya ekstra uzun kahve molaları vermek için kullanmayın. Bunun yerine, önceden planlayarak ve tamamlamanız gereken haftalık ve aylık görevlere odaklanarak zamanınızı yönetin.
Bölüm 2/4: Azim Geliştirmek
Adım 1. Spesifik, ölçülebilir hedefler geliştirin
Araştırmacılar, dünyadaki en başarılı kadın ve erkeklerin bazılarının ortak bir özelliği paylaştığını keşfettiler: azim. Bu durumda cesaret, uzun vadeli hedefler için sarsılmaz bir tutku ve yol boyunca başarısızlık ve sıkıntıya rağmen bu hedeflere bağlı kalma yeteneği olarak tanımlanır. Kendinizi başarıya hazırlamanın en iyi yolu S. M. A. R. T. yaratmaktır. hedefler: Spesifik, Ölçülebilir, Eylem Odaklı, Gerçekçi ve Zamana Bağlı.
- Hedefinizin bitiş noktasını oluştururken spesifik olun. Kendinize, sonunda elde etmeyi umduğunuz şeyin ne olduğunu sorun.
- Hedefi ölçülebilir hale getirin. Ne zaman başarıldığını nasıl bileceğinizi ve yol boyunca artan başarıyı nasıl ölçeceğinizi düşünün.
- Hedefinize ulaşmak için eylem odaklı adımlar oluşturun. Hedefiniz, haftalık ilerleme veya günlük çabalar yoluyla olsun, hedefinize ulaşmak için iyi tanımlanmış bir stratejiye sahip olmalıdır.
- Hedefinizin gerçekçi olup olmadığını düşünün. Kendiniz için gerçekçi olmayan bir beklenti yaratmayın, ancak hedefinizin sizi çok çalışmaya ittiğinden emin olun.
- Hedefinize bir zaman çerçevesi koyun. Hala ulaşılabilirken sizi zorlayacak bir bitiş noktası ve yol boyunca küçük başarılar için aralıklı zaman çizelgeleri belirlemelisiniz.
Adım 2. Başarınızı görselleştirin
Uzmanlar, görselleştirme tekniklerinin kendi yaşamınızda olumlu bir değişiklik yaratmanın etkili bir yolu olduğu konusunda hemfikirdir. Sihir gibi çalışmayacak, ancak kendi başarınızı görselleştirdiğinizde, hayallerinizi gerçeğe dönüştürmek için size güven ve motivasyon verebilir.
- Sorunlarınızın çözüldüğünü, sunumunuzun iyi gittiğini, terfinizin gerçekleştiğini hayal edin - istediğiniz her ne ise, bunun zaten gerçekleştiğini hayal edin.
- Bu görselleştirilmiş görüntüyü tekrar tekrar kullanın. Ne zaman vazgeçtiğinizi hissettiğinizde, o imaja geri dönün ve sizi daha da motive etmesine izin verin.
Adım 3. Erteleme dürtüsüne direnin
Erteleme, sebat etme isteğinizi çabucak öldürecektir. Ertelemeye teslim olmaya başlarsanız, tüm zamanınızın olmanız gereken yere yetişmeye çalışmakla geçtiğini çabucak hissedebilirsiniz.
- Motive olmak için mücadele ettiğinizi fark ettiğinizde harekete geçin. Motivasyona en çok ihtiyaç duyduğunuz dönemdir.
- Yapılması gereken işi ertelerseniz ne kadar daha fazla stres yaşayacağınızı bir düşünün.
- Ertelemenin iş yükünüzü azaltmayacağını ve hatta size daha fazla zaman kazandırmayacağını unutmayın. Bir şey olursa, zamanınızı yönetmeyi zorlaştıracaktır.
- Bir takvim yapmayı ve kendinize son tarihler koymayı deneyin. Bu, bir programa bağlı kalmanıza ve önemli işleri ertelemekten kaçınmanıza yardımcı olabilir.
Adım 4. Çabalarınızdan zevk alın
Birçok insan için sebat, acı ve ıstırapla eş anlamlıdır. Zor ve çoğu zaman görünürde sonu olmayan yokuş yukarı bir mücadele olarak kabul edilir. Motive kalmanın anahtarı, işe yaramıyor gibi görünseler bile çabalarınızdan zevk almaktır.
- İş ve çaba konusundaki zihniyetinizi yeniden şekillendirmeye çalışın. Bunu kendinize olan güveninizi artırmak ve kendinizi geliştirmek için bir fırsat olarak görün.
- Henry Ford, işe yaramasa bile çabalarından büyük zevk aldı. Kilo vermeseler bile sıkı bir egzersiz rejimine bağlı kalan birçok insan da öyle.
- Şu anda sonuç görmeseniz bile, beceri setinizi geliştiriyor, güçlü yönlerinizi ve bilginizi genişletiyor ve hedeflerinize doğru ilerliyorsunuz.
Bölüm 3/4: Güçlü İş Alışkanlıkları Geliştirmek
Adım 1. Dakik olun
İster öğrenci olun, ister işgücünde olun, dakik olmak başarı için önemlidir. Gecikme, önemli toplantıları kaçırmanıza, önemli kararların dışında kalmanıza ve nihayetinde işinize mal olabilir veya bir dersten kalmanıza neden olabilir.
- İşe veya okula gitmeye hazırlanırken dikkatinizi dağıtacak şeylerle yoldan sapmayın. Bir rutin geliştirin ve ona bağlı kalın ve acil bir durum olmadıkça işe/okula giden rotanızdan sapmayın.
- Ortalama bir günde, trafik olsun veya olmasın, işe/okula gitmeniz için gereken mesafeyi hesaplayın. Bunu yapmanın bir yolu, bir çevrimiçi harita hizmetini (örneğin, Google Haritalar gibi) kullanarak işe gidiş gelişinizin trafik olmadan ve yoğun trafikte ne kadar sürdüğünü görmektir.
- Trafiği hesaba katmak için yeterli zaman ayırarak ayrılmayı planlayın. İşe gidip gelmeniz trafik olmadan 25 dakika ve trafikle 35 ila 40 dakika sürüyorsa, 45 ila 50 dakika erken ayrılmayı hedefleyin.
- Çok erken giderseniz başınıza gelebilecek en kötü şey, erken gelip kahve içmek için zamanınız olmasıdır. Yine de çok geç ayrılırsanız, işinize mal olabilir.
Adım 2. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın veya azaltın
Her gün sayısız seçenekle karşı karşıya kalıyorsunuz, ancak bazı insanlar için en zor olabilecek seçeneklerden biri, çalışkan çalışma ile eğlenceli, kısa süreli bir oyalanma arasındaki seçimdir. Dinlenmek ve beyninizi "fişten çıkarmak" için dikkat dağıtıcı şeyler ölçülü olarak iyi olsa da, iş üretkenliğinizin etkilenmemesi için akşamları ve hafta sonları ile sınırlandırılmalıdır.
- Belirli bir günde Facebook ve Twitter gibi sosyal medyanızı kontrol ederek ne kadar zaman harcadığınızı düşünün. Sekiz saatlik bir iş gününün her saatinde Facebook'ta 10 dakika geçirmek, çevrimiçi olarak harcanan 80 dakikaya kadar zaman ekler.
- Dikkat dağıtıcı şeyler sadece sosyal medya ile bitmiyor. Muhtemelen kısa mesajlara cevap vermek, kişisel e-postanızı kontrol etmek ve telefonunuzda veya bilgisayarınızda makale okumak için çok zaman harcıyorsunuz.
- Sosyal medya gibi şeyleri ölçülü kullanmakta yanlış bir şey yok, ancak iş verimliliğinizi etkiliyorsa, azaltmanız gerekebilir.
- Yeni bildirim almamak için telefonunuzu (titreşim özelliği dahil) kapatmayı deneyin. Ardından, öğle tatiline kadar sosyal medya, e-posta veya kısa mesajlarınızı kontrol etmemeye kendinizi zorlayın.
Adım 3. Daha profesyonel olun
Profesyonellik farklı insanlar için farklı şeyler ifade edebilir. Nihayetinde, profesyonellik anlayışınız, işverenlerinizin ihtiyaçlarını ve mesleki sorumluluklarınızı kendi kişisel çıkarlarınızın önüne koymalıdır.
- İşyerinde sizi üzen küçük şeyleri görmezden gelin. Bu küçük münakaşalar kızmaya değmez ve öfkeyle tepki verirseniz, bir çalışan olarak size çok kötü yansıyacaktır.
- Daha disiplinli olun ve kendinizi motive edin. Çocukken, işe geri dönmenizi hatırlatmak için anne babanız vardı, ancak bir yetişkin olarak bu hatırlatıcılara sahip olmayacaksınız.
- İş yerinizde dolaşan dedikoduların üzerinde durun. Katılmak ya da dinlemeye çalışmak yalnızca dikkatinizi dağıtacak, hayal kırıklığına uğratacak ve iş arkadaşlarınıza kızmanıza veya onları yargılamanıza neden olacaktır.
- Birlikte çalıştığınız herkese nezaket ve saygı gösterin. Herkesi sevmek zorunda değilsiniz ama şirketin iyiliği için herkese aynı temel nezaketi göstermelisiniz.
- Kişisel tutumunuzun profesyonel, uygun olduğundan ve sağlıklı bir çalışma ortamına katkıda bulunduğundan emin olun.
Adım 4. Sağlıklı bir sabah rutini geliştirin
Evdeki sabah rutininizin iş üretkenliğinizle ilgili olduğunu düşünmek garip görünebilir, ancak ikisi birbirinden ayrılamaz. Sabah işe gelmeden önce bedeninize ve zihninize nasıl davrandığınız, tüm gününüzün hızını belirler ve çabalarınızı sabote edebilir veya sizi başarıya hazırlayabilir.
- Sabah rutininiz motive olmanıza yardımcı olabilir, çünkü vites değiştirme ve üretken olma zamanının geldiğini anlamayı öğreneceksiniz.
- Güne başlama zamanının geldiğine dair bir tür zihinsel sinyal oluşturun. Sabah meditasyonu, egzersiz seansı veya sadece bir bardak soğuk su içmek olabilir.
- Sabahları hafif egzersiz yapmayı deneyin. Spor salonuna gitmek veya üç mil koşuya çıkmak için zamanınız yoksa, köpeğinizi bahçede bırakmak yerine bloğun etrafında dolaşmak kadar basit olabilir.
- Her sabah evinizden mümkün olduğunca sakin bir ruh hali içinde ayrılmaya çalışın. Dikkatiniz dağılmadan yapabiliyorsanız, sürücünüzde rahatlatıcı müzik dinlemeyi deneyin.
- İş yerinize gidip gelme stresinizi atmanıza yardımcı olmak için arabanızdan veya tren durağından iş yerinize gitmeden önce derin ve bilinçli bir şekilde nefes almak için bir dakikanızı ayırın.
- Yavaş, derin nefesler alın, burun deliklerinden karnınıza doğru inin ve geri verin. Stres ve endişenizin bir kısmını atmak için burun deliklerinizden geçen havanın ve karnınızın yükselip alçaldığı hissine odaklanın.
Adım 5. Dinlendirici akşamlar geçirin
Sabah rutininizin günün geri kalanının hızını belirlediği gibi, akşam rutininiz de sabahınızın nasıl olacağını belirleyebilir. Yatağa stresli girmek, yeterince uyumamak veya geceleri televizyon karşısında çok fazla zaman geçirmek sabahları ne kadar dinlenmiş olduğunuzu etkileyebilir. Genel olarak konuşursak, çoğu yetişkin her gece yedi ila dokuz saat uykuya ihtiyaç duyar, ancak bazılarının 10 ila 11 saate ihtiyacı olabilir.
- Geceleri en sevdiğiniz TV programlarını aşırı derecede izlemek yerine, televizyonu kapatıp yatmadan önce meditasyon veya kitap okumak gibi rahatlatıcı bir şeyler yapmayı deneyin.
- Elektronik ürünlerinizden geceleri uzak durun veya en azından gözden uzak tutun. Telefonunuzdan, tabletinizden veya bilgisayar ekranınızdan gelen parlama, vücudunuzun doğal melatonin üretimini bozarak uyumanızı zorlaştırabilir.
- Evde ve hafta sonları keyif aldığınız şeyleri yapmak için zaman ayırın. Daha rahatlamış, gençleşmiş ve nihayetinde daha tatmin olmuş hissedeceksiniz.
- Sağlıklı ve dengeli beslenmeye de özen gösterin. Aşırı abur cubur yemek, çok fazla kafein veya geceleri çok fazla alkol tüketmek, zihinsel ve fiziksel sağlığınızı etkileyebilir ve aynı zamanda dinlendirici bir gece uykusu çekme yeteneğinizi de etkileyebilir.
Bölüm 4/4: Etkili İletişim Kurmak
Adım 1. Sakinleşmek için bir dakikanızı ayırın
Üzgün veya stresli olduğunuzda etkili iletişim kurmak zordur. Kendinizi ifade etmekte zorlanabilirsiniz veya bir şeye aşırı tepki verebilirsiniz. Biriyle konuşmadan önce, nasıl hissettiğinizi kontrol etmek için bir dakikanızı ayırın. Kendinizi üzgün veya stresli hissediyorsanız, konuşmadan önce kendinizi sakinleştirmek için bir dakikanızı ayırın.
- Birkaç derin nefes almayı deneyin.
- Kendinize bir fincan bitki çayı yapın.
- Birkaç dakikalığına hoş bir yer hayal edin.
- Hızlı bir yürüyüşe çıkın.
Adım 2. Konuşmaya odaklanın
Biriyle konuşurken odaklanmak ve dinlemek de önemlidir. Telefonunuza bakıyor, başka bir şey düşünüyor veya daha sonra ne söyleyeceğiniz ile meşgulseniz, diğer kişinin yaptığı önemli noktaları kaçırabilir ve ondan az önce söylediklerini tekrar etmesini istemeniz gerekebilir.. Bu, diğer kişi için zaman kaybına ve hayal kırıklığına neden olabilir.
- Bir sohbete başlamadan önce cep telefonunuzu uzaklaştırın, gözlerinizi konuşmacıya odaklayın ve konuşmacının ne söylediğine dikkat edin.
- Konuşmacının söylediği bir şey hakkında kafanız karışırsa, soru sormanızda bir sakınca yoktur. Örneğin, "_ derken ne demek istediğinizi açıklayabilir misiniz?" gibi bir şey söyleyebilirsiniz.
Adım 3. Beden diliniz üzerinde çalışın
Kendinizi nasıl tuttuğunuz ve yüzünüzün ifadesi, sakladığınız bilgi miktarını da etkileyebilir. Dinlediğiniz kadar dinlediğinizi de gösterdiğinizden emin olun. Dinlediğinizi şu şekilde gösterebilirsiniz:
- Göz teması kurmak.
- Başını sallayarak ve uygun yüz ifadeleriyle karşılık vererek.
- Hoparlöre dönük ve hafifçe eğilerek.
Adım 4. Daha iddialı olun
Etkili iletişim için iddialı konuşma önemlidir. Doğrudan iletişim yerine pasif kullanırsanız, yanlış anlaşılma veya duyulmama riskiniz vardır. Düşüncelerinizi ve duygularınızı açık ve doğrudan ifadelerle ifade ederek amacınızı iletmek daha kolay olacaktır.
- İddialı olmak, agresif veya kaba olmanızı gerektirmez. Amaç, başkaları tarafından duyulmanız ve anlaşılmanızdır.
- Fikrinizin herkesin görüşü kadar önemli olduğunu unutmayın. Bir fikriniz varsa konuşmaktan çekinmeyin.
- Bunalmış hissediyorsanız veya sadece birinin sizden yapmanızı istediği şeyi yapmak istemiyorsanız “hayır” demeye istekli olun.
Adım 5. Basit konuşmayı kullanın
Etkili bir şekilde iletişim kurduğunuzdan emin olmanın bir başka yolu da karmaşık konuşma yerine basit konuşmayı kullanmaktır. Konuşmadan önce kendinizi ifade etmenin en basit yolunu bulmaya çalışın. Kitlenizi düşünün ve yapmaya çalıştığınız noktayı anlamalarına neyin yardımcı olacağını düşünün.
Örneğin, hedef kitleniz bu terimleri anlamıyorsa, jargon veya teknik konuşma kullanmadan iletişim kurmanın yollarını bulmanız gerekebilir. Ayrıca örnekler vermeniz, karşılaştırmalar yapmanız veya önemli fikirleri tekrarlamanız gerekebilir
İpuçları
- Yeteneklerinize güvenin ve gözünüz kısa ve uzun vadeli hedeflerinizden ayırmasın.
- Gerekirse önemli bir görevi tamamlamak için yardım almaya çalışın. Tüm işlerinizin iyi yapıldığından ve zamanında teslim edildiğinden emin olun.
Uyarılar
- Kendinizi veya başkalarını çok sert yargılamayın. Kendinize olduğu kadar başkalarına da nezaket gösterin ve başarılarınızı kutlayın.
- Mükemmelliğe saplanıp kalmayın. Elinizden gelenin en iyisini yapın ve elinizden gelenin en iyisini yapın, ancak bazen her şeyin ilk seferinde mükemmel olmayacağını kabul edin. Bu kadar çok şey başarmışken küçük kusurlar için kendini hırpalamaya değmez.
