Bir gün planlayıcı, önemli randevuları, görevleri, eğlenceli etkinlikleri ve son teslim tarihlerini hatırlamanızı çok daha kolay hale getirecektir. Ancak, bir günlük planlayıcı kullanma, güncelleme ve getirme alışkanlığını başlatmak çok zor olabilir. Neyse ki, günlük planlayıcınızı sorunsuz ve verimli bir şekilde günlük yaşamınıza entegre etmeyi kolaylaştıracak bazı püf noktaları var.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Doğru Malzemelere Sahip Olmak
Adım 1. Günlük planlayıcıyı ne için kullanacağınızı düşünün
Farklı görevlere ve kişiliklere uygun birçok farklı türde gün planlayıcı vardır. Bazı gün planlamacıları çok basit çizgili defterlerdir; diğer gün planlayıcılarının farklı görev türleri için farklı bölümleri vardır. Neden bir günlük planlayıcı kullanmak istediğinizi ve onu ne için kullanacağınızı düşünmek için birkaç dakikanızı ayırın. Bu soruları dikkate almak çok önemlidir, çünkü tek planlama aracınız olursa, gün planlayıcınızı kullanma olasılığınız artar: bir seferde birden fazla günlük planlayıcı tutmak kafa karıştırıcı olacak ve amacı bozacaktır. Kendine sor:
- Telefon numaraları için bir bölüme ihtiyacım olacak mı?
- Öncelikle randevuları hatırlamak için mi kullanacağım?
- Bir yıldan fazla süren bir günlük planlayıcı istiyor muyum?
- Gün planlayıcımın başka bir düzenleme aracını (yapılacaklar listem gibi) değiştirmesini istiyor muyum?
- Basit, sade bir defter mi yoksa birçok farklı özellik ve bölüme sahip bir defter mi istiyorum?
- Cebe sığacak kadar küçük bir günlük planlayıcı mı yoksa toplantılarımdaki notları tutacak kadar büyük bir gün planlayıcı mı tercih ederdim?
- Hafta içi günler için daha fazla alan sağlayan bir günlük planlayıcı mı istiyorum yoksa öncelikle hafta sonu etkinlikleri için mi planlayıcıma ihtiyacım olacak?
Adım 2. İhtiyaçlarınıza uygun bir planlayıcı satın alın
Günlük planlayıcılar, ofis malzemeleri mağazaları, kırtasiye mağazaları, takvim mağazaları ve çevrimiçi gibi çeşitli mağazalardan satın alınabilir. Sadece birkaç dolardan 50 doların üzerine kadar herhangi bir yere mal olabilirler. Günlük planlayıcınızın estetiği önemli olsa da, öncelikle günlük planlayıcının düzenine ve bölümlerine dikkat edin. Satın aldığınız günlük planlayıcının hoşunuza gidecek ve yaşam tarzınız ve sorumluluklarınız göz önüne alındığında anlamlı olacak şekilde düzenlendiğinden emin olun.
Adım 3. Gün planlayıcınızın estetiğini göz önünde bulundurun
İşlev en önemli şey olsa da, çekici ve göze hoş gelen bir günlük planlayıcı kullanma alışkanlığı kazanma olasılığınız daha yüksek olacaktır. Bazı gün planlamacıları sadece düz siyah deri bir kılıfla çok basittir. Diğerleri, çok sayıda tasarım ve ayrıntılı desenlerle parlak ve tuhaftır. İş yerinizdeki profesyonel edeple uyumlu olduğu sürece her estetik iyidir.
Planlayıcının dışı kadar içinin de estetiğine dikkat edin. Örneğin, bazı insanlar çizgisiz sayfaları çizgili sayfalara tercih eder. Bazı insanlar simetriyi sever; diğerleri daha dinamik düzenlerden hoşlanabilir. Ayrıca belirli yazı tiplerini diğerlerine tercih edebilirsiniz. Günlük kullanımınızı daha da teşvik etmek için, gün planlayıcınızın içine ve dışına bakmanın hoş olduğundan emin olun
Adım 4. Hazır bir kalem ve kurşun kalem tedarik edin
İçine hiçbir şey yazamazsanız, gün planlayıcınız pek işinize yaramaz. Günlük planlayıcınızı kullanma olasılığınızın yüksek olduğu yerlerde çok sayıda sivri uçlu kurşun kalem ve çalışma kalemi bulundurduğunuzdan emin olun. Bunlar şunları içerir:
- Evrak çantanız veya çalışma çantanız
- Cüzdanın
- çalışma masanız
- Evdeki masanız
- Sabit telefonlarınıza yakın
- Sürekli olarak kalem ve kurşun kalem kaybeden biriyseniz, günlük planlayıcınızın içinde bir acil durum kalemi saklamayı düşünün. Bazı günlük planlamacılar, yedek bir kalem için kullanabileceğiniz biraz depolama alanına bile sahiptir.
Bölüm 2/2: Gün Planlayıcınızı Etkili Bir Şekilde Kullanma
Adım 1. Her gün bir günlük planlayıcı kullanmaya karar verin
Sağlam bir taahhütte bulunan kişilerin bu taahhütleri yerine getirme olasılığı daha yüksektir. Alışkanlıkları değiştirmek çok zordur, ancak kendinize küçük bir şeyi farklı bir şekilde yapmaya kararlı olduğunuzu söylemek yeni bir alışkanlık geliştirmenize yardımcı olacaktır.
Her seferinde sadece birine konsantre olduğunuzda iyi alışkanlıkların oluşma olasılığının daha yüksek olduğunu unutmayın, bu nedenle yeni zaman yönetimi alışkanlıklarıyla kendinizi aşırı yüklemeyin. Şimdilik, yalnızca gün planlayıcınızı korumaya odaklanın
Adım 2. Bir gün planlayıcı kullanma isteğiniz hakkında bir arkadaşınızla konuşun
Toplulukları kararlarının farkında olduklarında ve onları destekleyebildiklerinde, insanların yeni alışkanlıklara bağlı kalmaları daha olasıdır. Yeni kararınız hakkında bir arkadaşınızla veya iş arkadaşınızla konuşun. Belki arkadaşınız da bu yeni ve faydalı alışkanlığa başlamak isteyecektir. Gerektiğinde güncellemeleri için birbirinize hatırlatabilirsiniz.
Adım 3. Günlük planlayıcınızı her gün işte ve evde aynı yerde saklayın
Günlük planlayıcınızı tek takviminiz olarak kullanın: İki günlük planlayıcıyı aynı anda kullanırsanız, sorumluluklarınızı hızla kaybedersiniz. Ancak, işte ve evde gün planlayıcınıza öğeler girmeniz gerekeceğinden, bu zor olabilir. Gün planlayıcınızın her zaman yanınızda olduğundan emin olmak için, iş için bir saklama yeri ve ev için bir saklama yeri belirleyin. Gün planlayıcınızı asla başka bir yere koymayın: Bu alışkanlığı geliştirmenin anahtarı tutarlılıktır.
- Günlük planlayıcınızı evde saklamak için harika yerler arasında sabit hattınızın, iş çantanızın veya evrak çantanızın veya cep telefonunuzun ve araba anahtarlarınızın yanında bir masa bulunur.
- İş yerinde ajandanızı saklamak için harika yerler arasında masanızın üstü, masanızın orta çekmecesi, iş telefonunuzun yanı veya evrak çantanız bulunur.
Adım 4. İşe gidip gelirken planlayıcınızı yanınızda getirme alışkanlığını kazanmak için hatırlatma notları yazın
Günlük planlayıcınızı kullanmaya ilk başladığınızda, işe veya eve giderken yanınızda getirmeyi unutacaksınız. Bunun olmasını önlemek için işte ve evde göze çarpan yerlere kendinize hatırlatma notları yazın. Araştırmalar, post-it hatırlatıcısının belirli bir davranışı teşvik etmenin en etkili yollarından biri olduğunu gösteriyor. Bu yöntemi kendi üzerinizde "Gün planlayıcınızı hatırladınız mı?" diye soran bir post-it bırakarak kullanın. mutlaka göreceğiniz yerlerde. Bunlar şunları içerir:
- Dizüstü bilgisayarın
- masanızın üstünde
- Telefonunuzun yanında
- kapında
- mutfak masanızda
- banyo aynasında
- İşe ve eve dönerken gün planlayıcınızı yanınızda getirme alışkanlığını geliştirdikten sonra bu notları kaldırabilirsiniz.
Adım 5. Bilgileri planlayıcınıza aktarın
Bir planlayıcıyı ilk satın aldığınızda, çok sayıda bilgi girmeniz gerekecektir. Muhtemelen önceden planlanmış randevularınız, devam eden iş görevleriniz ve etrafta dolaşan rastgele bilgi parçalarınız olacaktır. Tüm bu dağınık bilgileri gün planlayıcınızda birleştirmek için bir veya iki saatinizi ayırın. Bu, bilgileri doğru şekilde girme alıştırması yapmanızı sağlayacaktır. Ayrıca, zamanınızı ileriye doğru daha etkili bir şekilde planlamanıza da olanak tanır. Planlayıcınıza girmeniz gerekenler şunlardır:
- Aileniz, arkadaşlarınız, meslektaşlarınız ve müşterileriniz için önemli iletişim bilgileri
- iş toplantıları
- Ders programınız
- İş veya okul projeleri için son tarihler
- Vardiya değişiklikleri (tutarlı bir program olmadan bir işte çalışıyorsanız)
- Tıbbi ve diş randevuları
- Sevdiklerinizin doğum günleri
- Özel iş etkinlikleri
- Özel kişisel etkinlikler
- Hobileriniz veya ders dışı etkinlikleriniz için önemli tarihler (ör. oyun provanızın veya zumba dersinizin tarihleri)
Adım 6. Her sabah gün planlayıcınıza danışın
Her sabah işe gitmeden önce, yaklaşan randevular, toplantılar ve sorumluluklar için gün planlayıcınızı inceleyin. Programınıza eklemeniz gereken görevler veya üzerini çizebileceğiniz veya yeniden planlayabileceğiniz görevler olup olmadığını düşünmek için bir dakikanızı ayırın. İşe vardığınızda zamanınızı akıllıca yönetebilmeniz için bu zamanı gününüzü planlamak için kullanın.
Adım 7. Her öğleden sonra gün planlayıcınıza danışın
Günlük işten ayrılmadan önce, gün planlayıcınıza tekrar danışın. Gün için yapmaya karar verdiğiniz her şeyi başardığınızdan emin olun. Önümüzdeki hafta için gün planlayıcınıza herhangi bir yeni öğenin girilmesi gerekip gerekmediğini düşünün. İş sorumluluklarınızı takip ettiğinizden emin olmak için işten ayrılmadan önce her zaman gün planlayıcınızı güncelleyin.
Adım 8. Kendinizi motive etmek için olumlu pekiştirme kullanın
Gün planlayıcınızı hayatınızdaki olumlu bir öğe olarak düşünün, bir sıkıcı veya sıkıcı olarak değil. Görevleri başardığınız için kendinizi ödüllendirmek için planlayıcınızı kullanın. Yakında, yapılacaklar listenizden bir öğeyi geçmenin zevki için görevleri bitirmeyi hedefleyeceksiniz. Kendinizi olumlu bir şekilde pekiştirmek için şunları yapmalısınız:
- Bitirirken tüm başarıları ve randevuları işaretleyin. Kendinizi kötü hissettiğinizde, üzerini çizdiğiniz her şeye bir bakın ve yaptığınız her şeyden gurur duyun.
- Belirli sayıda görevi başardığınız için kendinize bir ödül verin. Gün planlayıcınızdan işaretlediğiniz her 5 madde için kendinize küçük bir ödül verin. Örneğin, istediğiniz hedefe ulaştıktan sonra kendinize bir kahve ya da kısa bir yürüyüş yapın. Bu, gün planlayıcınızı doğru bir şekilde kullanmanız ve görevlerinizi tamamlamanız için sizi motive edecektir.
- Gün planlayıcınıza danışırken hoş bir şeyler yapın. Gün planlayıcınıza danıştığınız zamanı bir angarya olarak düşünmemeye çalışın. Bunun yerine, ona önemli bir üretkenlik aracı olarak bakın. Gün planlayıcınızı olumsuz duygular yerine olumlu duygularla ilişkilendirmek için her sabah ve öğleden sonra planlayıcınıza bakarken hoş bir şeyler yapın. Bir fincan lezzetli kahve için, bir çikolata için ya da en sevdiğiniz şarkıyı dinleyin. Beyniniz yakında planlayıcınızı olumlu duygularla ilişkilendirecektir.
- Günlük planınızı doğru kullandığınız her hafta için kendinize özel bir muamele yapın. Günlük planınızı tutmanın henüz ilk aşamalarındayken, günlük planlayıcınızı yanınızda getirmek ve her gün güncellemek için kendinize ekstra motivasyon vermeniz gerekebilir. Yanınıza almayı ve günlük planınızı güncellemeyi hatırladığınız her hafta için kendiniz için ekstra güzel bir şey yapın: bir dondurma alın, sinemaya gidin veya arkadaşlarınızla bir şeyler içirin. Birkaç hafta içinde, gün planlayıcınızı her zaman hatırlama alışkanlığınız olacak.
- Daha ciddi sorumluluklarınızın yanı sıra gün planlayıcınıza olumlu şeyler yazın. En sevdiğiniz aktiviteleri (bir arkadaşınızla öğle yemeği yemek) yanı sıra pek de sevmediğiniz aktiviteleri (dişçiyi görmek) hatırlatmak için gün planlayıcınızı kullanarak, yeni alışkanlığınıza bağlı kalma olasılığınız daha yüksek olacaktır.
Adım 9. Gün planlayıcınızı gerektiği gibi güncellemeye devam edin
Sabah ve akşam check-in'leriniz sırasında tüm yeni yapılacaklar listelerinizi, randevularınızı, toplantılarınızı ve son teslim tarihlerini girmelisiniz. Yeni görevler ortaya çıktıkça gün planlayıcınızı da güncelleyebilirsiniz. Gün planlayıcınızı güncel tutmak, zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olacak ve kendinizi fazla bunalmış hissetmenizi önleyecektir. Bir görevi yazarak, artık onu kafanızda tutmak zorunda kalmazsınız, bu da o korkunç dırdır ve şüphe duygularını önlemeye yardımcı olur.
Aşırı yüklendiğinizi fark ederseniz, bazı öğeleri kolayca üzerinde çalışabileceğiniz ayrı bir "birikim" kategorisine kaydırın. Normal bir işgününde asla tamamlanamayacak görevlere bakarak motivasyonunuzu düşürmeyin
Adım 10. Sabırlı olun
Yeni alışkanlıkların tamamen otomatik hale gelmesi bazen iki veya daha fazla ay sürebilir. Alışkanlık yerleşene kadar, gün planlayıcınızı evde bıraktığınızda veya randevu almayı unuttuğunuzda unutkan zamanlar yaşayabilirsiniz. Kendinize karşı sabırlı ve affedici olun. Alışkanlıkların oluşmasının zaman aldığını ve ara sıra yaşanan hataların yeni bir alışkanlık oluşturma yeteneğinizi etkilemeyeceğini unutmayın.
Günlük planlayıcınızı evde unuttuğunuz zamanlar için bir yedek planınızın olması faydalı olabilir. Örneğin, post-it notlarına yeni iş randevuları girebilir ve bunları girmek için eve getirebilirsiniz. Son derece önemli olaylar ve son tarihler için, size zamanında hatırlatıcılar göndermek için çevrimiçi bir görev yöneticisi de kullanabilirsiniz: bu şekilde, planlayıcınızı unutsanız bile önemli bir tarihi unutmazsınız
İpuçları
- Günlük planınızı bir angarya olarak değil, bir avantaj olarak düşünün. Bir günlük planlayıcı ile hayatınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi hissedeceksiniz ve sadece birkaç dakikalık zaman, uzun vadede size saatler kazandıracak.
- Yeni bir alışkanlık geliştirmenin anahtarı, olumlu pekiştirme ile birlikte tutarlılıktır. Bir rutine bağlı kalın, gün planlayıcısının hayatınıza getirdiği tüm olumlu şeylere odaklanın ve motivasyonunuzu yüksek tutmak için gerektiğinde kendinize ödüller verin.
- Satın aldığınız gün planlayıcısının zevkinize ve programınıza uygun olduğundan emin olun. Satın aldığınız günlük planlayıcı, hayatınızı düzenli tutmak için gerekli tüm bölümlere sahip olmalıdır.
