Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA), Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasası ve diğer ilgili federal yasaları uygulamak için düzenlemeler yapan ve uygulayan federal bir kurumdur. OSHA görevlileri, tüm işletmelerin geçerli güvenlik standartlarına uygun olduğundan emin olmak için teftiş ve soruşturmalar yürütür. İşletmeniz bir OSHA güvenlik standardını ihlal ettiği için alıntılanırsa, alıntıya yazılı bir itirazda bulunmak için 15 iş gününüz vardır. Standardı karşılamamak için tanınan ve kabul edilen mazeretlerden birini kanıtlayarak bir güvenlik ihlali alıntısına karşı savunabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/3: Çalışanın Suistimalini İddia Etme
Adım 1. İhlali önlemek için yeterli mevcut bir politikayı gösterin
Şirketinizin, ihlal ettiğiniz için alıntılandığınız OSHA standardına özel olarak uygulanan bir güvenlik politikası olmalıdır.
- Örneğin, güvenlik standardı çalışan el kitabınızda yer alıyorsa, bu el kitabının bir kopyası, politikanın yürürlükte olduğunun kanıtı olacaktır.
- Ayrıca, politikanın alıntıya yol açan olay meydana gelmeden önce, başka bir deyişle, OSHA ajanı davranışı gözlemlemeden önce uygulamaya konulduğuna dair bazı kanıtlarınız olmalıdır.
- Çalışanlar arasında bir güvenlik komitesi oluşturmayı veya OSHA güvenlik standartlarına uygunluğu sağlamaktan sorumlu profesyonel bir güvenlik direktörü tutmayı düşünün.
Adım 2. Kuralın tüm çalışanlara iletildiğini kanıtlayın
Tipik olarak işyeri güvenlik kurallarınız ve politikalarınız, tüm çalışanlara dağıtılan yazılı bir kılavuz içermelidir.
- Çalışanlara sunduğunuz güvenlik eğitimi kurslarının kayıtları, ihlal etmekle suçlandığınız standart eğitime dahil edilmişse, tüm çalışanların güvenlik standartlarından haberdar olduğunun kanıtı olarak işlev görür.
- Kimlerin katıldığına dair kanıtınız olması için, bir eğitim kursunu tamamladıklarında katılımı aldığınızdan veya çalışanların oturum açmasını sağladığınızdan emin olun.
- Ayrıca işyerine işaretler asarak kurallar ve güvenlik standartları hakkında bilgi iletebilirsiniz. Örneğin, bir çalışanın koruyucu gözlük takmadığı görüldüyse, çalışanın "bu noktadan sonra gözlük takılması gerekir" yazılı bir işaret bulunan bir kapıdan geçmek zorunda olduğuna dair kanıt, ihlalin münferit bir çalışan olayı olduğu iddianızı destekleyecektir. suistimal
Adım 3. Şirketinizin ihlalleri keşfetmeye yönelik yöntemleri olduğunu gösterin
Süpervizör rotasyon programları ve dahili teftiş kontrol listeleri, OSHA'ya ihlalin zamanında keşfedileceğini gösterebilir.
- Çalışanın suistimalinin savunulması, güvenlik standartlarının ihlallerini gözlemlemek ve raporlamaktan sorumlu doğrudan amirle de ilgili olabilir.
- Çalışanın görevi kötüye kullanma savunması, işverenin davranış hakkındaki bilgisine yakından bağlı olduğundan, genellikle ihlalin gerçekleştiğinden habersiz olduğunuzu da göstermelisiniz.
- Düzenli ekipman kontrolleri ve çalışan testleri de güvenlik ihlallerini keşfetme yöntemleridir.
- Çalışanları eğitmek ve izlemek için üçüncü taraf bir güvenlik danışmanı tutmayı düşünün.
Adım 4. Kuralın tutarlı bir şekilde uygulandığına dair bir kayıt sağlayın
İstisnaların yapıldığına veya çalışanların kuralı ihlal ettikleri için disiplin cezası almadığına dair kanıt varsa, bir çalışan suistimali savunması kullanarak galip gelmeniz pek olası değildir.
- Çalışanın suistimal savunması bir amirin suistimaline odaklanıyorsa, kurallarınızı uygulamadaki herhangi bir tutarsızlık özellikle o amirle bağlantılı olmalıdır. Örneğin, çalışanların OSHA'nın gerektirdiği güvenlik gözlükleri olmadan çalışmasına rutin olarak izin veren bir süpervizörünüz olabilir.
- Tutarlı uygulama, ihlal hakkında bilgi sahibi olmamanızda rol oynar; bu, ihlalden haberdar olsaydınız, sorumlu çalışanları disiplin altına alacağınız anlamına gelir.
- Güvenlik kurallarının ve standartlarının ihlaline ilişkin disiplin yaptırımları, yazılı politikanıza dahil edilmeli ve istisnasız olarak takip edilmelidir. İhlaller için disiplinin yanı sıra, güvenlik standartlarını sürekli olarak takip eden çalışanlar için bir teşvik programı da düşünebilirsiniz.
- Tutarlı uygulama, çalışanın suistimalinin herhangi bir yöneticinin veya amirin bilgisi veya onayı olmadan gerçekleştiğini de gösterir.
- Tutarlı bir şekilde uygulanmayan politika ve kuralların, hiç güvenlik kuralı olmamasından daha iyi olmadığını unutmayın. Çalışanlarınız, onları ihlal etmenin sonuçları yoksa, kuralları ciddiye almazlar.
Yöntem 2/3: Uyumluluğun Uygun Olmadığını Tartışmak
Adım 1. Düzenlemeyi ve amacını anladığınızı onaylayın
Düzenlemeyi ve engellemesi gereken zararı bilmiyorsanız, düzenlemeye uymanızın sizin için mümkün veya imkansız olduğunu iddia edemezsiniz.
İhlal ettiğiniz için size atıfta bulunulan standartla ilişkili belirli tehlikeyi tanıdığınızı ve değerlendirdiğinizi göstermelisiniz
Adım 2. Kurala uyma girişiminde bulunun
İşletmenizin standarda veya düzenlemeye uymak için gösterdiği çabalara dair herhangi bir kanıt, uyumun mümkün olmadığı yönündeki iddianızı destekler.
- Yalnızca bir kez denemek yeterli değildir – genellikle, standarda uymak için birden fazla deneme yaptığınızı ve hepsinin başarısız olduğunu göstermelisiniz.
- Uyum girişimleri de devam etmelidir. Genel olarak OSHA'ya, çalışanlarınızın güvenliğinin her şeyden önemli olduğunu ve kurala uymaya özen gösterdiğinizi ve bunu imkansız bulduğunuzu ve yine de belirli bir işi veya projeyi tamamladığınızı göstermelisiniz.
Adım 3. Uyumdan kaynaklanacak zorluklarla ilgili belgeler sağlayın
Bir zorluk, tipik olarak, işin başka türlü tamamlanamayacağı anlamına gelir. OSHA, güvenlik standartlarına uymamayı haklı çıkarmak için şirketinize herhangi bir mali zorluk getirmez.
Ancak, OSHA standardına uyumun pahalı olacağını veya üretim yöntemlerinizi değiştirmenizi gerektireceğini söylemenin yeterli olmadığını unutmayın
Adım 4. Çalışanları korumak için alternatif adımlar attığınızı gösterin
Belirli bir standardın uygulanması imkansız olsa bile, davanızın aynı amacı yerine getirmek için gösterdiğiniz diğer çabaları göstermesine yardımcı olur.
- Esasen, OSHA'nın güvenlik standardına uyduğunuz takdirde, tamamlanması gereken herhangi bir işin yapılamayacağını iddia etmeniz gerektiğinden, bu savunmayı kanıtlamak son derece zordur. OSHA ajanları, yönetmelikler çıkarılmadan önce standartları birçok bağlamda test eder ve şirketiniz için uygunluğun imkansız olduğunu kanıtlamak, işinizi standarda uymayı başarmış benzer işletmelerde yapılanlardan ayırmanızı gerektirebilir.
- Ek olarak, teknolojideki hızlı gelişmeler, makul alternatif arayışlarınızın sürekli olmasını gerektirmektedir. Bir alternatif aramak için birkaç ay harcamak ve bir tane bulamamak, bir yıl sonra sizi kancadan kurtarmaz.
Yöntem 3/3: Uygunluk İddiası Daha Büyük Bir Tehlike Yaratır
Adım 1. Uyum girişiminizi kanıtlayın
Standarda uymanın, onu uygulamaya çalışmadığınız sürece, çalışanlarınız için standardı ihlal etmekten daha büyük bir tehlike yaratacağını bilemezsiniz.
- Amirlerin veya çalışanların ifadeleri gibi tanık ifadeleri, bir uyum girişimini göstermek için gerekli olabilir.
- Güvenlik standartlarına uyma çabalarınızı göstermeniz, çalışanlarınızın güvenliğini önemsediğinizi gösterir. Savunmanızda başarılı olamasanız ve yine de ihlal için alıntılanmış olsanız bile, bu, OSHA'yı, uymadığınızı kasıtlı olarak görmekten alıkoyabilir - yani, gereksinimlere veya çalışanlarınızın güvenliğine kasıtlı olarak kayıtsız davrandığınız anlamına gelir.
Adım 2. Uyumluluğun neden olduğu tehlikeyi gösterin
Bu savunmayı etkili bir şekilde talep etmek için OSHA'ya, standarda uyarsanız, sonuç olarak çalışanlarınızın daha büyük tehlike altında olacağını gösterebilmelisiniz.
- Tipik olarak, tehlikenin, bir çalışanın düzeltilebilecek özel alışkanlığı veya çalışma uygulamasından ziyade, standarda uyulmasından kaynaklandığını da kanıtlayabilmeniz gerekir.
- Uyum, uyumsuzluktan daha büyük bir tehlike yaratsa bile, bu tehlike bir şekilde kontrol altına alınabiliyorsa, savunmanızın başarılı olması olası değildir.
Adım 3. Çalışanları korumak için aldığınız alternatif önlemleri belirtin
Herhangi bir alternatif önlem girişiminde bulunmadıysanız, çalışanları aynı tehlikeye karşı korumanın olası hiçbir alternatif yolu olmadığını kanıtlamalısınız.
- Güvenlik standardına uymaya çalıştığınızı göstermek gibi, aynı sonucu elde etmek için başka yollar denemek de çalışanlarınızın güvenliğini önemsediğinizi ve konuyu kasıtlı olarak görmezden gelmediğinizi gösterir.
- Aynı zamanda, OSHA'nın gerektirdiği uygulamalar yerine kendi yöntemlerinizi veya yargınızı kullanırken dikkatli olmalısınız. İş yerinizde herhangi bir kaza meydana gelmemiş ve tehlikenin önüne geçilmiş olsa dahi yine de ihlal ile suçlanabilirsiniz.
Adım 4. Fark başvurusunda bulunup bulunmadığınızı belirtin
OSHA, işverenlerin belirli standartlara uyamadığı belirli durumlarda farklılıklar sağlar.
- Eğer bir değişiklik için başvurmadıysanız, bu savunmada başarılı olmak istiyorsanız bir varyansın uygun olmayacağını göstermelisiniz.
- Değişiklik başvurusu, OSHA'nın alternatif yönteminizi değerlendirmesine ve kurumun güvenlik standardı ile aynı amacı karşılayıp karşılamadığını belirlemesine olanak tanır.
