İşyerinde esnek olmak, işi iyi yapabilmeniz için değişikliklerle hızlı ve sakin bir şekilde başa çıkmanıza ve bunlara yanıt vermenize olanak tanır. Bazı insanlar doğal olarak değişime daha kolay uyum sağlarken, belirli bir şeyler yapma yönteminiz ve gerçekleştirmeniz gereken uzun bir görev listeniz olduğunda bu zorlayıcı olabilir. İşyerinde daha esnek olmanıza yardımcı olmak için, değişen koşullar hakkında düşünme ve zihinsel olarak tepki verme şeklinizi değiştirmenize yardımcı olacak birkaç şey yapabilirsiniz. Zihinsel olarak daha esnek hale geldiğinizde, her duruma uyum sağlama yeteneğinizi gösteren eylemlerde bulunabilirsiniz.
adımlar
Yöntem 1/3: Zihinsel Olarak Daha Esnek Olmak
Adım 1. Neyin yanlış gittiğine değil, ne yapılabileceğine odaklanın
İş yerinde beklenmedik bir komplikasyon ortaya çıktığında, durumu düzeltmeye yardımcı olmak için kişisel olarak neler yapabileceğinize odaklanmaya çalışın. Soruna neyin neden olduğuna odaklanarak tepki vermek daha kolay olsa da, bunu yapmak nadiren üretken veya yardımcı olur. Durumun üstesinden gelmek için neler yapabileceğinize bilinçli olarak odaklanmaya başladığınızda, bu eninde sonunda vereceğiniz acil yanıt olacaktır.
- Benzer şekilde, bir çözüm bulduğunuzda, neyin yanlış gidebileceğine değil, neyin iyi gidebileceğine odaklanmaya çalışın.
- Örneğin, bir iş arkadaşınız müşterilerle bir toplantıyı yeniden planlamayı unuttuysa ve müşteriler yanlış zamanda gelirse, açık bir konferans odası bulmak ve kimin için müsait olduğunu görmek gibi yardımcı olmak için yapabileceğiniz şeylere odaklanmaya çalışın. zamanlama aksaklığına rağmen toplantıya katılmak.
Adım 2. Zorluklar ortaya çıktığında büyük resmi aklınızda tutun
İşteyken, dikkatinizi çeken ve sizi yapılacaklar listenizden vazgeçmeye zorlayan durumlar mutlaka olacaktır. Bu olduğunda, kendinize işyeri değerlerinizin ve hedeflerinizin ne olduğunu hatırlatmak için bir dakikanızı ayırmaya çalışın. Bunu yapmak, daha büyük resmi düşünmenize ve esnek olmanın sonunda hedeflerinize yaklaşmanıza yardımcı olabileceğini görmenize yardımcı olabilir.
Örneğin, reklamcılık alanında çalışıyorsanız, müşteriniz bunun yerine komik bir reklam yazmanızı istediğine karar verdiğinde, samimi bir ürün kampanyası planı üzerinde çalışıyor olabilirsiniz. Yaptığınız tüm çalışmaları bir kenara bırakmak kesinlikle sinir bozucu olsa da, son derece komik, ödüllü bir reklam yaratma olasılığını aklınızda tutmaya çalışın
Adım 3. İş stresinizin geçici olduğunu kendinize hatırlatın
İş yerinde beklenmedik bir şey olduğunda, başlangıçta çok fazla endişe ve stres hissedeceksiniz. Esnek olabilmeniz ve olumlu bir tutum sergileyebilmeniz için bunu aşmanıza yardımcı olmak için, stresinizin yalnızca geçici olduğunu kendinize hatırlatın. İlk başta bunaltıcı görünse de, sonunda sorunu çözecek ve işinize devam edeceksiniz.
- İşyerindeki stresinizin uzun sürmeyeceğini kendinize hatırlatmak, büyük resmi görmenize ve değişen koşullara olumlu yanıt vermek için yapmanız gerekenlere odaklanabilmeniz için kaygınızı yeterince yönetmenize yardımcı olacaktır.
- Örneğin, büyük bir proje üzerinde çalışıyorsanız ve ekip üyelerinizden biri istifa ederse, başlangıçta stresli hissedebilirsiniz. Bu durumun stresli olmasına rağmen sizi uzun süre rahatsız etmeyeceğini kendinize hatırlatarak, bu komplikasyonun yetenekli bir stajyere adım atma ve daha fazla sorumluluk alma fırsatı sağlayabileceğini fark etmek için yeterince rahatlayabilirsiniz.
Adım 4. İş yerindeki başarısızlıklarınızın ve aksiliklerin sizi hayal kırıklığına uğratmasına izin vermeyin
İşyerinde daha esnek olmaya çalıştığınızda, bir duruma başarılı bir şekilde uyum sağlayamadığınız zamanlar olacaktır. Eski yöntemlerinize geri dönmek yerine, daha iyi bir sonuç elde etmek için bir dahaki sefere neyi farklı yapabileceğinize odaklanın.
- Sonuç olarak, iş konusunda daha esnek olmayı öğrenmek, değişim korkunuzun üstesinden gelmek ve stresinizi yönetmekle ilgilidir. Zorlu bir duruma en iyi şekilde uyum sağlayamasanız ve üstesinden gelemeseniz bile, ondan öğrenmeye çalışın ve başarısızlığın öğrenmenin önemli bir parçası olduğunu unutmayın.
- Örneğin, bir etkinlik planlayıcısıysanız ve müşteriniz etkinliğinin temasını klasik kış beyazlarından çirkin bir kazak partisine değiştirmeye karar verirse, kış beyazı için zaten ödeme yaptıysanız dekoru tamamen değiştirmeniz zor olabilir. süslemeler. Esnek olmaya çalıştığınızda ancak sonuç alamadıysanız, bir dahaki sefere geliştirebileceğiniz yöntemlere odaklanmaya çalışın, örneğin dekorasyonlar için depozito ödemeden önce müşterinizle temayı onaylamak gibi.
Yöntem 2/3: Eylemlerinizde Uyarlanabilir Olmak
Adım 1. Farklı bakış açılarını değerlendirebilmeniz için diğerlerine fikirlerini sorun
Eylemlerinizde daha esnek olmaya başlamanın en iyi yollarından biri, işleri yapmanın birden fazla yolu olduğunu anlamak ve kabul etmektir. Bunu yapmak için, zorluklar ortaya çıktığında birlikte çalıştığınız diğer insanlara fikirlerini sormayı deneyin ve söyleyeceklerini dikkatlice dinleyin.
- Geçmişte denenmiş ve doğru yöntemler işinize yaramış olsa da, yeni fikirlere açık olmak, öngörülemeyen durumlar ortaya çıktığında daha esnek ve uyarlanabilir olmanıza yardımcı olacaktır.
- Örneğin, bir öğretmenseniz ve öğrencileriniz materyalle mücadele ediyorsa, okulunuzdaki diğer öğretmenlerle konuşarak onların öğrencileriyle birlikte materyale nasıl yaklaştıklarını öğrenin. Bu belirli öğrenci grubuyla yaklaşımlarının biraz daha etkili olduğunu görebilirsiniz.
Adım 2. İşinizle alakalı yeni beceriler öğrenin
Yalnızca işinizde hemen gerekenlere bağlı kalmak yerine, gelecekte hangi becerileri edinmenize yardımcı olabileceğini görmek için meslektaşlarınızla konuşmayı ve diğer profesyonelleri çevrimiçi olarak araştırmayı deneyin. Bu, elinizdeki görevi gerçekleştirmek için gerekli becerileri zaten edinmiş olacağınız için gerektiğinde devreye girmenizi ve esnek olmanızı sağlayacaktır.
- Bu aynı zamanda yeni beceriler öğrenme ve bunları kullanma yeteneğinizi göstererek işinizde yükselmenize yardımcı olabilir.
- Örneğin, bir müzede çalışıyorsanız ve kurumunuz belirli bir tür yazılım kullanıyorsa, diğer müze uzmanlarıyla konuşmayı ve öğrenebileceğiniz daha yeni, daha verimli yazılım türleri olup olmadığını görmek için çevrimiçi araştırma yapmayı deneyin. Kurumunuz henüz geçiş yapmaya hazır olmayabilir, ancak hazır olduğunda, hızlı ve kolay bir şekilde uyum sağlayabilirsiniz.
Adım 3. İleriyi planlayabilmeniz için hangi zorlukların ortaya çıkabileceğini değerlendirin
O anda değişen koşullara uyum sağlamakta zorlanıyorsanız, işinizin doğası gereği hangi sorunların veya durumların ortaya çıkabileceğini düşünmek için biraz zaman ayırmanız yararlı olabilir. Öngörülemeyen değişiklikler kesinlikle yine de gerçekleşebilirken, bu size bazı olasılıkları tahmin etme ve buna göre nasıl uyum sağlayacağınızı planlama fırsatı verecektir.
Örneğin, bir dans öğretmeniyseniz ve yaklaşan bir performans için dansçıları eşleştirmekle sorumluysanız, hangi dansçıların kişisel olarak anlaşamayabileceğini veya çiftin beceri setlerinden herhangi birinin biraz dengesiz olup olmadığını düşünmeye çalışın. Bu, sorun çıkması durumunda esnek olmanızı ve eşleştirmeleri değiştirmenizi kolaylaştırabilir
Adım 4. Destek için iş arkadaşlarınızla olumlu ilişkiler kurun
Bazı durumlarda hem sizin hem de iş arkadaşlarınızın esnek olmasını gerektiren bir durum ortaya çıkabilir. Bu olduğunda, durum ortaya çıktığında esnek olmanız gereken desteğiniz varsa, değişen koşullara uyum sağlamanız çok daha kolay olacaktır.
Tepki verme şeklinizi değiştirebilir ve işyerinde daha esnek hale gelebilirseniz, iyi bir tutum sergileyerek, çevrenizdeki insanlarla olumlu bir ilişki kurarak ve örnek olarak liderlik ederek iş arkadaşlarınızı da aynı şeyi yapmaya teşvik edebilirsiniz.
Adım 5. Odağı değiştirme yeteneğiniz üzerinde çalışmak için görevleri sık sık değiştirin
İşyerinde esnek olmanın zorluklarından biri, başka bir şey üzerinde çalışmak için tamamlanmadan bir görevi bırakmak zorunda kalmaktır. Kendinizi işinizin bir yönüne adadığınızda, hemen başka bir şeye aynı düzeyde odaklanmayı zor bulabilirsiniz. Bunu aşmanıza yardımcı olmak için, değişen odaklamaya alışmak için iş gününüz boyunca görevleri değiştirmeye başlayın.
Örneğin, gününüzü saat bazında planlamanıza izin veren bir günlük planlayıcı almayı deneyin. Ardından, bir görevi 2 saat için planlayın ve bir alarm kurun. Alarm çaldığında, hemen bir sonraki göreve geçmek için kendinizi zorlayın
Adım 6. Zorlu durumlarda olabildiğince sakin kalın
Görünür bir şekilde üzgün veya endişeli olmak yerine, işte bir sorun ortaya çıktığında olabildiğince sakin kalmaya çalışın. Duygularınızın sizi boğmasına veya her duruma nasıl tepki vereceğinizi dikte etmesine izin vermeden duygularınızı kabul etmeyi öğrenmek, işte daha esnek olmanın anahtarlarından biridir. Sakin kalabiliyorsanız, zihniniz de durumu daha net bir şekilde değerlendirmenize ve hangi eylemleri yapmanız gerektiğine rasyonel olarak karar vermenize izin verecek şekilde takip edecektir.
- Örneğin, işyerinde bir proje üzerinde çok çalıştıysanız ancak patronunuz planınızın çeşitli yönlerinde sizinle aynı fikirde değilse, savunmaya geçmek veya üzülmek yerine sakin kalmaya çalışın. Bu, neyi değiştirmeniz gerektiği konusunda mantıklı düşünmenize ve patronunuzun bakış açısını dinlemenize ve anlamanıza olanak tanır.
- Bu aynı zamanda patronunuza ve iş arkadaşlarınıza, olumsuzlukları yapıcı bir şekilde adapte edip üstesinden gelebildiğinizi gösterebilir.
Yöntem 3/3: İşyerinde Ekip Esnekliğini Geliştirme
Adım 1. İş arkadaşlarınızı ve çalışanlarınızı daha yaratıcı olmaya teşvik edin
Birlikte çalıştığınız kişilerin de daha esnek olmalarına yardımcı olmak için onları yaratıcı düşünmeye ve yeni fikirler üretmeye teşvik etmeye çalışın. Fikirlerinin değerli olduğunu düşündüklerinde, değişen koşullara uyum sağlamakta ve kalıpların dışında düşünmekte kendilerini daha rahat hissedeceklerdir.
İşyerinde yaratıcılığı teşvik etmeye yardımcı olmak için, örnek olarak liderlik etmeye çalışın ve yeni fikirleri kendiniz önermek için bir noktaya gelin ve başkalarından fikirlerini düzenli olarak isteyin. Fikirlerine katılmasanız bile, fikri hemen reddetmek yerine beyin fırtınası yapmaya teşvik edin
Adım 2. İş arkadaşınızın ve çalışanınızın zamanlama ihtiyaçlarını duymaya açık olun
İş arkadaşlarınızı ve çalışanlarınızı işte daha esnek olmaya teşvik etmek istiyorsanız, muhtemelen esnek olmanız ve onların ihtiyaçlarını duymaya açık olmanız gerekir. İş arkadaşlarınızın ve çalışanlarınızın zamanlama açısından ihtiyaç duydukları esnekliğe sahip olmalarına izin vermek, onların ihtiyaçlarına karşı anlayışlı olduğunuzu gösterecek, bu da onları hem cesaretlendirecek hem de iş yerindeki değişen taleplere gerektiği gibi yanıt vermelerini sağlayacaktır.
Örneğin, bir gazetede editör olarak çalışıyorsanız ve yazarlarınızdan biri, çocuğunu okuldan almak için çarşamba günleri erken çıkıp çıkamayacaklarını sorarsa, mümkünse bu konuda esnek olmaya çalışın. Karşılığında, muhtemelen Çarşamba akşamı saatlerini telafi etmek için evden çalışmaktan veya bir dahaki sefere bir son dakika haberi olduğunda geç kalmaktan mutlu olacaklardır
Adım 3. Çözüm bulmaktan çalışanlarınızı ve iş arkadaşlarınızı sorumlu tutun
İşyerindeki her sorunu kendi başınıza çözmeye çalışmak cazip gelse de, çalışanlarınızdan ve iş arkadaşlarınızdan karşılaştıkları sorunlara çözüm bulmalarını isteyerek sorumluluğu devretmeye çalışın. Bu, sadece sorunları belirlemek yerine, durumu tüm ekibin yararına nasıl düzelteceklerini bulmak için kalıpların dışında düşünmeye teşvik edecektir.
- Sorumluluk devretmek, sizi başkalarının fikirlerini ve bir şeyler yapma yollarını düşünmeye zorlayarak bir lider olarak daha esnek olmanızı sağlayacak ve çalışanlarınızı ve iş arkadaşlarınızı yaratıcı düşünmeye ve hareket etmeye zorlayarak daha esnek hale getirecektir.
- Örneğin, bir iç tasarım şirketiniz varsa ve tasarımcılarınızdan biri size müşterisinin oturma odası tasarımından memnun olmadığını söylüyorsa, çalışanınızı tasarımını yeniden değerlendirmeye ve alternatif seçenekler bulmaya teşvik edin. Tasarımla ilgili neyin değiştirilebileceğini ve değiştirilmesi gerektiğini kolayca görebilseniz de, tasarımcıyı bir çözüm bulmaya teşvik etmek ikinizin de daha esnek olmayı öğrenmesini sağlayacaktır.
