Doktor değiştirirseniz, acil servise giderseniz, seyahat ederken hastalanırsanız veya başka bir yere taşınırsanız kullanışlı olacağından, tıbbi kayıtlarınızın kopyalarını saklamak her zaman akıllıca olacaktır. Tıbbi kayıtlarınızın basılı ve dijital kopyalarının uygun şekilde organize edilmesi size zaman kazandırabilir ve daha iyi tıbbi bakım almanızı sağlayabilir. Aslında araştırmalar, kişisel sağlık kayıtlarını tutan kalp hastalarının, bakıcılarının sağlık geçmişlerini daha iyi görebildikleri için daha iyi sağlık sonuçları elde ettiğini keşfetti. Bu muhtemelen kanser, diyabet ve artrit gibi diğer kronik rahatsızlıkları olan kişiler için de geçerlidir.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Basılı Kopyaları Düzenleme
Adım 1. Hasta bakıcılarınızdan tıbbi dosyalarınıza erişmelerini isteyin
Kişisel tıbbi kayıtlarınızı düzenlemenin ilk adımı, doktorlar, hemşireler, kiropraktörler, fizyoterapistler, psikologlar vb. dahil olmak üzere tüm bakıcılarınızdan tedavileriniz ve teşhisleriniz hakkında olabildiğince fazla bilginin basılı (fiziksel) kopyalarını toplamaktır. federal yasanın tüm doktorların ve tıbbi tesislerin tıbbi kayıtlarınıza erişmenize izin vermesini gerektirdiğini unutmayın.
- Tıbbi dosyalarınıza erişmenizi isterken kibar ve sabırlı olmayı unutmayın. Onlara kendi kişisel kayıtlarınızı oluşturmak olduğunu söyleyin. Bazı doktorlar ve tıbbi tesisler, yanlış uygulama davası korkusu nedeniyle erişiminize izin vermekte tereddüt edebilir.
- Bakıcınızın tıbbi bilgilerinizi düzenlemek için biraz zamana ihtiyacı olabilir, çünkü hepsi tek bir dosyada olmayabilir. Bu durumda geri gelmek için bir randevu ayarlayın.
- Kişisel bir tıbbi kaydın, bulunduğunuz her bir bakıcı/tıbbi tesis tarafından toplanan tüm tıbbi bilgileri, kolayca erişilebilen tek bir dosyada birleştirdiğini unutmayın.
- Federal yasalar size Hasta Sağlık Bilgilerinizin çoğuna (tıbbi kayıtlar, görüntüleme, test sonuçları, fatura kayıtları vb.) erişme hakkı verse de, bazı bilgi türleri muaftır. Örneğin, psikoterapi notlarına (yani, bir psikolojik danışma oturumu sırasında bir ruh sağlığı uzmanı tarafından alınan notlar) veya bir hukuk veya ceza davasında kullanılmak üzere derlenmiş belgelere erişme hakkınız yoktur.
Adım 2. Tıbbi dosyalarınızdaki tüm belgeleri kopyalayın
Bakıcıya niyetinizi bildirdikten ve tıbbi bilgilerinizi düzenledikten sonra, hepsini kopyalamanın zamanı geldi. Kişisel tıbbi kaydınız tüm test/laboratuar sonuçlarının, teşhislerin, tedavi raporlarının, radyoloji raporlarının, ilerleme notlarının sigorta beyanlarının ve ziyaret ettiğiniz her bir bakıcı/tıbbi tesisten sevk edilenlerin kopyalarını içermelidir. Gerçek bakıcının dosyanızı sizin için kopyalamasını beklemeyin. Muhtemelen onların destek personeli asıl kopyalamayı yapacak kişiler olacaktır.
- Tıbbi bilgileriniz size ait olsa da, bilgilerinizin bulunduğu kağıt, dosya ve röntgen filmlerinin gerçek sahibi siz değilsiniz, bu nedenle orijinalleriyle çekip gitmeyi beklemeyin. Yalnızca orijinallerden kopya alma hakkınız vardır.
- Bakıcınız/tıbbi tesisiniz sizden kopyalama ücreti alma konusunda yasal hakka sahiptir, bu nedenle ne kadara mal olabileceğini sorun. Kopyalama hizmeti için sayfa başına veya sabit bir ücret alabilirler.
- Muhtemelen kayıt talep ettiğiniz her tesiste bir izin formu imzalamanız gerekecektir.
Adım 3. Basılı kopyalarınızı düzenleyin ve bir klasöre koyun
Orijinal tıbbi dosyalarınızı kopyaladıktan sonra, her tıbbi sağlayıcı için bir yığın oluşturarak ayırın. Ardından, en erken ziyaretinizden en son ziyaretinize kadar her bir sağlayıcı için kayıtları kronolojik sıraya göre sıralayın. Bu tür bir organizasyon, bilgiyi bulmayı hızlı ve kolay hale getirecektir. 3 delikli bir zımba ile tıbbi kayıtlarınızın sol kenar boşluğuna delikler açın ve bunları sağlam bir üç halkalı ciltleyiciye veya tel ciltli bir deftere yerleştirin (belki her aile üyesi için ayırıcılar, hatta her aile üyesi için bir bağlayıcı ile).
- Tıbbi kayıtlarınızı tıbbi sağlayıcı ve/veya tesise göre düzenlemek için farklı renkli dizin bölücüler kullanın. Renk kodlamasına ek olarak, birden fazla doktoru cilt içinde alfabetik olarak düzenleyin.
- Özellikle siz veya bakıcılarınız ciltleyiciye sık sık bakıyorsanız, kopyalanan belgelerinizin deliklerini güçlendirmeyi düşünün.
- Sigorta talepleri/ödemeleri ile ilgili tüm belgelerin beş yıla kadar saklanması gerektiğini unutmayın, ancak vergi beyannamelerinizle ilgiliyse en az yedi yıl saklayın.
Adım 4. İçindekiler tablosu oluşturun
Kişisel tıbbi kayıtlarınız için bir içindekiler tablosu yazmak için bilgisayarınızda bir kelime işlemci programı kullanın. İçindekiler sayfası, gördüğünüz renk kodlu sağlayıcıları özetlemeli ve kronolojik ve/veya alfabetik olarak listelenmelidir - meşgul sağlık profesyonellerinin gezinmesi çok daha kolay olacaktır. İçindekileri daha kalın bir kağıda yazdırın, böylece yırtılmaya veya yıpranmaya karşı daha dayanıklı olur.
- İçerik sayfası için büyük ve okunaklı yazı tipi kullanın - çok süslü veya sanatsal bir şey değil (yaptığınızın bir not defteri olmadığını unutmayın).
- Gerekirse, basılı bir içindekiler tablosu oluşturma konusunda yardım için dizin ayırıcılarınızı üreten şirketin web sitesini ziyaret edin.
- Ciltçiniz için satın aldığınız dizin ayırıcılarla birlikte verilmiş olabilecek boş içindekiler tablosunu kullanın.
Adım 5. Dosyanızı/dizüstü bilgisayarınızı güvende tutun
Tıbbi kayıtlarınızın tüm basılı kopyalarını sağlam bir üç telli ciltli veya tel ciltli defterde düzenledikten sonra, sabit bir kitaplıkta veya evde kilitlenebilir bir dosya dolabında, çocukların ve evcil hayvanların tutamayacağı bir yerde saklayın. Tıbbi kayıtlarınızın evde olması, boş zamanlarınızda bunları okumanıza ve anlamanıza olanak tanır, bu da sağlığınızı daha fazla kontrol altında hissetmenize ve terapilerinizi daha iyi seçmenize yardımcı olabilir.
- Daha fazla güvenlik ve emniyet için, basılı kopya klasörünüzü yanmaz bir ev kasası veya kutusunda tutmayı düşünün.
- Basılı kopyalarınızı el altında ve masanızın ve bilgisayarınızın bulunduğu yere yakın bir yerde bulundurmak daha uygun olabilir, ardından bunun yerine dijital kopyaları korumaya odaklanın (aşağıya bakın).
Bölüm 2/2: Elektronik Kopya Oluşturma
Adım 1. Tıbbi kayıtlarınızı bilgisayarınıza tarayın
Sağlık kaydınızın tüm basılı kopyalarına sahip olduğunuzda, bunları dijital/elektronik kopyalara da taramalısınız. Tıbbi kayıtlarınızın dijital bir kopyasına sahip olmak, basılı kopyalarınızın zarar görmesi veya kaybolması durumunda sizi koruyacaktır - bu, sel, hortum, deprem ve diğer doğal afetler açısından yüksek risk taşıyan bölgelerde yaşayan insanlar için özellikle önemlidir.
- Çoğu yazıcının belgeleri tarama özelliği vardır, bu nedenle tipik olarak başka bir ekipman gerekmez.
- Basılı kopyaları bilgisayarınıza taradıktan sonra, bir "Tıbbi Kayıtlar" klasörü ve ardından her tıbbi sağlayıcı için birkaç alt klasör oluşturun. Taranan dosyaları uygun klasörlere bırakın.
- Alternatif olarak, basılı kopyalarınızdaki verileri bilgisayarınıza elle (yazarak) girebilirsiniz, ancak bu, onları taramaktan çok daha fazla zaman alır.
Adım 2. Kişisel tıbbi kayıtlar için özel olarak yazılım satın alın
Bildiğiniz bir kelime işlemci yazılımınız varsa, bu harika, ancak kişisel tıbbi kayıtlarınızı düzenlemek için özel olarak tasarlanmış yazılımların da olduğunu unutmayın. Yine de fiziksel belgeleri taramanız gerekecek, ancak özel yazılım neredeyse tüm düzenlemeleri sizin için yapacak.
- Yeni yazılımın maliyeti genellikle 25 ila 75 dolar arasında değişir ve bir tür çevrimiçi teknik desteği de içerebilir.
- Bütçenize ve bilgisayar uzmanlık düzeyinize en uygun yazılımı çevrimiçi olarak arayın. Bazı şirketler sınırlı süreler için ücretsiz denemeler sunabilir.
- Dosyalarınızın bilgisayarınızda nasıl düzenlendiğine bakılmaksızın, fiziksel bir CD'ye, harici sabit sürücüye veya taşınabilir flash sürücüye yedeklenmeleri gerekir.
Adım 3. Çevrimiçi sağlık kayıtlarını kontrol edin
Bazı sağlık hizmeti sağlayıcıları, hastaneler ve sigorta planları, uzaktan erişebileceğiniz çevrimiçi kayıtlar sunar. Başka bir deyişle, tıbbi kayıtlarınızı çevrimiçi olarak (izninizle ve güvenli bir veritabanına) yerleştirirler, böylece onlara evinizdeki bilgisayarınızdan veya hatta telefonunuzdan rahatlıkla erişebilirsiniz. Bakıcılarınızda durum buysa, bu size zamandan ve basılı kopyalarınızı tarama zahmetinden kurtarabilir.
- Çevrimiçi sağlık kayıtlarınıza erişmek ve bu kayıtlarda gezinmek için özel uygulamalara ve/veya programlara ihtiyacınız olabilir. Öneriler için birincil bakıcınıza (veya personeline) danışın.
- Kişisel bilgilerinizin çevrimiçi güvenliği konusunda endişeleriniz varsa, bakıcınızın/tıbbi tesisinizin hiçbir dosyanızı çevrimiçi saklamamasını isteyebilirsiniz.
Adım 4. Sağlık kayıtlarınızı çevrimiçi olarak saklayın
Diğer bir elektronik seçenek, belgeleri bilgisayarınıza taradıktan sonra kişisel sağlık kayıtlarınızı güvenli bir üçüncü taraf İnternet sitesinde (veya "bulutta") saklamaktır. Aslında, sağlık sigortası planınız, birincil bakıcınız veya hastaneniz ücretsiz olarak kullanabileceğiniz bir sigorta planına sahip olabilir. Alternatif olarak, bir dizi internet tabanlı şirket, kişisel tıbbi kayıtlarınız için çevrimiçi olarak dijital depolama alanı ve e-Sağlık araçlarının kullanımı için ücretsiz veya ücretli bir alan sunar.
- İzninizle, çevrimiçi olarak saklanan kişisel sağlık kayıtlarına aile üyeleriniz ve bakıcılarınız tarafından erişilebilir, bu da basılı kopyalarınızı bir klasörde taşıma ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Herhangi bir çevrimiçi araç kullanıyorsanız, bunların parola korumalı olduğundan emin olun.
- Sağlık kayıtlarınızı saklayan tüm internet sitelerinin giriş bilgilerini ve şifrelerini mutlaka kaydedin.
İpuçları
- Eksiksiz ve doğru bir kişisel tıbbi kayıt, yeni doktorlara size mümkün olan en iyi bakımı sağlamak için ihtiyaç duydukları bilgileri verir.
- Mümkün olduğunca erken bir kayıt tutmaya başlayın. Doktorunuzu her gördüğünüzde veya bir hastaneyi, kliniği veya laboratuvarı ziyaret ettiğinizde, bunun kaydını tutun. Bu, tüm tıbbi bilgilerinizi daha sonraki bir tarihte toplamak zorunda kalmanız için zaman ve çabadan tasarruf etmenizi sağlayacaktır.
- Tıbbi kayıt yasalarının bulunduğunuz yere göre değiştiğini unutmayın. Ülkenize, eyaletinize veya belediyenize ilişkin yasaları ve düzenlemeleri kontrol edin.
- Kişisel bir tıbbi kayıt, sağlık sigortası taleplerinin, maluliyet ve hayat sigortası taleplerinin yanı sıra vergilerin daha iyi yönetilmesine yardımcı olabilir.
- Kişisel dosyanız için istediğiniz tıbbi kayıtlar konusunda net olun, aksi takdirde doktorunuzun ofisi dosyanızdaki her öğeyi kopyalayabilir ve tümü için sizden ücret talep edebilir.
- Taranan tıbbi kayıtlarınızın kopyalarını taşınabilir bir USB flash sürücüye veya harici sabit sürücüye kaydetmeyi ve bu cihazı yanmaz bir kasada saklamayı düşünün.
