Mevsimsel gribin neden olduğu eksik işler, şirketlere her yıl milyonlarca dolara mal oluyor. Bu nedenle, tüm çalışanların grip aşısı olmasını zorunlu kılmak isteyebilirsiniz. Ancak, sağlık sektörü dışında çok az şirket bunu yapıyor. Çalışanlarınızın çekim yapmasını yasal olarak zorunlu kılmak için eyalet yasalarınızı araştırmanız gerekir. Ayrıca, dini veya tıbbi nedenlerle insanlara bir muafiyet ("konaklama" olarak adlandırılır) vermeye hazır olmalısınız. Grip aşısını zorunlu kılmanın yasal karmaşıklığı nedeniyle, gönüllü bir program benimsemeniz teşvik edilir.
adımlar
Bölüm 1/3: Grip Aşısı Gerektirmenin Yasallığını Kontrol Etme
Adım 1. Çalışanlarınızın “istedikleri gibi” olup olmadığını belirleyin
” Montana dışındaki her eyalette, ilişkiyi değiştirmediğiniz sürece çalışanlar “istedikleri gibi”. Çalışanları "istediğiniz zaman" herhangi bir yasal nedenle, istediğiniz zaman işten kovabilirsiniz. Ancak, "istediğiniz zaman" durumunu aşağıdaki şekillerde değiştirmiş olabilirsiniz:
- Çalışanlarınız sendikalı ve toplu iş sözleşmesini kabul ettiniz. Bu durumda, grip aşısı isteyip istemediğinizi pazarlık sözleşmesinin şartları belirleyecektir.
- Bir çalışanla iş sözleşmesi imzaladınız. Bu sözleşme muhtemelen çalışanın yalnızca “sebepten” kovulabileceğini belirtir. Ayrıca, sözleşmenin “nedeni” tanımlaması gerekirdi.
- Bir iş teklifi mektubunda, çalışan el kitabında veya şahsen verdiğiniz sözlere dayanarak çalışanlarla zımni bir sözleşme oluşturdunuz. Nadir de olsa, bazen verdiğiniz sözlere dayanarak yanlışlıkla bir sözleşme oluşturabilirsiniz.
Adım 2. Eyalet veya yerel yasalarınızı kontrol edin
Federal yasa genellikle grip aşısını yasaklamaz. Ancak, eyalet veya yerel yasalarınız olabilir. Bazı eyaletlerde hastane personelinin grip aşısı olması gerekir, bu nedenle bu alanda bir işiniz varsa bu bilgiyi de bilmeniz gerekir.
- Hastane ve ayakta bakım çalışanları için devlet aşı gereksinimleri hakkında bilgi toplayan Hastalık Kontrol Merkezleri'nin web sitesini ziyaret edebilirsiniz.
- İnternette genel arama da yapabilirsiniz. Ancak çok fazla bilgi bulunmayabilir. "Eyaletinizi" veya "şehrinizi" ve "zorunlu grip aşısı" yazın.
Adım 3. Ayrımcılıkla mücadele yasasının yarattığı muafiyetleri belirleyin
Ayrımcılıkla mücadele yasaları, çalışanları “istediğinde” işten çıkarma yeteneğinizi sınırlar. Örneğin, ırk, etnik köken veya cinsiyet gibi korunan bir özelliğe dayalı olarak birini kovamaz veya rütbesini düşüremezsiniz. Grip aşılarıyla ilgili olarak, bazı kişiler aşağıdakilere dayalı olarak bir muafiyet talep edebilir:
- Din. Bazı dinler aşılamayı yasaklar. Çalışanların grip aşısı olmasını istiyorsanız, dini nedenlerle muafiyet sağlamanız gerekir. Bunu yapmazsanız, istihdam ayrımcılığı için dava açabilirsiniz.
- Tıbbi/engelli. Bazı aşılarda kullanılan yumurtalara alerjisi olabileceğinden bazı kişiler grip aşısı olmamalıdır. Buna göre, engellilik için muafiyet sağlamanız gerekir. Ancak, çekimlerin artık yumurta olmadan yaratıldığını anlamalısınız.
Adım 4. Bir avukatla görüşün
Yalnızca kalifiye bir avukat, çalışanların grip aşısı olmalarını zorunlu kılma yeteneğinizi sınırlayan yasalar hakkında size doğru bilgiler sunabilir. Şirketinizin halihazırda bir avukatı yoksa, o zaman bir tavsiye almalısınız.
- Başka bir işletmeye avukatlarını tavsiye edip etmeyeceklerini sorabilirsiniz veya eyalet barosuna başvurarak sevk talebinde bulunabilirsiniz.
- Avukatı arayın ve bir konsültasyon planlayın. Ne kadar ücret alacağını önceden sorun.
- Bu, hukukta karara bağlanmamış bir alan olduğundan, avukatın kapsamlı bir hukuki araştırma yapması ve daha sonraki bir tarihte size geri dönmesi gerekebilir.
Bölüm 2/3: Reddeden Çalışanları Fesih
Adım 1. Grip aşısı şartını benimseyin
Programı yasal olarak benimsemeniz gerektiğini unutmayın. Örneğin, çalışanlarınız sendikalıysa, grip aşısı olmayı bir sonraki toplu iş sözleşmenizin bir parçası haline getirmelisiniz. Geçmişte, bazı çalışanlar, toplu pazarlık dışında dayatıldığında grip aşısı zorunluluğunu ortadan kaldırmada başarılı oldular. Bu açık bir hukuk alanı olmadığı için, toplu pazarlık dışında bir politika benimseyip kabul edemeyeceğiniz konusunda avukatınızla konuşun.
Ayrıca, bir çalışanla iş sözleşmeniz varsa, yeni sözleşmeye grip aşısı şartını da ekleyin. Örneğin, grip aşısı olmayı reddetmeyi içerecek şekilde fesih için “haklı sebep” tanımlayabilirsiniz
Adım 2. Gerekliliği çalışanları bilgilendirin
Çalışanlara grip aşısı olmaları gerektiğini mektup, e-posta veya her ikisi ile bildirebilirsiniz. Çalışanlara bir son tarih verin ve onlara doktor veya hemşire tarafından doldurulmuş bir form gibi ne tür bir doğrulamaya ihtiyacınız olacağını söyleyin.
- Bazı işverenler, çalışanlarına neden grip aşısı olmaları gerektiğini açıklayan web sayfaları oluşturmuştur. Örneğin Johns Hopkins Hastanesi'nin, gönüllü politikalar etkisiz olduğu için zorunlu bir politika benimsediğini açıkladığı bir web sitesi var. Ayrıca grip aşısı olması gereken çalışanları da tanımlar.
- Johns Hopkins web sayfası ayrıca çalışanlara grip aşısı olmayı reddederlerse ve muafiyet alamazlarsa ne olacağını açıkça söyler: bir hafta idari izne alınırlar ve ardından gönüllü olarak istifa etmiş sayılırlar.
Adım 3. Muafiyetler için bir süreç oluşturun
Ayrımcılıkla mücadele yasalarına uymak için, çalışanlara dini veya tıbbi nedenlerle muafiyet ("konaklama" olarak adlandırılır) arama şansı vermelisiniz. Çalışanların isimlerini ve konaklama nedenini belirterek doldurmaları için bir form oluşturmalısınız. Çalışanlara formu nereden alabileceklerini ve nereye göndermeleri gerektiğini söyleyin. İncelemeniz için formu, çekim için son tarihten birkaç hafta önce göndermelerini isteyin.
Eyalet yasanızın, bedensel bütünlüklerini ihlal etmek istememek gibi bir şey olabilecek felsefi nedenleri de yerine getirmenizi gerektirebileceğini unutmayın. Eyalet ve federal yasaların gerektirdiği herhangi bir konaklamayı göz önünde bulundurduğunuzdan emin olun
Adım 4. Destekleyici belgeler talep edin
Bir çalışanın dininin aşıları yasakladığı iddiasını kabul etmek zorunda değilsiniz. Bunun yerine, çalışandan size bir inanç liderinden imzalı bir mektup vermesini isteyebilirsiniz.
Aynı şekilde, çalışanınız tıbbi muafiyet talep ederse, bir doktordan feragat formu imzalamasını isteyin
Adım 5. Muafiyet talebini analiz edin
Dini veya tıbbi bir itirazda bulunan bir kişi otomatik olarak muafiyet hakkına sahip değildir. Bunun yerine, yasa, işveren olarak sizin, çalışanın haklarını işiniz üzerindeki yüke karşı dengelemenizi gerektirir. Konaklamayı sağlamak işinizde "gereksiz zorluklara" neden olacaksa, bunu vermenize gerek yoktur. Çalışanların talep ettikleri tıbbi muafiyetleri reddetmeden önce, onları riskli bir tıbbi prosedüre zorlamanın yaralanmalarına veya hastalıklarına neden olabileceğini göz önünde bulundurun.
- “Aşırı zorluk”, karşılanması zor bir standart değildir. Esasen, bir konaklama yeri vermek asgari mali zarardan daha fazlasına neden olacaksa, konaklamayı vermek zorunda değilsiniz.
- Ancak, her talebe kişiselleştirilmiş bir inceleme verdiğinizden emin olmalısınız. Olası geçici çözümleri göz önünde bulundurun. Örneğin, bir çalışanınızın grip mevsiminde cerrahi maske takmasını sağlayabilirsiniz. Bu, çalışanı tutmanın ücretsiz bir yolu olabilir.
Adım 6. Çalışanları işten çıkarmak yerine yeniden atayın
Grip aşısına itiraz eden bir çalışanı işten çıkarmak yerine yeniden görevlendirirseniz, bazı zor yasal sorunlardan kaçınabilirsiniz. Bu, kişinin işine ve iş gereksinimlerinize bağlı olarak her zaman mümkün olmayabilir.
Ancak bazı durumlarda, müşteri iletişiminden uzaktaki bir kişiyi yeniden atayabilirsiniz. Örneğin, bir huzurevindeki bir personel, ikamet odalarını temizleyebilir. Ancak, onu bir arka ofiste çalışmak üzere yeniden atayabilirsiniz
Adım 7. Herhangi bir sonlandırmayı belgeleyin
Politikanızı kabul ettikten sonra, bir çalışan uymayı reddedebilir. Muafiyet taleplerini reddetmiş olabilirsiniz, çünkü herhangi bir geçici çözüm, işinizde aşırı zorluklara neden olabilir. Bu durumda, çalışanı işten çıkarma seçeneğiniz vardır.
- Mevcut iş politikalarınızda belirtildiği gibi fesih için iş prosedürlerinizi izlemelisiniz. Her şeyi, özellikle konaklamayı reddetme nedeninizi belgelemeyi unutmayın.
- Bir çalışanın yasal olarak nasıl feshedileceğine ilişkin bilgi için Hatalı Fesih Davalarını Önleme bölümüne bakın.
Bölüm 3/3: Gönüllü Bir Program Başlatma
Adım 1. Araç Setini İndirin
Yapmanız gereken en iyi şey, çalışanları grip aşısı olmaları için teşvik etmek, ancak bunları gerektirmemektir. Hastalık Kontrol Merkezlerinde internetten indirebileceğiniz bir araç takımı vardır. Bu araç seti, şirketinizde gönüllü bir grip aşısı programı başlatmak için faydalı bilgiler ve kaynaklar sağlar.
Adım 2. Yerinde bir grip kliniği planlayın
Çalışanlarınıza ücretsiz veya düşük maliyetli aşı sunarak aşı yaptırmaya teşvik edebilirsiniz. Yerinde bir sağlık kliniğiniz varsa, orada grip aşısı yaptırabilirsiniz. Ancak bunu yapmazsanız, işyerinize gelmek için bir eczane veya aşı ile anlaşabilirsiniz.
- Yerinde kliniklerin planlanmasını ve teslimatını yapan şirketleri araştırabilirsiniz. Bu şirketlerden bazılarının, birlikte çalıştıkları ülke çapında 6.000'den fazla sağlık profesyonelinden oluşan ağları vardır. "Yerinde grip kliniği" için çevrimiçi arama yapın ve ücretlerini öğrenmek için onlarla iletişime geçin.
- Yerinde bir klinik sunmak istemiyorsanız, Rite Aid, CVS ve Walgreens gibi birçok farklı eczane zincirinde kullanılabilecek grip aşısı kuponları oluşturabilirsiniz. Yerinde klinikleri koordine eden bazı şirketler, kullanabileceğiniz kupon programları da yürütür.
Adım 3. El ilanlarını yazdırın
Araç Seti, yazdırabileceğiniz ve çalışma alanınızda yayınlayabileceğiniz el ilanlarına sahiptir. Ücretsiz olarak kullanılabilirler. Alternatif olarak, bir broşür indirebilir ve şirket çapında bir e-postaya ek olarak gönderebilirsiniz.
Adım 4. Çalışan yöneticileriyle konuşun
Çalışanların kişisel zaman harcamak zorunda kalmadan grip aşısı olmaları durumunda katılımı teşvik edebilirsiniz. Şirketinizdeki yöneticilerle konuşun ve çalışanlarının şirket zamanında aşı yaptırabileceklerini kabul etmelerini sağlayın.
Çalışanlara biraz izin vererek, biraz karlılık kaybedersiniz. Ancak, azalan çalışan devamsızlığı ile bunu telafi etmekten fazlasını yapmalısınız
Adım 5. Bir yarışma düzenleyin
Ayrıca bir yarışma düzenleyerek katılımı teşvik edebilirsiniz. Örneğin, katılım oranı en yüksek olan bölüme ödül verebilirsiniz.
Kazanan departmana ödül olarak pizza öğle yemeği veya iş sonrası parti verin
Adım 6. Çalışanları kendi başlarına grip aşısı olmaya teşvik edin
İşyerinizde bir aşı sağlayıcısına ev sahipliği yapmak mümkün değilse, çalışanlarınızı kendi başlarına grip aşısı olmaya teşvik edebilirsiniz. Aşağıdakileri kullanırsanız daha fazla katılımı teşvik edebilirsiniz:
- Çalışanlara işyeri dışında bir yerde grip aşısı olmaları için bir veya iki saat izin verin. Yakındaki bir kliniğe veya hastaneye gidebilirler.
- Çalışanlarınız ve aileleri için grip aşısı olmanın faydalarını açıklayan yazılı materyal sağlayın. Araç Takımından malzeme yazdırabilirsiniz.
- Mola odalarında ve yoğun trafik alanlarında posterler sergileyin. Bir kişi bilgiyi ne kadar çok görürse, onu hatırlama olasılığı o kadar artar.
