Odaklanmak, sınava çalışmaktan işinizi bir saat erken bitirmeye kadar çeşitli profesyonel ve kişisel görevleri yerine getirmenize yardımcı olabilir. Daha iyi odaklanmanıza yardımcı olmak ve her on beş dakikada bir Facebook'unuzu veya telefonunuzu kontrol etmeyi bırakmak için atabileceğiniz çeşitli pratik adımlar vardır. Önünüzdeki göreve odaklanmak için, dikkat dağıtıcı şeylere teslim olma dürtüsüne direnin, bir yapılacaklar listesi yapın (bunun içinde molalar vardır) ve birden fazla görevin cazibesine karşı koyun.
adımlar
Bölüm 1/3: Daha İyi Odaklanmak için Organize Olma
Adım 1. Çalışma alanınızı düzenleyin
İster ofiste çalışıyor olun ister evde ders çalışıyor olun, temiz bir alana sahip olmak odaklanmanıza ve işinizi çok daha fazla konsantrasyonla yapmanıza yardımcı olabilir. Dikkatinizi işinizden uzaklaştırabilecek ve görevle ilgili olmayan her şeyi kaldırın. Sadece çalışmanız gereken şeyleri dahil etmek için masanızı temizleyin, biraz rahatlamanıza yardımcı olacak sadece birkaç fotoğraf veya hatıra bırakın.
- Her günün sonunda alanınızı temizlemek için sadece on dakika harcarsanız, yeni düzenli yaşam tarzınızı sürdürebilirsiniz.
- İşinizi yapmak için telefonunuza ihtiyacınız yoksa, birkaç saatliğine bir kenara koyun. Alanınızı dağıtmasına ve dikkatinizi dağıtmasına izin vermeyin.
Adım 2. Bir yapılacaklar listesi yapın
Her günün veya haftanın başında yapılacaklar listesi yapmak, işinize devam etmek için daha odaklı ve motive hissetmenizi sağlayabilir. Yapmanız gereken her şeyin bir listesini yaparsanız, ne kadar küçük olursa olsun, bu maddeleri listenizden kontrol ettiğinizde ve bir sonraki göreve geçtiğinizde daha başarılı hissedeceksiniz. Bu aynı zamanda her seferinde bir göreve odaklanmanızı da sağlayacaktır.
- Görevlerinize öncelik verin. En önemli veya en zor görevleri ilk sıraya koyun. Daha kolay veya daha kolay yönetilebilir görevleri, daha yorgun olduğunuz ve en zor görevleri tamamlamak için daha az zorlandığınız günün sonuna saklamak daha iyidir. Zor işleri son dakikaya ertelerseniz, bütün gün bitirmekten korkarsınız.
- Örneğin, yapılacaklar listesi şunları içerebilir: "Annemi ara. Çocuğun doğum günü için pasta siparişi verin. Doktoru geri ara. Postane @ 14:00.”
Adım 3. Her görev için kendinize bir zaman sınırı verin
Zamanınızı yönetmek, yapılacaklar listesi yapmakla el ele gider. Listedeki her bir öğenin yanına, her bir görevi tamamlamanızın ne kadar süreceğini yazın. Bu tahmin hakkında gerçekçi olun. Ardından, her görevi her zaman sınırı içinde tamamlamaya çalışın. Bu, herhangi bir şey yapmak yerine gevşemenizi veya arkadaşınıza bir saatliğine mesaj atmanızı daha az olası hale getirecektir.
- Daha kısa, daha kolay görevlerle daha fazla zaman alan görevleri bölebilirsiniz. Bu şekilde, arka arkaya çok fazla zorlu görev sizi bunaltmaz. Daha kısa görevleri mini bir ödül olarak düşünebilirsiniz.
- Örneğin, şunu yazabilirsiniz: "Kahve yapın: 5 dakika. E-postaları yanıtlayın: 15 dakika. Personel toplantısı: 1 saat. Toplantı notlarını yazın: 30 dakika. Raporları düzenle: 2 saat.”
Adım 4. Gün içinde molalar için zaman ayırın
Gevşemeyi günlük programınıza eklemek mantıksız gelse de, bu tür bir organizasyon aslında odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Her bir saatlik çalışma için en az 5-10 dakika, her yarım saatlik çalışma için ise 3-5 dakika ara vermelisiniz. Bu, görevi bitirmek için daha fazla motive olmanıza, gözlerinizi dinlendirmeniz için bir mola vermenize ve zihninizi bir sonraki göreve geçirmeniz için biraz zaman vermenize yardımcı olacaktır.
- Hatta her yarım saatlik veya saatlik çalışmadan sonra ara vermeniz gerektiğini bildiren bir zamanlayıcı ayarlayabilirsiniz. Gerçekten “bölgede”yseniz, molalardan birini atlayabilirsiniz, ancak bunu bir alışkanlık haline getirmeyin.
- Akıllı telefonunuz varsa, yerleşik molalarla iş gününüzü planlamak için Pomodoro gibi bir uygulama da kullanabilirsiniz.
Adım 5. Dikkatinizin dağılmayacağı bir yerde mola verin
Örneğin, hala iş e-postalarını kontrol ediyorsanız, mola zihninizi rahatlatmaz. Bu nedenle, bazı molalarınızda kalkın. Pencereden dışarı bakın, dışarıda kısa bir yürüyüş yapın ya da kanınızı pompalamak için beş kat merdiven çıkın. Bu kısa molalar sizi işe dönmek için daha zinde yapacak.
Örneğin, üç saat boyunca otuz dakikalık bir okuma hedefi belirleyebilirsiniz. Gözlerinizi ekrandan dinlendirmek ve bir kitabın bölümünü bitirmek için bir mola vermek, görevlerinizi bitirmek için sizi daha motive edecektir
Bölüm 2/3: Odaklanmanızı Geliştirme
Adım 1. Odaklanma dayanıklılığınızı geliştirin
Dikkatinizin her zaman kolayca dağılacağını düşünseniz de, herkes biraz motivasyonla odağını geliştirebilir. Yapmanız gereken tek şey, verilen bir görevi seçmek ve kendinize 30 dakika vererek, dikkatiniz dağılmadan, hatta kalkmadan yalnızca o görev üzerinde çalışmaktır. Devam edin ve odak dayanıklılığınızı ne kadar artırabileceğinizi görün.
- Birkaç hafta sonra, 30 dakika odaklanma konusunda ustalaştıktan sonra, odaklanma süresini 5, hatta 10 dakika uzatıp uzatamayacağınıza bakın.
- En azından her saat ara vermeniz gerekse de, daha uzun süre odaklanmayı öğrenmek, önünüzdeki görevleri tamamlamanızı ve daha da kısa bir süre için odaklanmanızı kolaylaştıracaktır.
Adım 2. Tamamlamanız gereken görevleri ertelemeyin
Yapılacak işleri yarına, gelecek haftaya veya gelecek aya bırakarak herhangi bir faaliyetinizi ertelemekten kaçının. Bunun yerine, onları şimdi yapın ve bir sonraki projeye geçin.
- Örneğin, bu hafta özellikle zor bir müşteriyi aramanız gerektiğini biliyorsanız, Cuma öğleden sonraya kadar ertelemeyin. Aramayı Pazartesi veya Salı sabahı yapın ve haftanın geri kalanında kafanızda asılı kalmayacak.
- Düzenli olarak ertelemeye teslim olmak, odağınızı mahvedecek ve üretkenliğinizi ciddi şekilde azaltacaktır.
Adım 3. Odağınızı geliştirmek için daha az çoklu görev yapın
Birçok kişi, aynı anda çeşitli görevleri gerçekleştirmenize izin verdiği için çoklu görevin harika olduğunu yanlış düşünüyor. Aksine, çoklu görev aslında beyninizi karıştırır ve sizi yavaşlatır, sizi herhangi bir işle tam olarak meşgul olmaktan alıkoyar. İki görev arasında her geçiş yaptığınızda, zihninizi hafifçe sıfırlamanız gerekecek, bu da sizi yavaşlatacaktır.
Yapılacaklar listesinin kullanışlı olduğu yer burasıdır: görevlerinizi birer birer bitirmek için sizi daha fazla motive edecektir
Adım 4. Çevrimiçi dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının
Dikkatin dağılması, odaklanmanın düşmanıdır ve konsantrasyonu neredeyse imkansız hale getirir. Tam olarak odaklanabilmek istiyorsanız, çeşitli dikkat dağıtıcı şeylerden nasıl kaçınacağınızı bilmelisiniz. Kaçınmak için kendinizi eğitmeniz gereken birkaç tür dikkat dağıtıcı vardır.
Çevrimiçi dikkat dağıtıcılardan kaçınmak için, mümkün olduğunca az İnternet sekmesinin açık olmasını hedefleyin. Ne kadar çok sekme açarsanız, o kadar çok görev yaparsınız ve dikkatinizin dağılma olasılığı o kadar artar. E-postanızı, Facebook'unuzu veya onsuz yaşayamayacağınız diğer sosyal ağ sitelerini kontrol etmek için her 2 saatte bir kendinize beş dakika verin. Ardından, sonraki 2 saat geçene kadar sitelerden uzak durun
Adım 5. Fiziksel dikkat dağıtıcı şeylerden kaçının
İster bir ofiste, ister bir kütüphanede veya kendi evinizde çalışıyor olun, başkalarının dikkatini dağıtmamaya çalışın. Çalışma grubunuzdaki kişiler, meslektaşlarınız veya her zaman iyilik isteyen bir arkadaşınız olsun, başkalarının sizi görevden almasına izin vermeyin. Kişisel işlerinizi işinizi bitirene kadar erteleyin, işlerinizi daha hızlı bitirecek ve kişisel etkileşimlerden daha fazla keyif alabileceksiniz.
- Ayrıca çevrenizden rahatsız olmayın. Gürültülü bir ortamdaysanız, sakinleştirici müzik dinleyin veya gürültü önleyici kulaklıklara yatırım yapın. Etrafınıza bakmak ve diğer herkesin ne yaptığını görmek için cazip gelseniz de, odaklanmak için kendinize yalnızca her 10 dakikada bir bakmanıza izin verin.
- Kahve dükkanı veya kütüphane gibi üretken bir ortamda çalışın. Başkalarının üretken olduğunu görmek, kendi üretkenliğinize odaklanmanıza yardımcı olabilir.
- Odaklanmanızı iyileştirmeye yardımcı olmak için klasik müzik veya doğa seslerini kulaklıkla dinleyin. Dikkat dağıtıcı olabileceğinden söz içeren müziklerden kaçının.
Adım 6. Zihninizi sakinleştirmek ve odaklanmanıza yardımcı olmak için birkaç derin nefes alın
Çalışırken stresli, sinirli veya aşırı uyarılmış hissediyorsanız, arkanıza yaslanın ve gözlerinizi kapatın. 3 ila 5 derin, tam nefes alın. Oksijendeki artış beyninizi uyaracak ve önünüzdeki göreve odaklanmayı kolaylaştıracaktır.
- Vaktiniz varsa, 3 ila 5 nefesi daha uzun bir nefes seansına dönüştürebilirsiniz. Örneğin öğle yemeği molanızda oturun veya uzanın ve 15 dakika boyunca derin nefes almaya odaklanın.
- Yapmanız gereken görevi kabul edin. Bir göreve direnmek onu daha da zorlaştıracaktır.
Adım 7. Bir parça sakız çiğneyin
Araştırmalar, bir parça sakız çiğnemenin odaklanmanızı geçici olarak artırabileceğini göstermiştir. Sakız çiğnemek beyninizin aldığı oksijen miktarını artırır ve bu da odaklanmanıza yardımcı olur.
Sakızdan hoşlanmıyorsanız, sakızla aynı etkiye sahip olabilecek sağlıklı bir atıştırmalık yemeyi deneyin. Bir avuç fındık veya birkaç havuç çubuğu yiyin
Adım 8. Çok fazla kafeinden kaçının
Günde bir fincan kahve veya bir fincan çay, kendinizi biraz daha enerjik ve iş gününüze başlamaya hazır hissetmenize yardımcı olsa da, eğer çok fazla kafeininiz varsa, odaklanmak için çok heyecanlı, hatta gergin veya titrek hale getirebilir. birkaç saat sonra. Odaklanmak için her yardıma ihtiyacınız olduğunda kendinize bir fincan kahve doldurma dürtüsüne karşı koyun.
Vücudunuzu hiçbir şey yapamayacak kadar gergin hissedeceğiniz kadar çok kafeinle doldurmaktansa, susuz kalmak ve günde sadece bir fincan çay içmek daha iyidir
Adım 9. Uzaktaki bir nesneye 20 saniye bakın
Çoğumuz bir bilgisayarda veya masada çalışıyoruz ve nesnelere genellikle 1–2 fit (30–61 cm) mesafeden bakıyoruz. Bu, gözlerinizi zorlayarak biraz rahatsızlığa neden olabilir ve odağınızı azaltabilir. Bu yüzden uzaktaki bir nesneye birkaç saniye bakarak gözlerinizi dinlendirin. Gözleriniz ve zihniyetiniz, bilgisayar ekranınıza döndüğünüzde daha iyi odaklanabilmelidir.
20-20-20 kuralına uymayı deneyin: her 20 dakika geçtiğinde, 20 saniyeyi yaklaşık 20 fit (6,1 m) uzaktaki bir şeye bakmaya ayırın
Bölüm 3/3: Odaklanmaya Çalışırken Motive Olmak
Adım 1. Ne için çalıştığınızı kendinize hatırlatın
Aklınızda bir hedef olması işinizi bitirmeniz için size motivasyon verecek ve odaklanma konusunda daha başarılı olacaksınız. Odağımızı kaybetmemizin bir nedeni, yapmamız gereken herhangi bir görevin amacını göremememiz ve başka bir şey yapmayı tercih etmemizdir.
- Örneğin, çalışıyorsanız, bunun neden önemli olduğunu kendinize hatırlatın. 1 quiz veya testten başarılı olmanız sizin için önemli olmayabilir ancak quiz veya test notunuzu etkileyecek derste başarılı olmanız ve iyi notlar almanız mezun olabilmeniz için önemlidir.
- Veya iş yapıyorsanız, işinizin neden önemli olduğunu kendinize hatırlatın. İş bir amaca ulaşmak için bir araçsa, iş nedeniyle satın alabileceğiniz her şeyi veya iş gününüz bittiğinde yapabileceğiniz tüm eğlenceli şeyleri kendinize hatırlatın.
Adım 2. Uğruna çalışabileceğiniz belirli bir hedefi belirleyin
Tek ve büyük bir hedef için çalışmıyorsanız, dikkat dağıtıcı bir dizi küçük görevde çıkmaza girmek kolaydır. Ulaşmak için bir hedefiniz olduğunda, görevi yapmaya değer kılan çubuğun sonundaki havuç olabilir.
- Peki, görevinizi tamamlamak için hedefiniz nedir? Sadece iş veya okul gününü bitirmek, bir tekne satın almak için yeterli para biriktirmek veya kariyerinizi ilerletmek için mi?
- Örneğin, amacınız eğlenceli bir parti vermek için tüm evinizi temizlemek veya daha iyi bir formda olabilmek için pes etmeden 40 dakika koşmak da olabilir.
Adım 3. Bir “odak mantrasını” tekrarlayın veya yazın
Amacınızın ve hedefinizin tam olarak ne olduğunu bildiğinizde, dikkatiniz dağıldığında kendinize tekrarlayacağınız bir odak mantrası oluşturabilirsiniz. Bu, yoldan çıkarken tekrarladığınız ve sizi tekrar düzene sokmaya yardımcı olan basit bir cümle olabilir. Bunu yüksek sesle tekrarlamak sizi garip hissettirecekse, mantranızı yapışkan bir nota yazıp masanıza yapıştırmayı deneyin.
Mantranız şöyle bir şey olabilir: “İşimi bitirene kadar artık Facebook ve mesaj atmak yok. İşimi bitirdiğimde kimya sınavında başarılı olmaya hazır olacağım ve kimya sınavında başarılı olduğumda sınıfta A alacağım!”
İpuçları
- Sık sık odağınızı kaybettiğinizi düşünüyorsanız ve gün içinde zaman kaybettiğinizi düşünüyorsanız, bir zaman kaydı kullanmayı deneyin. Zamanınızı nasıl harcadığınızı görmek ve anlamak için bir zaman günlüğü oluşturun.
- Gün içinde tamamlamadığınız görevlerin sayısı konusunda cesaretiniz kırılıyorsa, yaptığınız ve yapamadığınız görevlerin kaydını tutmayı deneyin. Başarılı görevlerin sayısını artırmaya çalışın. Bu, dikkatinizi dağıtabilecek diğer şeylerden daha çok elinizdeki görevlere odaklanmanız için sizi motive edecektir.
- Yapılacaklar listenizi hızlandırmak istiyorsanız, yapılacaklar listenizi üç listeye ayırmayı deneyin: o gün yapılacaklar, ertesi gün yapılacaklar ve o hafta yapılacaklar. O gün için görevleri bitirdiyseniz ancak biraz zamanınız kaldıysa, bir sonraki görev grubuna geçebilirsiniz.
- Uygun zamanlarda uyumak ve yemek yemek için elinizden geleni yapın. Geceleri çok geç ders çalışmaktan kaçının.
