Hayatınızda çok fazla yer kaplamak için dağınıklığın fiziksel olması gerekmez. Akıllı telefonlarımız ve bilgisayarlarımız arasında, dijital yaşamlarımız gerçekten ihtiyacımız olmayan dosyalar, yazılımlar ve uygulamalarla dolu. Düzenli olarak kullandığınız teknolojiye daha yakından bakın ve ne tür düzenleme yapabileceğinizi görün.
adımlar
Yöntem 1/4: Bilgisayar Dosyaları ve Fotoğrafları
Adım 1. Dosyalarınız ve fotoğraflarınız için bir klasör sistemi oluşturun
"Fotoğraflar" ve "Belgeler" gibi geniş kategorilerle başlayın - bunlar genellikle bilgisayarınızda zaten bulunur. Bu büyük klasörler içinde, dosyalarınızı daha iyi düzenlemenize yardımcı olacak alt klasörler oluşturun. Bilgisayarınıza yeni dosyalar veya fotoğraflar yüklerken veya indirirken, bunları bu klasör sisteminde saklayın.
Örneğin, "Belgeler" klasörünüzde "Vergiler", "Okul Çalışmaları" ve "Makbuzlar" gibi adlara sahip alt klasörleriniz olabilir
Adım 2. İhtiyacınız olmayan tüm dijital dosyaları silin
Dosyalarınızı sıralarken, kendinize şu anda sabit sürücünüzü karıştıran eski belgelerden herhangi birine ihtiyacınız olup olmadığını sorun. Dosyayı bir süredir kullanmadıysanız veya dosyaya erişmediyseniz, muhtemelen silmek güvenlidir.
- Yalnızca düzenli olarak kullandığınız belgeleri ve araçları saklayın.
- Örneğin, belgeler klasörünüzü gözden geçirebilir ve önceki dönemlerden ve okul yıllarından eski lise veya üniversite kağıtlarını silebilirsiniz.
3. Adım. Yinelenen fotoğrafları ve belgeleri kaldırın
Kaydedilmiş belgeleriniz ve en son yüklediğiniz resimler arasında gezinin ve kopyaları arayın. Bu dosyaları bilgisayarınızdan temizleyin, böylece dijital albümlerinizde gezinmek daha kolay olacaktır.
Örneğin, aynı şeyin 3 fotoğrafını çektiyseniz, bu fotoğraflardan 2'sini silin
4. Adım. Kullanmadığınız tüm yazılımları kaldırın
Bilgisayarınızın yüklü yazılımı arasında gezinin. Bu programların hepsini mi kullanıyorsunuz yoksa bazıları sadece yer mi kaplıyor? Artık kullanmadığınız herhangi bir yazılımı kaldırmaktan ve silmekten çekinmeyin.
Örneğin bilgisayarınızda hem iTunes hem de Spotify varsa, daha az kullandığınız müzik platformunu silebilirsiniz
Adım 5. Masaüstünüzün geri dönüşüm kutusunu temizleyin
Genellikle bilgisayarınızın masaüstü ekranında bir yerde küçük bir simge olan geri dönüşüm kutusunu açın. Tüm dosyaları seçin ve bilgisayarınızdan silin; bu, dijital dağınıklıktan kurtulmanıza yardımcı olabilir.
Geri dönüşüm kutunuzda kaç dosyanın toplandığını unutmak kolaydır. Haftada bir ya da öylesine, çöp kutunuzu gözden geçirin ve kalan dosyaları silin
Adım 6. Dosyalarınızı ve fotoğraflarınızı tutarlı bir şekilde adlandırın
Dosyalarınız için bir adlandırma sistemi oluşturun, böylece ihtiyacınız olan farklı dosyaları aramak ve bulmak kolaydır. Dosyalarınızı tarihe göre veya kalabalıktan kolayca ayırt edilmelerini sağlayacak başka bir etikete göre listeleyin.
- Bazı yazılım programları bu tür etiketleri işleyemediğinden dosya adlarınızda boşluk kullanmayın. Bunun yerine alt çizgi veya kısa çizgi kullanın.
- Örneğin, bir dosyayı "Household_Budget" veya "1-13_Ski_Trip" gibi etiketleyebilirsiniz.
- Fotoğraflar en iyi yıllara göre düzenlenir. Ay için alt klasörlerle birlikte yıl için daha büyük klasörler oluşturun. Bilgisayarınızın bunları kronolojik olarak düzenlemesi için her ay için sayısal adlar kullanın.
Adım 7. Bilgisayar dosyalarınızı ve dijital fotoğraflarınızı yedekleyin
İleride bilgisayar sorunlarıyla karşılaşırsanız, bir yedekleme gerçekten kullanışlı olabilir. Dosyalarınızı harici bir sabit sürücüye kaydedin veya Google Drive veya Dropbox gibi bulut tabanlı bir platforma kopyalayın.
Yedek dosyalarınızı her zaman parolayla koruyun, böylece rastgele kişiler dosyalarınıza erişemez
Yöntem 2/4: Kişisel Hesaplar ve Sosyal Medya
Adım 1. Parolalarınızı bir parola yönetim aracıyla birleştirin
Kolay erişim için şifrelerinizi kaydedip saklayabileceğiniz özel bir program veya uygulama indirin. Endişelenmeyin, bu programlar güvenlidir, bu nedenle verilerinize yalnızca siz erişebilirsiniz.
Profesyonel teknoloji test uzmanları, Keeper Password Manager, LastPass ve Dashlane'in hepsinin harika seçenekler olduğunu buldu
Adım 2. Kişisel hesaplarınız için ekstra kimlik doğrulama ayarlayın
Sosyal medya, e-posta veya tamamen başka bir şey olsun, hesabınızın ayarlarını kontrol edin. "2 faktörlü kimlik doğrulama" için kaydolun veya biyometri gibi hesaplarınızı güvence altına almanın diğer yollarını araştırın.
Ekstra kimlik doğrulama, insanların profillerinize girmesini zorlaştırır ve hesaplarınızı takip etmenizi kolaylaştırır
Adım 3. Yatırım yapmadığınız sayfaları veya kişileri takip etmeyi bırakın
Sosyal medyadaki “takipçiler” veya “arkadaşlar” listenizi gözden geçirin. Kendinize bu hesaplardan gerçekten hoşlanıp hoşlanmadığınızı veya abone olmanız gerekip gerekmediğini veya onları takip etmeyi bırakmanızın daha iyi olup olmayacağını sorun. Yalnızca tanıdığınız ve beğendiğiniz kişileri ve sayfaları takip ediyorsanız, feed'iniz çok daha az karmaşık olacaktır!
Örneğin, muhtemelen eski okul tanıdıklarınızı veya artık konuşmadığınız kişileri arkadaşlıktan çıkarabilir/takip etmeyi bırakabilirsiniz
Adım 4. Daha sık görebilmeniz için favori hesaplarınıza ve sayfalarınıza öncelik verin
Kaydırabileceğiniz bir “listeye” favori Twitter hesaplarınızı ekleyin. Ayrıca belirli arkadaşlarınızı Snapchat listenizde daha yüksek bir seviyeye yükseltebilirsiniz. Facebook'u çok kullanıyorsanız, "takip etmeyi bırak" özelliğinden yararlanın - bu, bir kişinin güncellemelerini tamamen arkadaşlıktan çıkarmadan aboneliğinizi iptal etmenizi sağlar.
Ana haber akışınızdaki “gönderilerini gizlemek için kişileri takip etmeyi bırak” seçeneğini seçerek Facebook'ta aynı anda birçok kişinin takibini bırakabilirsiniz
Adım 5. Eski hesaplarınızı silin ve devre dışı bırakın
E-postanızı “deseat.me” sitesine takın ve bu e-postayla kaç hesabın kayıtlı olduğunu görün. Artık kullanmadığınız hesapları veya profilleri arayın ve ilgili sitelerinde bunları devre dışı bırakın.
“Deseat.me” eski hesaplarınızı takip etmenize yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır
Yöntem 3/4: Telefon
Adım 1. Artık kullanmadığınız uygulamaları silin
Telefonunuzu çevirin ve uygulama klasörleriniz dahil tüm uygulamalarınıza bakın. Kendinize her uygulamaya ihtiyacınız olup olmadığını veya yalnızca fazladan yer kaplayıp kaplamadığını sorun. Uygulamayı birkaç aydır kullanmadıysanız, muhtemelen telefonunuzda buna ihtiyacınız yoktur.
- Örneğin telefonunuzda hem “Google Chrome” hem de “Safari” tarayıcılarınız varsa bunlardan 1 tanesini silebilirsiniz.
- Telefonunuza birçok anlamsız bildirim veren bir uygulamayı silebilirsiniz.
Adım 2. Uygulamalarınızı telefonunuzda gruplayın
Telefonunuz, metin ve internet uygulamalarınız gibi en çok kullandığınız uygulamaları alttaki "dock"ta düzenleyin. Diğer uygulamalarınızı, kolayca bulabileceğiniz klasörlere veya ana ekranınıza yerleştirin.
Örneğin, sesli notlarınız, notlarınız ve hesap makinenizin tümü bir "Yardımcı Programlar" klasörüne gidebilirken Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn ve Snapchat simgeleri bir "Sosyal Medya" klasörüne gidebilir
Adım 3. İhtiyacınız olmayan telefon kişilerini kaldırın
Kişiler uygulamanızda gezinin ve her girişi inceleyin. Kendinize her biriyle çok mu konuşuyorsunuz yoksa telefonunuzda sadece yer mi kaplıyorlar diye sorun. Bu eski, kullanılmayan girişleri silin, böylece kişi listenizde daha kolay gezinebilirsiniz.
Örneğin, artık konuşmadığınız tanıdıklarınızın veya eski iş arkadaşlarınızın numaralarını silebilirsiniz
Adım 4. Verilerinizi güvende tutmak için telefonunuzu yedekleyin
Telefonunuzun mevcut verilerinin "yedeğini" oluşturmak için Dropbox veya iCloud gibi bir bulut hizmeti kullanın. Bu şekilde, telefonunuza bir şey olursa, fotoğraflarınızı, kişilerinizi veya diğer değerli verilerinizi kaybetmezsiniz.
Telefonunuzu yedekte tutmak, düzenli kalmanın ve geleceğe hazırlıklı olmanın harika bir yoludur
Adım 5. Eski fotoğraflarınızı ve videolarınızı başka bir yere aktarın
Fotoğraflarınızı ve videolarınızı bilgisayarınıza veya harici bir sabit beşliye indirin. Bu şekilde, gelecekte çekeceğiniz yeni fotoğraflar veya videolar için çok yer açabilirsiniz.
Örneğin, 4 yıl önce katıldığınız bir düğünden fotoğraflarınız varsa, muhtemelen bunları telefonunuzda tutmak yerine bir bilgisayara kaydedebilirsiniz
Yöntem 4/4: E-postalar
Adım 1. Çok fazla e-postanız varsa arşivleyin veya silin
Özellikle binlerce okunmamış mesajınız varsa, gelen kutunuzdaki her e-postayı okumak zorunda olduğunuzu düşünmeyin. Gelen kutunuzu gözden geçirin ve gereksiz e-postaları silin veya arşivleyin, böylece temiz bir gelen kutusuyla yeni bir başlangıç yapabilirsiniz.
Arşivleme, silme işleminden biraz daha az kalıcıdır
Adım 2. E-posta gelen kutunuzda klasörler oluşturun
Bir bilgisayara benzer şekilde, e-postalarınız için klasörler de oluşturabilirsiniz. Genellikle aldığınız e-posta türleri için geçerli olan geniş kategorileri seçin. Yeni e-postalar gelen kutunuza uçarken, bunları belirli klasörlere göndermek için e-posta arayüzünüzdeki "taşı" özelliğini kullanın.
- Örneğin, "İş", "Kişisel", "Okul", "Alışveriş" ve daha fazlası gibi klasör kategorileri oluşturabilirsiniz.
- Gmail gibi bazı e-posta istemcilerinde, e-postalarınızı etiketlemek ve düzenlemek için kullanabileceğiniz etiketler bulunur.
Adım 3. E-postanızı otomatik olarak düzenleyen filtreler ekleyin
E-posta ayarlarınıza gidin ve gelen e-postanız için filtreler ayarlayın. Tipik olarak, filtreler e-postalarınızı belirli anahtar kelimeler için tarar ve e-postayı buna göre belirli bir klasöre gönderir. E-postalarınızda sık sık ortaya çıkan kelimeler için filtreler kurun.
- Örneğin, öğrenciyseniz, "üniversite" veya "ders" gibi kelimeler filtrelenebilir ve bir "Okul" klasörüne gönderilebilir.
- "İndirim" veya "kupon" gibi anahtar kelimeler "Alışveriş" klasörüne gidebilir.
Adım 4. İstemediğiniz e-posta aboneliklerinden çıkın
Gelen kutunuzda gezinin ve herhangi bir haber bülteni, şirket, reklam veya diğer önemsiz şeylerin çok fazla ortaya çıkıp çıkmadığını görün. Bu e-postalardan birini açın, en alta gidin - tıklayabileceğiniz, sizi posta listesinden çıkaracak bir "abonelikten çık" seçeneği olmalıdır.
"unroll.me" programı, aynı anda birden fazla haber bülteni aboneliğinizi iptal edebilir, ancak bu grubun kullanıcılarından gelen anonim verileri depoladığını ve yeniden sattığını unutmayın
Adım 5. E-posta hesaplarınızı 1 gelen kutusunda birleştirin
Tüm e-postalarınız için ana üssünüz olarak kullanmak istediğiniz bir e-posta arayüzü seçin. E-postalarınızı, hepsi tek bir yerde görünecek şekilde yönlendirin; bu şekilde, her zaman farklı hesaplar arasında geçiş yapmanız gerekmez.
- Outlook'ta, diğer e-posta hesaplarınızdan e-posta gönderecek ve alacak takma adlar oluşturabilirsiniz.
- Gmail'de hesaplarınızı birleştirmek için "posta alıcısı" seçeneğini seçin.
Adım 6. E-postanızı günde yalnızca birkaç kez kontrol edin
İnsanlara ne zaman bilgisayarınızın başında olacağınızı ve ne zaman uzakta olacağınızı bildirin. Gün boyunca çok sayıda e-posta alsanız bile, e-postalarınıza sürekli cevap vermeniz gerekmez. Bunun yerine, ekran başında geçirdiğiniz zamanı azaltın ve kendinize sınırlar koyun, böylece diğer insanlar sizden ne zaman haber alabileceklerini bilsinler.
- Örneğin, bir öğretmen veya özel ders öğretmeniyseniz, öğrencilerinize çalışma saatlerinizin ne zaman olduğunu veya ne zaman e-postayı yanıtlayabileceğinizi bildirin.
- "E-postamı sabah ve akşam kontrol ediyorum ve 2 gün içinde size geri dönmeye çalışacağım" gibi bir şey söyleyebilirsiniz.
İpuçları
- Her gün çok sayıda benzer e-posta alırsanız, hızlı ama profesyonel yanıtlar için bir "şablon" hazırlayın. Şablonu kopyalayıp yapıştırmanız yeterlidir, ancak mesajı belirli gönderene göre özelleştirin.
- Favori haber sitelerinizi, dijital cihazlarınızda en sevdiğiniz haber akışlarını tek bir yerde tutmanıza yardımcı olan bir RSS okuyucu ile düzenleyin.
- Trello, Asana veya Flow-e gibi bir dijital görev panosu ile görevlerinizi ve hatırlatıcılarınızı düzenleyin.
- Gelecekteki etkinlikleri paylaşılan bir takvimle planlayın, böylece sevdikleriniz ve iş arkadaşlarınız bir şeyler için ne zaman müsait olduğunuzu bilsin.
- Gerçekten önemli olmadıkça, geçici dosyalarınızı silerek yerden tasarruf edin.
- Simgeleri türe göre sıralayarak masaüstünüzü düzenli tutun.
