Yetersiz ücret, işten çıkarılma tehdidi, düşmanca iş arkadaşları, aşırı iş yükleri veya monoton veya ilham vermeyen işlerle ilgili sorunlar iş stresine neden olabilir. İtfaiyecilik, hemşirelik veya askere alınmış askeri personel gibi bir işin doğası bile, çalışma saatlerinizin çoğunun aşırı stres altında geçirileceği anlamına gelecektir. Bu stresörler motivasyon eksikliği, kaygı, depresyon, uykusuzluk, yüksek tansiyon ve hatta kalp hastalığına neden olabilir. Zamanınızı, görevlerinizi ve çatışmanızı yönetmenin yollarını bulmak, bu stresi yönetmenize yardımcı olacaktır.
adımlar
Yöntem 1/5: Zamanınızı ve Görevlerinizi Yönetme
Adım 1. Yapılacak işlerin bir listesini yapın
Önünüzde bir görev listesi olması, hangisinin diğerlerinden daha yüksek önceliğe sahip olduğunu görmenize yardımcı olacaktır. Önce bu görevleri yapın ve listenizdeki diğer öğeleri sistematik olarak işaretleyin.
Adım 2. Büyük bir görevi yönetilebilir parçalara ayırın
Bir proje birden fazla parçaya sahip olduğunda, bunaltıcı görünebilir. Yaptığınız ilerlemeyi gözlemleyebilmeniz için daha küçük parçalara ayırın.
Adım 3. Daha fazla çalışmaya başlamadan önce duraklayın
Daha fazla iş üstlenmek için gönüllü olmayı planlıyorsanız veya fazladan bir proje eklemeniz isteniyorsa, bunun mevcut iş yükünüze ne yapacağını düşünmek için bir dakika bekleyin. Çeşitli projelere ne kadar zaman ayırdığınızı hesaplayın ve daha fazlasını yapmak için fazladan zamanınız olup olmadığını öğrenin.
Daha fazlasını yapmak için zamanınız yoksa, amirinizle konuşun. Başka bir proje başka birine devredilebilirse, yeni projeyi üstlenmeyi teklif edin
Adım 4. Gerçekçi beklentileriniz olsun
Belirli bir zaman diliminde gerçekçi olarak nelerin başarılabileceğini anlamak, beklentilerinizi yeniden çerçevelemenize yardımcı olacaktır. Beklentilerinizin karşılanmadığını fark ederseniz, teslim tarihlerini ve proje hedeflerini nasıl ayarlayabileceğinizi düşünün. Gerçekçi beklentiler tasarlamanın yollarını belirlemek için yöneticinizden geri bildirim alın.
Adım 5. İş yerinde müttefikler bulun
Köşenizde insanların olması stresle başa çıkmanıza yardımcı olabilir. Konuşacak ve çıkarlarınız için sizi zorlayabilecek birinin olması yardımcı olabilir.
Müttefiklere sahip olmak, diğer insanlar için de aynı şeyi yapmanızı gerektirecektir, bu nedenle güvendiğiniz ve yeteneklerine güvenebileceğiniz kişileri seçin
Yöntem 2/5: Gününüzü Planlama
Adım 1. Sabah 10-15 dakika erken çıkın
Sabah işe gidip gelmek için fazladan birkaç dakika ayırarak işe gitmek için acele etmekten kaçının. Daha fazla zaman ayırarak acele etmenize gerek kalmayacak ve bu nedenle güne nefesinizi düzenlemeye çalışarak başlamayacaksınız.
Adım 2. Kesintileri en aza indirin
E-postalar ve telefon görüşmeleri gibi harici iletişimler, her zamankinden daha fazla çalışma süresi gerektirir. Anında iletişim sayesinde, çalışanlar bir anda ortaya çıkan sorunlara anında yanıt verme konusunda daha fazla baskı hissediyorlar. Ayrıca açık plan ofislerde çalışmak, bir göreve odaklanmak için ihtiyacınız olan alanı elde etmenizi zorlaştırabilir. Dikkatinizi çekmeniz için istekler altında kaldığınızda, bazılarını ortadan kaldırmak, yeniden yönlendirmek veya ertelemek için adımlar atın.
- Odaklanmanız gerektiğinde ofis kapınızı kapatın. Birisi sohbet etmek için masanıza gelirse, onlara son teslim tarihinizin olduğunu ve şu anda sohbet edemeyeceğinizi nezaketle bildirin.
- Hangi e-postaların hemen yanıtlanması gerektiği ve hangilerinin bekleyebileceği konusunda bir politika geliştirin. Örneğin, muhtemelen patronunuzdan gelen e-postaları hemen yanıtlayacaksınız, ancak departman sessiz müzayedesine katkıda bulunmakla ilgili e-postalar bekleyebilir.
Adım 3. Gün boyunca molalar planlayın
Tüm gün yüksek düzeyde bir üretkenliği sürdürmek için çaba sarf edebilirsiniz, ancak gün boyunca molalar vererek düşüncelerinizi ve enerjinizi tazeleyebilirsiniz. Bacaklarınızı uzatın, biraz temiz hava alın ve işinize kısa bir ara verin.
Adım 4. Gerçekçi bir program sürdürün
Hem işte hem de evde kesinlikle yapmanız gereken şeyleri belirleyin. Hangi şeylerin gerekli olmadığını belirleyin ve bunları programınızdan çıkarın.
İşleri, günün her anını kaplayacak şekilde planlamayın. Mola vermek için kendinize zaman tanıyın. Bu, belirli bir faaliyetin düşündüğünüzden daha uzun sürmesi durumunda bir arabellek oluşturmaya da yardımcı olacaktır
Adım 5. Sınırları çizin
İşiniz zorlu olduğunda ve iyi performans göstermek istediğinizde hayır demek zordur. Her zaman müsait olmanız, işten sonra ve hafta sonları e-postaları yanıtlamanız gerektiğini hissedebilirsiniz. Bununla birlikte, dengeyi korumak, sürekli çalışıyormuş gibi hissetmemeniz için stresi azaltmaya yardımcı olacaktır.
Mesai saatlerinde iş e-postalarına veya telefon görüşmelerine cevap vermemek gibi evde yapmayacağınız şeyler hakkında kendinize kurallar koymayı deneyin
Yöntem 3/5: Çakışmayı Yönetme
Adım 1. Savaşlarınızı seçin
Biriyle yüzleşmenin bir şey yapıp yapmayacağını veya enerjiye değip değmeyeceğini belirleyin. Sorun tek seferlik bir olay gibi görünüyorsa, özellikle küçükse, gözden kaçırmaya değer olabilir.
Adım 2. Sorunları çatışma haline gelmeden etkisiz hale getirin
İltihaplı bir sorun fark ediyorsanız, tam teşekküllü bir çatışmaya dönüşmeden önce onu tomurcukta sıkın. Bir sorunu daha erken ele almak, uzun vadeli stresi ve çatışmadan kaynaklanan olası yansımaları azaltacaktır.
Örneğin, iki çalışanınızın sürekli tartıştığını görürseniz, tartışmaların kökenine inmek için her birini ayrı ayrı ofisinize getirin
Adım 3. “Ben” ifadelerini kullanın
Çatışmaya neden olan sorunlar için iş arkadaşlarınızı veya müşterilerinizi suçlamayı bırakın. Bunun yerine, bakış açınızı ifade eden, başkalarını suçlamaktan daha saygılı ve profesyonel olan tarafsız bir dil kullanın.
Örneğin, "Başkalarının son teslim tarihlerini kaçırdığı projenin bir sonraki aşamasını tamamlayamadığımda hayal kırıklığına uğrarım" deyin
Adım 4. Bir çatışma olursa sakin olun
Profesyonel bir tutum sergileyin ve sakin kalmak için derin nefes alın. İsim takma veya suçlamalara başvurmayın. Diğer kişi bu davranışta bulunsa bile, profesyonelliğinizi bunun üzerine çıkarak gösterin.
Adım 5. İyi iletişimi sürdürün
Amiriniz veya iş arkadaşlarınızla iyi iletişim kuramıyorsanız, stresli durumlar yoğunlaşabilir. Sorununuz hakkında konuşmak için kişiyle kısa bir toplantı planlayın. Olumlu olun ve tüm taraflara yardımcı olacak çözümler sunun.
Yöntem 4/5: Sağlığınıza Dikkat Etmek
Adım 1. Düzenli egzersiz yapın
Haftada birkaç kez egzersiz yaparak gerginliği ve stresi savuşturun. Stresin neden olduğu ekstra negatif enerjiyi atmak için bir koşuya çıkın veya spor salonuna gidin.
Yoga, vücudunuzu rahatlatmak ve stresi azaltmak için başka bir iyi seçenektir
Adım 2. Her gece 7-8 saat uyuyun
Dinlenmediğiniz zaman, stresle baş etmeye de hazır değilsiniz. Sabahları kendinizi iyi hissetmenizi sağlamak için her gece yaklaşık 7-8 saat uyumayı hedefleyin.
Adım 3. İyi yiyin
Bol meyve ve sebze yiyerek vücudunuza iyi beslenme sağlayın. Rafine şekerlerden ve rafine karbonhidratlardan kaçının. Her sabah kahvaltı yapın ve enerji seviyenizi yüksek tutmak için gün boyunca küçük, sık öğünler yiyin.
Adım 4. Bol su için
Susuz hissetmek, enerji seviyenizi aşağı çekebilir ve bu da stresle başa çıkma şeklinizi tehlikeye atabilir. Vücudunuzun nemli olduğundan emin olmak için her gün 6-8 sekiz ons bardak su için.
Meyve ve sebze yerseniz, bu sıvı tüketiminizi artıracaktır. Günlük sıvı alımınızın yaklaşık %20'sini yediğiniz besinlerden alırsınız
Adım 5. Alkol ve nikotin tüketiminizi ölçün
Alkol ve sigaralar anlık stres azaltıcılar gibi hissedilebilirken, aslında kaygı ve endişeye neden olabilir veya bunları artırabilir. Stresli günleri atlatmak için bunlara güvenmeyin.
Adım 6. Meditasyon yapmayı deneyin
Her gün 5-10 dakika bile olsa meditasyona zaman ayırmak, özellikle hemşirelik ve itfaiyecilik gibi yüksek basınçlı işler için stres seviyelerini ve olumsuz düşünceyi azaltmaya yardımcı olabilir.
- Meditasyon yapmak için rahatça oturun ve gözlerinizi kapatın. 4'e kadar sayarak derin nefes alın. 4'e kadar sayarak nefesinizi tutun ve 4'e kadar sayarak nefesinizi verin. Bu işlemi tekrarlayarak nefesinize odaklanın.
- Zihniniz dağılmaya başladığında tekrar nefesinize odaklanın ve nefeslerinizi saymaya devam edin.
Yöntem 5/5: Aşırı Stresli Durumları Yönetme
Adım 1. Takım olarak çalışın
Birçok aşırı stresli iş koşulu, askerde veya hastanede olduğu gibi, işi halletmek için bir ekibin parçası olarak çalışmanızı gerektirir. Kişilikler çatıştığında, ekip ortamı gerginleşebilir. Ekip olarak çalışmayı ve ekibinize güvenmeyi öğrenin. Çalışma ortamına en iyi hizmeti verebilmek için egonuzu bırakın.
Adım 2. Halkın gözü önündeyseniz sosyal medyadan uzak durun
CEO'lar, halkla ilişkiler yöneticileri, sporcular, aktörler ve diğerleri gibi çalışmaları kamuoyu tarafından dikkatle incelenen kişiler için stres, sosyal medyadan uzak durarak kısmen yönetilebilir. Facebook, Twitter ve diğer platformlar aracılığıyla iletişim kurmanın kolaylığı ve erişilebilirliği iki ucu keskin bir kılıçtır. Olumlu ve olumsuz geri bildirimleri hemen duyabilirsiniz. Sosyal medyadan uzak durmak, olumsuz geri bildirimleri duymanın stresörlerini ortadan kaldıracaktır.
Adım 3. Organize olun ve bir planınız olsun
İster itfaiyeci, ister ünlü veya ünlü bir ajan olun, ister yüksek stresli başka bir işte olun, aşırı stresli durumlarda çalışırken, sorunları önceden tahmin etmeye çalışın ve beklenmedik durumlar için plan yapın. Bir Plan A, Plan B ve Plan C'ye sahip olun. Organize olmak, kontrol edemediğiniz şeylerden etkilenebilecek durumların stresinin üstesinden gelmenize yardımcı olacaktır.
Adım 4. Bir hobi edinin
Aklınızı dağıtmak için bir hobi edinin ve çalışma saatlerinizde rahatlamak için uğraşın. Örgü örmek veya maket yapmak gibi sakinleştirici bir hobi, stresi azaltmak için iyi bir yol olabilir.
Adım 5. Bir destek ağı oluşturun
Endişelerinizi sizin durumunuzdaki diğer kişilerle paylaşın ve onlarınkini de dinleyin. Stresiniz hakkında konuşacak insanların olması yararlıdır. Çalışma ortamınızın ortasında, çalışma koşullarınızı ve buna bağlı stresi anlayan bir destek ağına sahip olmak genellikle özellikle yararlıdır. Çalışma ortamınızda güvendiğiniz kişileri bulun.
