Her zaman işleri halletmek için acele ediyorsanız, gününüzü daha iyi organize etmenin zamanı gelmiş olabilir. Organize etmek oldukça kişisel bir aktivitedir, ancak bazı temel bilgileri içerir. Gerçekleştirmeniz gereken etkinlikleri belirlemek, etkili bir program oluşturmak ve düzenli kalmak için çalışmak isteyeceksiniz. Biraz çaba ve zamanla, rutininiz alışkanlık haline gelecek ve günlerinizi daha verimli ve başarılı hale getireceksiniz.
adımlar
Bölüm 1/3: Faaliyetlerinizi Belirleme
Adım 1. Ne yaptığınızı yazın
Yanınızda birkaç gün taşıyacağınız bir defter ve kalem alın. İş, ayak işleri, kendinize bakma ve eğlenme dahil, katıldığınız tüm etkinlikleri yazın. Bu eylemleri genellikle ne sıklıkla yaptığınızı belirtin (günlük, haftalık, aylık). Bu, aşağıdakileri içerebilir:
- işe gidip gelmek.
- Çalışma.
- Uyuyor.
- Evinizi temizlemek.
- tımar.
- Bakkaliye için alışveriş.
Adım 2. Herhangi bir özlemi dahil edin
Yapmak isteyip de yapamadığınız başka şeyler varsa, bunları listenize ekleyin. Gününüzü düzenlerken, bu yeni aktiviteleri rutininize nasıl dahil edeceğinizi anlayacaksınız. Bunlar şöyle şeyler olabilir:
- Egzersiz yapmak.
- Sağlıklı yemekler hazırlamak.
- Gitar çalmak.
- Arkadaşlarla takılmak.
Adım 3. Her aktivitenin ne kadar süreceğini belirleyin
Aktivitelerinizin (istekli olanlar dahil) ve her bir görevi ne sıklıkla tamamladığınızın bir listesini aldıktan sonra, her aktivitenin ne kadar sürdüğünü düşünmelisiniz. Gerçekçi olmak için elinizden gelenin en iyisini yapın.
- Olmanız gereken yere ulaşmak için gereken süreyi ekleyin.
- Her aktiviteye hazırlanmanız için geçen süreyi ekleyin.
- Tamamlamanız için geçen süreyi ekleyin. Örneğin, egzersiz yapacaksanız, işiniz bittiğinde duş almanız ve üzerinizi değiştirmeniz gerekebilir.
Adım 4. Gereksiz aktiviteleri kesin
Her gün sadece bu kadar zaman var. Bu, hangi aktivitelerin sizin için en yararlı olduğunu seçmeniz ve seçmeniz gerektiği anlamına gelir. Bu yaşam değişikliği iki yönlüdür: zaman kaybettiren bazı alışkanlıkları kırmayı ve "hayır" demeyi öğrenmeyi içerecektir.
- Zaman kaybına neden olan yaygın alışkanlıklar arasında sosyal medya, e-postaları çok sık kontrol etme, televizyon izleme ve dedikodu yer alır. Bu tür etkinliklere katıldığınızda kendinize bir zamanlayıcı ayarlamayı düşünün. Süre dolduğunda, işe geri dönmelisiniz.
- Patronunuz, arkadaşlarınız, eşiniz ve aileniz sizden bir şeyler soruyorsa, yetişmek zor olabilir! Bir projeyi tamamlamanız veya bir iyilik yapmanız istendiğinde, işi iyi yapmak için gerçekten zamanınız olup olmadığını düşünmek için durun. Bazen, "Bugün bunun için zamanım yok" demeniz gerekecek.
Bölüm 2/3: Bir Plan Yapmak
Adım 1. Bir planlayıcı seçin
Yapmanız gereken her şeye uyabilecek bir planlayıcı edinin. Bu, dijital bir planlayıcı (bir Google takvimi gibi) veya yazdığınız fiziksel bir planlayıcı olabilir. Sizin için önemli olan planlayıcınızı her zaman yanınızda tutabilmenizdir. Bir planlayıcı yolda kalmanıza yardımcı olur.
Adım 2. Pazarlık edilemez şeylerde kurşun kalem
Belirlenen görevleri yazarak gününüzü düzenlemeye başlayın. Bu, iş, çocuk bakımı, okul, toplantılar veya diğer sınıflar gibi şeyleri içerebilir. Bu görevlere hazırlanmak ve işe gidip gelmek için zaman ayırmayı unutmayın.
Adım 3. Diğer görevleri programınıza uydurun
Pazarlık edilemeyen öğeleri yazdıktan sonra, boşlukları arayabilirsiniz. Örneğin, işten önce veya sonra ya da izin günlerinizde biraz zamanınız olabilir. Egzersiz yapmak, arkadaşlarla takılmak veya ayak işlerini yapmak gibi yapmanız gereken diğer şeyleri doldurmaya başlayın.
Adım 4. Gününüzü verimli hale getirin
Gün içindeki zamanınızı en üst düzeye çıkarmak için, görevleri daha verimli hale getirmenin yollarına dikkat edin. Benzer eylemleri birlikte gruplayın veya birbirine çok yakın olan işleri eşleştirin.
- Bakkalın yakınında çalışıyorsanız, alışverişinizi işten önce veya sonra yapın.
- Kalkar kalkmaz egzersiz yaparsanız, sadece bir kez duş almanız yeterlidir.
- Bir arkadaşınızla kahve içerken buluşmak yerine, konuşurken egzersiz yapmak için bir “yürüyüş toplantısına” gidin.
Adım 5. Kendinize bir zaman tamponu verin
İşleri birbirine çok yakın planlamaktan kaçının. Bir toplantının ne zaman biraz uzayacağını veya ne zaman trafiğe çıkacağınızı asla bilemezsiniz. İyi bir kural olarak, gündeminizdeki öğeler arasında kendinize fazladan 15-20 dakika verin. Erken olmak geç olmaktan her zaman daha iyidir!
Bölüm 3/3: Düzenli Kalmak
Adım 1. Planlayıcınızı her gün kullanın
Takip etmezseniz bir plan oluşturmak işe yaramaz. Gün planlayıcınızı her zaman yanınızda bulundurun. Ne zaman yeni bir görev ortaya çıksa, planlayıcınıza not edin. Son teslim tarihleri, randevular ve diğer görevler için planlayıcınızı düzenli olarak kontrol etmeyi bir alışkanlık haline getirin. Çok geçmeden, bu günlük rutininizin doğal bir parçası olacak.
Adım 2. Bir uyku vakti rutini oluşturun
Her gece yatmadan önce aynı görevleri yapmak, ertesi gün düzenli kalmanıza yardımcı olacaktır. Ek bir fayda olarak, tutarlı bir rutin uykuya dalmanıza yardımcı olabilir! Yatmadan önce birkaç görevi tamamlamak için kendinize 15 dakika verin.
- Ertesi gün için kıyafetlerinizi seçin. Hava durumunu kontrol edin ve uygun öğeleri seçin.
- Ertesi gün kullanacağınız şeyleri düzenleyin (saat, çanta, ayakkabı, çorap, makyaj, kitap, aksesuar vb.).
- Öğle yemeğini paketle.
- Planlayıcınıza bakın ve ertesi gün ne yapmanız gerektiğini görün. “Yapılacaklar” listenize gerekli öğeleri ekleyin.
Adım 3. Önümüzdeki haftayı planlayın
Her gün planlayıcınızla görüşmeye ek olarak, hafta başlamadan önce oturmayı rutininizin bir parçası haline getirin (birçok insan için bu Pazar olacaktır) ve önümüzdeki hafta için bir plan formüle edin.
- Tıpkı daha önce olduğu gibi, pazarlık konusu olmayan görevlerde önce kurşun kalemle.
- Ardından, diğer tüm zamanınızı müsait olduğunuz süre içinde planlamak için çalışın.
- Son teslim tarihlerini, toplantıları veya diğer randevuları arayın.
Adım 4. Esnek kalın
Titizlikle organize edilmiş programınıza rağmen, işler her zaman plana göre gitmeyecektir. Toplantılar planlanandan daha uzun sürebilir, trafik düşündüğünüzden daha kötü olabilir veya çocuklarınız hastalanabilir. Önemli olan bu olduğunda esnek olmaya çalışmak ve yaratıcı çözümler bulmaktır.
- Öğle yemeğini atlamanız gerekebileceğinden, sağlıklı atıştırmalıkları (çiğ badem gibi) iş yerinizde çantanızda veya masanızda bulundurun.
- Bir yerde beklerken biraz iş yapabilmek için yanınızda bir not defteri (veya tablet bilgisayar) bulundurun.
- Şahsen orada olamıyorsanız, evden çalışma veya bir toplantıda video konferans yapma imkanı olup olmadığını öğrenin.
Video - Bu hizmet kullanılarak YouTube ile bazı bilgiler paylaşılabilir
İpuçları
- Hala okuldaysanız, tüm ödevleriniz için bir öğrenci planlayıcısı kullanabilirsiniz.
- Sakin ve rahat kalmaya çalışın. Organizasyon yardımcı olacaktır.
- Tutarlılık ve motivasyon anahtardır.
- Beklenenden daha fazla zaman alırsanız panik yapmayın. Hayat bu, onunla yuvarlanmayı öğren.
- Yemek için zaman ayırmayı unutmayın.
- Yanlış kararlar aldığınız veya işleri batırdığınız için kendinizi affedin.
- İyi bir rutin oluşturmaya çalışın, ancak yine de esnek kalın.
Uyarılar
- Kendinizi çok fazla şeyle boğmayın. Unutmayın, günde sadece 24 saat vardır, bunların 10'u uyumak ve yemek yemekle alınabilir.
- Kişisel eşyalarınızı (şifreler, kodlar, adres vb.) asla planlayıcınıza yazmayın.
- Her şeyi bir gece önceden halledmiş olsan bile, bu uyuyabileceğin anlamına gelmez.
