Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası (HIPAA) uyarınca, tıbbi sağlayıcınız aracılığıyla kişisel tıbbi kayıtlarınıza erişme hakkınız vardır. Elektronik tıbbi kayıtlarınıza (EMR) erişmek için bir tıbbi kayıt talebi oluşturmanız ve bunu sağlık hizmeti sağlayıcınıza göndermeniz gerekecektir. Sağlık hizmeti sağlayıcınızdan EMR'nizi aldıktan sonra, kayıtlarda sunulan tüm bilgileri anladığınızdan emin olmak için kayıtlarınızı gözden geçirmek isteyebilirsiniz.
adımlar
Bölüm 1 / 2: Elektronik Tıbbi Kayıtlarınız için Talep Oluşturma
Adım 1. İsteğinizi mektup biçiminde biçimlendirin
Talebinizi oluşturmak için oturduğunuzda, önce kişisel bilgileriniz (ad, adres, güncel tarih), ardından sağlık hizmeti sağlayıcınızın veya tıbbi kayıtlarınızın bulunduğu sağlık kuruluşunun adının yer aldığı standart mektup biçimini kullanmalısınız..
- “Sevgili Dr. Jenkins” veya “Sevgili Sağlıklı Yaşam Tesisi” gibi bir selamlama ekleyin.
- Mektubun amacını not ederek mektubu açın. Örneğin, "Bu mektubun amacı tıbbi kayıtlarımın kopyalarını istemektir."
Adım 2. Sağlık kuruluşu tarafından tedavi gördüğünüz tarihleri belirtin
Sağlık hizmeti sağlayıcınızın büyük olasılıkla birçok hastası olacaktır ve tıbbi kayıtlarınızı bulabilmesi için sizi tedavi ettiği belirli tarihlere ihtiyaç duyacaktır.
Örneğin, şunu not edebilirsiniz: “[tarihleri belirtin] arasında ofisinizde [veya tesisinizde] tedavi gördüm. Tesisinizdeki tedavimle ilgili aşağıdaki [veya tüm] sağlık kayıtlarının kopyalarını talep ediyorum.”
Adım 3. Tıbbi kayıtlarınızda erişmeniz gereken bilgi türünü tanımlayın
Tıbbi kayıtlarınızda birkaç farklı türde bilgiye erişebilirsiniz, bu nedenle talebinizde bu konuda net olun. Sağlık hizmeti sağlayıcınız daha sonra ihtiyaçlarınıza göre belirli tıbbi kayıtları veya eksiksiz tıbbi kayıtlarınızı sağlayabilir. Tıbbi kayıtlarınızda aşağıdaki bilgileri talep edebilirsiniz:
- Doktor muayenehanesi ziyaretlerinin bir özeti
- Bir hastalık, enfeksiyon, bozukluk veya hastalık için özel teşhisler
- Doktorların notları
- Laboratuvar sonuçları
- X-ışınları veya MRI'lar gibi görüntüler
- İlaç hakkında bilgi
- Hesap ve fatura bilgileri
Adım 4. Elektronik tıbbi kayıtlarınızı nasıl almak istediğinize karar verin
Genel olarak, EMR'nizi basılı kopyalar olarak alacaksınız. İsteğinizde, EMR'nizin flash sürücü, web bağlantısı veya CD-Rom gibi farklı bir şekilde alınmasını isteyip istemediğinizi belirtmelisiniz.
- Sağlık hizmeti sağlayıcınızın EMR'nizi nasıl alacağınıza uyum sağlayamayacağını ve EMR'nizi almak için yalnızca bir seçenek sunabileceğini unutmayın.
- Kayıtlarınızın size postayla gönderilmesini istiyorsanız, kendi adresli, damgalı bir zarf ekleyin.
Adım 5. HIPAA tarafından yasal olarak belirlenen otuz günlük yanıt süresini not edin
Sağlık Sigortası Taşınabilirlik ve Sorumluluk Yasası'na (HIPAA) göre, sağlık uzmanınız otuz gün içinde tıbbi kayıtlarınıza erişmenize izin vermelidir. Sağlık hizmeti sağlayıcınız bunu yapmazsa, size resmi bir mektupla başarısız olduklarını not etmeli ve tıbbi kayıtlarınıza nereden erişebileceğinizi size kesin bir tarih vermelidir.
- Yedi gün sonra kayıtlarınızı almadıysanız, bir güncelleme almak için sağlık uzmanınızı arayın ve süreci hızlandırmak için yapabileceğiniz bir şey olup olmadığını öğrenin.
- Sağlık hizmeti sağlayıcınız, belirtilen tarihten sonra tıbbi kayıtlarınızı sağlayamazsa, ABD Sağlık ve İnsan Hizmetleri Departmanı'nın Sivil Haklar Dairesi'ne şikayette bulunabilirsiniz.
Adım 6. Talebi sağlık uzmanınızın ofisine gönderin
Mektubu tamamladıktan sonra, sağlık uzmanınızın ofisi veya tıbbi kayıtlarınızın bulunduğu sağlık tesisi ile iletişime geçmelisiniz. Mektubu gerekli kişiye/kişilere gönderin, böylece işlenebilsin.
Adım 7. Kayıtlarınıza erişim için küçük bir ücret ödemeye hazır olun
HIPAA uyarınca, sağlık hizmeti sağlayıcınız tıbbi kayıtlarınızı bulmak için sizden bir ücret talep edemez. Bununla birlikte, sağlık hizmeti sağlayıcınız, tıbbi kayıtlarınıza erişmenizi sağlamanın maliyetini karşılamak için makul, maliyete dayalı bir ücret talep edebilir.
Sağlık hizmeti sağlayıcınızın, sağlık hizmeti sağlayıcısından sağlanan hizmetler için ödeme yapmaması nedeniyle tıbbi kayıtlarınızın bir kopyasını size geri veremeyeceğini, ancak kayıtlarınıza erişim ücretini ödemezseniz size bir kopyasını reddedebileceklerini unutmayın
Bölüm 2/2: Elektronik Tıbbi Kayıtlarınızı Anlama
Adım 1. Kayıtlarınızdaki yabancı tıbbi terminolojiyi doktorunuzla netleştirin
Tıbbi kayıtlarınız muhtemelen anlamayacağınız tıbbi terminoloji içerecektir. Sağlık hizmeti sağlayıcınızla konuşmalı ve kayıtlarınızı anlayabilmeniz için teknik veya bilinmeyen terimleri netleştirmelerini sağlamalısınız.
Sağlık uzmanınıza e-posta gönderebilir veya onlarla yüz yüze görüşmek için bir randevu ayarlayabilirsiniz
Adım 2. Kayıtlarınızdaki tutarsızlıkları veya hataları doktorunuzla düzeltin
Kayıtlarınızda fark ettiğiniz herhangi bir tutarsızlık veya hata hakkında doktorunuzla konuşun ve kayıtlarınızın doğru ve güncel olması için mümkün olan en kısa sürede düzelttirin.
Sağlık personeliniz tıbbi kayıtlarınızı güncellemeye ve hakkınızda doğru bilgileri sağlamaya çalışsa da yanlışlıklar olabilir. Doktorunuz tıbbi geçmişinizle ilgili söylediğiniz bir şeyi yanlış yazmış olabilir ve bu da tıbbi kayıtlarınızda yanlış bir not almasına neden olabilir
Adım 3. Sağlığınızı anlamak için kayıtlarınızı kullanın
Sağlığınızı ve doktorunuzun tedavi önerilerini anlamak için kayıtlarınızı inceleyin. Tıbbi kayıtlarınız, kan basıncı numaralarından kilonuza ve kan şekeri seviyelerinize kadar sağlık numaralarınızın üstünde kalmak için iyi kaynaklardır. Ayrıca sağlık sayılarınızın zaman içinde nasıl değiştiğini de takip edebilirsiniz.
Tıbbi kayıtlarınıza erişmeniz, doktorunuzun sağlık tavsiyelerini daha iyi anlamanıza da yardımcı olabilir. EMR'niz, doktorunuzun sağlığınıza yaklaşımını analiz etmenize olanak tanıyan, doktorunuzun bakımınız için oluşturduğu planları içerecektir
İpuçları
- Tüm tıbbi kayıtlarınızın kopyalarını elinizde bulundurmak iyi bir fikirdir.
- Mümkünse, süreci hızlandıracak kimlik gösterebileceğiniz için kayıtlarınızı istemek için ofisi şahsen ziyaret edin.
