Serbest çalışmak bir rüyanın gerçekleşmesi gibi gelebilir. Kendi işinizin patronu olursunuz, çalışma saatlerinizi kendiniz belirlersiniz, hatta belki evde pijamalarınızla çalışırsınız. Ancak yeterli odaklanma ve öz disiplin olmadan, serbest çalışma hızla yaklaşan teslim tarihlerinin ve stresin kabusu haline gelebilir. Serbest çalışma stresini yönetmekte zorlanıyorsanız, bir rutin oluşturun ve kendinize ve sevdiğiniz şeylere zaman ayırmayı unutmayın. Finansal belirsizlik esneklikle birlikte geldiğinden, finansal evinizi düzene sokmak, stresi uzak tutmanıza da yardımcı olabilir.
adımlar
Yöntem 1/3: Bir Rutin Oluşturma
Adım 1. Her gün çalışma saatlerini planlayın
Kendi saatlerinizi belirleyebileceğiniz doğru olsa da, aslında standart çalışma saatleri belirlemezseniz, sürekli çalışmak zorundaymış gibi hissedeceksiniz. Müşterileriniz de her saat sizinle iletişime geçmekten çekinmeyeceklerdir. Uygun olacağınız düzenli "ofis" saatleri oluşturun, ardından müşterilerinize bu saatleri bildirin.
- Hala istediğiniz zaman çalışma esnekliğine sahipsiniz. Standart ofis saatlerinde çalışmak zorunda değilsiniz. Ancak, büyük müşterilerinizin çalışma saatleriyle biraz örtüşmek iyi bir fikirdir.
- Saat dilimlerini de dikkate alın. Örneğin, ABD'nin doğu kıyısında yaşıyorsanız ve müşterilerinizin çoğu Kaliforniya'daysa, çalışma saatlerinizin onlarınkiyle çakışması için iş gününüze sabahın ilerleyen saatlerinde başlamak isteyebilirsiniz.
- Çalışma saatlerinizin her gün aynı olması gerekmese de, müşterilerinizin sizinle ne zaman iletişime geçeceğini bilmeleri için süreklilik olmalıdır. Örneğin, sabah 9'dan akşam 4'e kadar çalışabilirsiniz. pazartesi ve çarşamba günleri ve 10:00 ile 19:00 arası. salı ve perşembe günleri.
Uç:
Müşterilerinize çalışma saatlerinizi bildiren bir e-posta gönderin. Mesai saatleriniz dışında iş e-postanızı kontrol etmeyin.
Adım 2. Dikkat dağıtıcı olmayan kısa aralıklarla çalışın
Kısa aralıklarla çalışmak, odak noktasını korumak için önemlidir. Basit bir mutfak zamanlayıcısı alın ve 20 dakikaya ayarlayın. Bu 20 dakika boyunca dikkatiniz dağılmadan veya ara vermeden çalışın, ardından birkaç dakika kısa bir mola verin. Sonra başka bir 20 dakikalık blok başlatabilirsiniz.
- Sizin için uygun bir blok bulana kadar zamanla deney yapın. Örneğin, 30 dakika boyunca sürekli çalışabilirsiniz. Mutfak zamanlayıcınızı yarım saate ayarlayın, ardından 5 dakika ara verin.
- Mola sırasında masanızdan kalkın ve farklı bir şey yapın. Bir ev işi olabilir, bir şeyler atıştırmak veya bir bardak su almak veya bir evcil hayvanla oynamak olabilir.
İpucu:
Serbest çalışmanızın bir parçası olarak farklı sorumluluklarınız varsa, farklı iş türlerinin bloklarını değiştirebilirsiniz. Örneğin, sosyal medya çalışması yapmak için bir bloğunuz ve ardından bir içerik yazma bloğunuz olabilir.
Adım 3. Günlük egzersiz için zaman ayırın
Egzersiz, stres hormonlarını azaltmaya yardımcı olur ve size odaklanmanız ve verimli bir iş günü geçirmeniz için gereken enerjiyi verir. Gün içinde egzersiz yapmak için en iyi zamanı belirleyin ve her gün 20 ila 30 dakika orta düzeyde egzersiz yapmayı alışkanlık haline getirin.
- Mümkün olduğunda, güneşin ve temiz havanın iyileştirici faydalarından yararlanmak için egzersizinizi açık havada yapın. Örneğin, bir parkta veya mahallenizde yürüyüşe çıkabilirsiniz.
- Tüm egzersizlerinizi bir kerede yapmak zorunda değilsiniz. Örneğin, sabah işe gitmeden önce 15 dakikalık bir yoga rutini yapabilir, ardından öğle yemeğinde veya öğleden sonra 15 dakikalık bir yürüyüş yapabilirsiniz.
Adım 4. Her gün önceliklerinizi belirlemek için "Eisenhower Metodu"nu deneyin
Her gün yapılacak en önemli görevlerinizi bulmak, özellikle de rekabet eden son teslim tarihlerine sahip birden fazla müşteriniz varsa zor olabilir. ABD Başkanı Dwight D. Eisenhower'ın bir alıntısına dayanan Eisenhower Metodu, aciliyet ve önem düzeyine göre görevlerinizi öncelik sırasına koymanın net bir yolunu sunar. Gün için görevlerinizi kategorize etmek için aşağıdaki kriterleri kullanın:
- Önemli ve acil: önce bunları yapın
- Önemli ama acil değil: Bunları günün ilerleyen saatlerinde planlayın
- Önemli değil ama acil: mümkünse görevi başka birine devredin; aksi takdirde, onları hızlı bir şekilde nakavt edin
- Önemli değil ve acil değil: görmezden gelin
Adım 5. Gün boyunca derin nefes alma teknikleri uygulayın
Nefes egzersizleri, gün boyunca düzenli olarak yapma alışkanlığı edinirseniz, stresi yönetmek için etkilidir. Nefes almak için zaman ayarlayabilir veya biraz stresli hissetmeye başladığınızda yapacağınız bir egzersiz yapabilirsiniz.
Sadece bir veya iki dakika derin nefes almak da odağınızı iyileştirebilir ve enerji seviyenizi artırabilir
Uç:
Akıllı saatler ve akıllı telefonlar için gün boyunca nefes egzersizleri yapmanızı hatırlatacak ve nefes egzersizleri veya kısa meditasyonlarda size rehberlik edecek uygulamalar mevcut. Bazıları ücretsiz, bazıları ise abonelik gerektiriyor.
Yöntem 2/3: İş/Yaşam Dengesini Koruma
Adım 1. Sabah işe başlamadan önce kendinize zaman ayırın
Çalışmak için bir ofise gidiyorsanız, bir sabah rutininiz olurdu. Belki bir duş alır, kahvaltı yapar ya da bir fincan kahve içerken günlük bulmaca çözersiniz. Evden serbest çalışıyor olsanız bile, sabahları kendinize ayırdığınız zamanı iş/yaşam dengenizi korumanın önemli bir parçasıdır.
- Hazırlanmanız gereken çocuklarınız varsa, okula gittikten sonra kendinize en az 15 veya 20 dakika ayırdığınızdan emin olun.
- Sabahları kısa bir yürüyüş yapmak, günün başında kendinize biraz zaman ayırmanın yanı sıra biraz egzersiz yapmanın da iyi bir yoludur.
- İşinize büyüme zihniyetiyle yaklaşmaya çalışın! Bugün bir şeyi önceki günden daha iyi yapmaya odaklanın.
Adım 2. Evden çalışıyorsanız, çalışmak için ayrılmış bir alanınız olsun
Bir çalışma odası ya da fazladan yatak odanız olacak kadar şanslıysanız, onu bir ofise dönüştürebilirsiniz. Bununla birlikte, en küçük dairede bile, yalnızca iş için kullanılan bir köşeyi yine de kesebilmelisiniz.
- Yatağınızdan, kanepenizden veya yemek masasından çalışıyorsanız, evin o alanını işle ilişkilendirmeye geleceksiniz. Bir film izlemek için oturuyorsanız veya uyumaya hazırlanıyorsanız, çalışmadığınız için kendinizi suçlu hissetmeye başlayacaksınız.
- Ofis alanınızda, üretken olmak için ihtiyaç duyduğunuz tüm araçları bulundurun. Alanın iyi aydınlatıldığından ve günlük görevlerinizi organize etmek ve gerçekleştirmek için yeterli alana sahip olduğunuzdan emin olun.
- Mümkünse masanızı yaşam alanınıza değil duvara dönük tutun. Bu, başka bir şey veya yapılması gereken bir angarya tarafından dikkatinizin dağılması yerine, masanıza oturduğunuzda işinize odaklanmanızı sağlar.
Uç:
Bunu yapma imkanınız varsa, haftada birkaç gün paylaşılan bir çalışma alanı kullanmayı da düşünebilirsiniz. Bu size özel bir "ofis" ve diğer serbest çalışanlarla ağ kurma şansı verir.
Adım 3. Öğle yemeğinde ofisinizden bir saat ayrılın
Bir ofiste çalışıyorsanız, muhtemelen işten ayrılmanıza ve arkadaşlarınızla bir şeyler atıştırmanıza veya biraz temiz hava almanıza izin veren bir öğle yemeği molası verirsiniz. Artık kendi patronunuz gibi davrandığınıza göre, kendinizi bu fırsattan mahrum etmeyin.
- Öğle yemeği saatinizi arkadaşlarınızla veya diğer önemli kişilerle planlar yapmak, bazı ayak işlerini yapmak veya biraz egzersiz yapmak için ayırın.
- Evden çıkmanız mümkün değilse, en azından çalışma alanınızı terk edin. Evin başka bir yerine gidin ve yemek yerken televizyon izleyin veya kitap okuyun.
Adım 4. Günün sonunda ofisinizi kapatın
Belirlenen çalışma saatleriniz sona erdiğinde, yaptığınız işi bitirin ve işi bırakın. Kendinize bir e-posta daha yazacağınızı veya bir proje daha hazırlayacağınızı söyleyerek, işinizin kendi zamanınıza girmesine izin vermek kolaydır. Bunun yerine, başlama saatinizi yaptığınız gibi bırakma saatlerinizi de sıkı bir şekilde uygulayın.
- Bir bilgisayarda çalışıyorsanız, günün sonunda bilgisayarınızı kapatın. Ayrıca çalışma alanınızdaki tüm ışıkları kapatabilir ve sandalyenizi içeri itebilirsiniz – tıpkı iş gününün sonunda ofisinizden veya bölmenizden çıkıyormuşsunuz gibi.
- Bilgisayarınızı kişisel görevler için kullanmanız gerekiyorsa, en azından iş için açtığınız tüm sekmeleri kapatın veya simge durumuna küçültün, böylece kendinize zaman ayırmanız gerektiğinde işle ilgili şeyler yapmak için cazip olmazsınız.
Adım 5. Aile ve sosyal geziler için zaman planlayın
İş/yaşam dengesinin önemli bir parçası, size ilham veren ve gençleştiren şeyler yaparak sevdiğiniz insanlarla birlikte olmak için zaman ayırmaktır. Haftada 2 veya 3 gün birkaç saatinizi işle ilgisi olmayan keyifli aktivitelere ayırın.
Aileniz ve arkadaşlarınızla birlikteyken, onlarla birlikte olmaya odaklanın. Bir iş istemcisinden bir e-posta veya metin alırsanız veya dışarıdayken işle ilgili yeni bir fikriniz varsa, dikkatinizin dağılması kolay olabilir. Dikkat dağıtıcı şeyleri azaltmak için bildirimleri kapatın veya ofis dışında bir mesaj ayarlayın
Adım 6. Cihazları akşamları veya sosyal gezilerde kapatın
Müşterilerinize 7/24 açık olduğunuzda, pozitif bir iş/yaşam dengesi imkansızdır. Her zaman işteymiş gibi veya her zaman "çağrı üzerinde" olduğunuzu hissetmek strese neden olabilir ve çalışmadığınız sürenin tadını çıkarmanızı zorlaştırabilir. Bildirimleri kapatmak (veya telefonunuzu tamamen kapatmak) bu dikkat dağıtıcı şeyleri azaltabilir.
Acil durumları veya son dakikada ortaya çıkan acil bir şeyi her zaman kontrol edemezsiniz, bu nedenle dışarı çıkmadan önce kontrol etmek isteyebilirsiniz. Son teslim tarihiniz varsa, o müşteriye bir mesaj gönderebilir ve birkaç saatliğine müsait olmayacağınızı, ancak daha sonra kontrol edeceğinizi bildirebilirsiniz
Uç:
İmkanınız varsa, iş için ayrı bir cep telefonu almak isteyebilirsiniz. Bu şekilde, aileniz veya arkadaşlarınızla vakit geçirirken iş telefonunuzu "ofisinizde" bırakabilirsiniz. Bu telefonun maliyeti de genellikle vergiden düşülebilir bir iş gideridir.
Yöntem 3/3: Mali Sorunların Ele Alınması
Adım 1. Bir hane bütçesi oluşturun
Geliriniz düzensiz veya öngörülemez olduğunda bir bütçenizin olması ve buna bağlı kalmanız çok önemlidir. Harcamalarınızı sınıflandırın, böylece başınızı suyun üstünde tutmak için zayıf aylarda neler yapabileceğinizi bilirsiniz. İdeal olarak, biraz tasarruf da yapmalısınız, böylece işiniz kıtsa, kredi kartlarından başka bir şeye geri dönebilirsiniz.
- Serbest çalışanlar genellikle üç ayda bir gelir vergisi ödemek zorundadır, bu nedenle bunu bütçenize dahil ettiğinizden emin olun. İyi bir standart kural, aldığınız her ödemenin %30'unu vergilere ayırmaktır.
- İşle ilgili harcamaları ve malzemeleri bütçenize dahil etmeyi unutmayın.
Adım 2. Hedef ortalama günlük oranınızı hesaplayın
Harcamalarınızı bütçelendirdikten sonra, faturalarınızı karşılayabilmek için çalıştığınız her gün ortalama olarak ne kadar kazanmanız gerektiğini hesaplayabilirsiniz (umarım tasarruf için biraz ekstra ile). Hedef gün oranınızı bulmak için her ay ne kadar kazanmanız gerektiğini hesaplayın ve ardından bu toplamı her ay çalıştığınız gün sayısına bölün.
- Bu aynı zamanda haftada kaç gün çalışmanız gerektiğini belirlemenize de yardımcı olabilir. Stresinizi yönetmek için, yerine getirmeniz gereken herhangi bir iş yükümlülüğünüz olmadığında haftada en az bir veya iki gününüz olmalıdır. Bu, harcamalarınızı yeterince karşılayacak müşteri kitlesini oluşturana kadar daha uzun günler çalışmak anlamına gelebilir.
- Ayrıca, haftada fazladan bir gün izin almanın günlük ücretinize ne yapacağını kontrol etmeye değer. Örneğin, haftada 4 gün yerine 3 gün çalışsaydınız, günlük ücretiniz yalnızca 20 dolar daha fazla olsaydı, haftada 3 gün çalışmaya ve kalan zamanınızın tadını çıkarmaya karar verebilirsiniz.
Adım 3. Zamanınızı ve kazançlarınızı bir elektronik tabloda takip edin
Her projeye harcadığınız gerçek zamanı ve o proje için ne kadar kazandığınızı takip edin. Bu, o müşteri için tekrar çalışmaya değip değmeyeceğini veya belirli proje türleri için oranlarınızı yükseltmek isteyip istemediğinizi belirlemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, hangi tür projelerde en verimli olduğunuzu belirlemenize yardımcı olur.
- Bunun için ne kadar para almış olursanız olun, gerçekten keyif aldığınız ve ilginç veya tatmin edici bulduğunuz bir proje üzerinde çalışmak için gerçekten daha fazla zaman harcayabileceğinizi unutmayın. Zaman kaybı gibi hissetmediğiniz sürece bu mutlaka kötü bir şey değildir.
- Ayrıca, müşteriyi faturalandırmanız gerekmeyen bir müşterinin projesine hazırlanırken yaptığınız arka plan araştırmalarını veya diğer çalışmaları takip etmek de iyidir. Bu arka plan çalışması benzer projelerde işe yarayabilir çünkü zaten zaman ayırmışsınızdır.
- İşinize çok fazla baskı yapmamaya çalışın. Muhtemelen, serbest çalışmanız size tamamen mutlu hissetmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm yaratıcılığı, neşeyi ve tatmini vermeyecektir.
Uç:
Bilgisayarınız veya akıllı telefonunuz için zamanınızı izlemenize yardımcı olabilecek uygulamalar vardır, böylece manuel olarak yapmanız gerekmez. Bunlardan bazıları ücretsiz, bazıları ise aylık veya yıllık abonelik gerektirir.
Adım 4. Temel harcamalarınızı karşılamak için güvenilir bir müşteri tabanı oluşturun
Temel giderlerini karşılamaya yetecek kadar düzenli iş sağlamak için güvenebilecekleri bir veya iki "ekmek ve tereyağı" müşterisi bulmaya çalışın. Bu size bir süre için ödeme yapmayabilecek daha büyük projeleri veya o kadar fazla ödeme yapmayabilecek tutku projelerini takip etme özgürlüğü verir. Temel harcamalarınızın her ay karşılanacağını bilmek, aynı zamanda serbest çalışan olmanın getirdiği birçok finansal baskıyı da hafifletir.
- Düzenli çalışma programınızı ekmek ve tereyağlı müşterileriniz etrafında oluşturun. Örneğin, ana müşterilerinizden birinin her Perşembe haftalık bir son teslim tarihi varsa, çalışmanızı sonuçlandırmak ve göndermek veya son dakika değişiklikleri yapmak için her hafta Perşembe günleri boş zamanınız olduğundan emin olmak isteyebilirsiniz.
- Yeni iş rezervasyonu yaparken ekmek ve tereyağlı müşterilerinizi aklınızda bulundurun. Geçici bir proje, ana müşterilerinizden biriyle çalışmanıza engel olacaksa, muhtemelen kabul etmemeniz daha iyi olur.
Adım 5. Gelir ve giderlerinizi dikkatlice takip edin
Serbest çalışan gelirinizi ve işle ilgili giderlerinizi takip etmek için muhasebe yazılımını kullanın. Bu programların birçoğu, vergilerinizi dosyalamak için ihtiyaç duyacağınız tüm evraklara sahip olmanız için makbuzları ve faturaları taramanıza da olanak tanır.
- Kitaplarınızı saklamak için kullanabileceğiniz ücretsiz uygulamalar var. Ancak, genellikle ücretli bir uygulamanın sahip olduğu tüm özelliklere sahip değildirler. Tam hizmetli bir muhasebe uygulaması satın almak genellikle yatırıma değerdir (ve ayrıca genellikle vergiden düşülebilir bir giderdir).
- Kitaplarınızı uzlaştırmak ve son girişleri eklemek için her hafta biraz zaman ayırın. Her zaman belirli bir zamanda finansla uğraşmak, işlerin çatlaklardan kaymasını önler.
Adım 6. Kendinizi zamansız ödemelerden korumak için bir sözleşme taslağı hazırlayın
Tanım olarak, bağımsız bir yüklenicisiniz. Kendiniz için bir sözleşme oluşturun ve aldığınız herhangi bir müşterinin bunu imzalaması için ısrar edin. Sözleşme, yapacağınız işi, bu işin ne zaman biteceğini, ne kadar ödeme alacağınızı ve bu ödemenin ne zaman yapılacağını belirler.
- Ödemenizin zamanında yapılmaması durumunda sözleşmeniz aracılığıyla ceza ve faiz tesis edebilirsiniz. Ayrıca ödemelerin nasıl yapılacağını da tanımlayabilirsiniz.
- Genel olarak konuşursak, yüksek yola çıkmak ve gelecekte potansiyel olarak olumsuz durumlardan kaçınmak her zaman en iyisidir.
Adım 7. Harcamalara ayak uydurmak için oranlarınızı düzenli aralıklarla yükseltin
Yaşam ve iş yapma maliyeti her yıl artar ve sizin de ödemeniz gerekir. Ek olarak, ek dereceler veya sertifikalar alırsanız, oranınız niteliklerinizi yansıtacak şekilde artmalıdır.
- Düzenli müşterilerle sözleşmeniz varsa, sözleşmenizi yenileme zamanı geldiğinde oranları tartışabilirsiniz.
- Ücretlerinizle müşterilerinizi korkutmaktan korkmayın. Portföyünüzü güncel tutun ve uzmanlığınıza ve becerilerinize güvenin.
İpuçları
- Sizin için en uygun rutin ve zaman yönetimi stratejilerini bulmak biraz deneme yanılma gerektirebilir. Herhangi bir fayda hissetmiyorsanız, kendinizi bir şeyi yapmaya zorlamanın bir anlamı yok.
- Bir bulut hizmetinde, kendi bilgisayarınızda ve bir flash sürücüde veya harici sabit sürücüde işinizin yedeklerini yedekleyin. Bu, kayıp veya bozuk bir dosyanın stresini ortadan kaldıracaktır.
Uyarılar
- Çiğneyebileceğinizden fazlasını ısırmayın. Serbest çalışmanın belirsizliği, makul bir şekilde tamamlayabileceğinizden daha fazla proje üstlenmenize neden olabilir. Zamanınız, enerjiniz veya kaynaklarınız olmayan projeleri nasıl geri çevireceğinizi öğrenin. Gelecekte potansiyel olarak yapabileceğiniz bir şey olduğunu düşünüyorsanız, müşteriye bir zaman çerçevesi vermekten çekinmeyin.
- Bir müşterinin bir görevi veya projeyi tamamlamanızın ne kadar süreceğini tahmin ettiğine bakmayın – benzer şeyler yapma deneyiminize dayanarak kendi tahmininizi yapın.
