Amerika Birleşik Devletleri'nde faaliyet gösteren çoğu işletme, Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) tarafından uygulanan Mesleki Güvenlik ve Sağlık Yasası'na uymak zorundadır. Bu kanuna göre oluşturulan düzenlemeler, rütbe ve unvanları ne olursa olsun işyerinizdeki herkes için geçerlidir. Bu federal güvenlik politikalarını takip etmek için, OSHA'nın raporlama, gönderme ve kayıt tutma gerekliliklerine uymanın yanı sıra güvenli, tehlikesiz bir çalışma ortamı sağlamanız ve düzenli denetimlere tabi tutmanız gerekir.
adımlar
Bölüm 1/3: Tehlikelerin Belirlenmesi ve Kontrol Edilmesi
Adım 1. OSHA'nın çevrimiçi kaynaklarını kullanın
OSHA'nın web sitesinde, sizi ve çalışanlarınızı federal güvenlik politikaları hakkında eğitmek için tasarlanmış bir dizi eğitim aracı bulunmaktadır.
- OSHA'nın Tehlike Tanımlama Eğitim Aracı, iş yerinizdeki tehlikeleri belirlemenize yardımcı olan etkileşimli bir görsel oyundur. Oyunu indirebilir ve çevrimdışı oynayabilirsiniz.
- https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html adresinde bir dizi başka etkileşimli araç mevcuttur. Bu araçlar, videolar ve grafik menüler içerir ve kapsadıkları tehlike türüne göre düzenlenir.
- OSHA'nın inşaat sektörü, sağlık sektörü ve genel sektördeki temel düzenlemeleri kapsayan bir eğitim modülü olan Uyumluluk Yardımı Hızlı Başlangıç'ını da kullanabilirsiniz.
- OSHA ayrıca https://www.osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html adresinde sektöre özel kaynaklara sahiptir.
- https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html adresinde sektörünüzdeki en yaygın ihlalleri ve sıkça belirtilen OSHA standartlarını nasıl karşılayacağınızı araştırın.
- Örneğin, düşme korumasının olmaması ve iskele platformlarındaki delikler gibi hatalı iskele, inşaat sektöründe iki yaygın OSHA ihlalidir. Bu gereksinimler hem ticari hem de konut inşaatı için geçerlidir.
Adım 2. İş yerinizi araştırın
İşiniz için geçerli olan düzenlemeler hakkında biraz daha bilgi sahibi olduktan sonra, sahaya çıkmalı ve güvenlik tehlikelerinin ne zaman ve nerede meydana geldiğini ve nasıl ortadan kaldırılabileceğini gözlemlemelisiniz.
- Tanımladığınız herhangi bir tehlikeyi nasıl kontrol edeceğinizi veya ortadan kaldıracağınızı öğrenmek için OSHA'nın güvenlik ve sağlık konularındaki web sayfalarını kullanabilirsiniz.
- Bir inşaat işiniz varsa, şantiyenizin sürekli değişeceğini, bu nedenle sizin ve çalışanlarınızın yeni tehlikelerin ortaya çıkması konusunda uyanık olmanız gerektiğini unutmayın.
- İskelenizde platform delikleri olup olmadığını düzenli olarak kontrol edin ve çalışanlarınızın iskeleye yeterli erişim noktasına sahip olduğundan emin olun. Çapraz parantezler veya yığılmış bloklar, OSHA yönergelerine göre yeterli erişim olarak kabul edilmez.
Adım 3. Yerinde danışma talebinde bulunun
Bir OSHA müfettişinin işyerinize gelmesini ve potansiyel tehlikeleri belirlemek ve OSHA güvenlik politikalarına uygunluğunuzu değerlendirmek için çalışanlarınızla birlikte çalışmasını sağlayabilirsiniz.
- OSHA'nın danışma programı, küçük işletmelere yönelik bir hizmettir ve ücretsiz olarak sunulur. Program, yaptırım denetimlerinden tamamen ayrıdır, bu nedenle bir müfettişin bir ihlal için sizi gerekçe göstererek danışmaya gelmesi konusunda endişelenmenize gerek yoktur.
- Danışma gizlidir ve tehlikeler veya olası ihlaller bulunsa bile, bir yaptırım denetimini tetiklemez.
- İstişare programını kullanmak, OSHA yaptırım denetimlerinden bir yıllık muafiyet için hak kazanmanızı sağlayabilir.
- Size en yakın danışma projesini bulabilir ve OSHA'nın danışma dizinini https://www.osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html adresinde arayarak bir danışma planlayabilirsiniz.
Adım 4. Düzenli güvenlik denetimleri planlayın
Yıllık kendi kendini teftiş veya denetimlere sahip olmak, riskleri en aza indirmenize ve iyileştirmeye açık alanları belirlemenize yardımcı olabilir.
- İşletmenizin niteliğine ve konumuna bağlı olarak, kış mevsimine hazırlanmak için kışın ek bir denetim yaptırmak isteyebilirsiniz.
- Sektörünüz için çevrimiçi kontrol listeleri bulabilir ve bunları iş yerinizin OSHA standartlarına uygun olup olmadığını belirlemek için kullanabilirsiniz.
- Teftişiniz sırasında, federal güvenlik politikalarını ihlal eden çalışanlar veya yöneticiler için gereken disiplin politikalarını uygulayın.
- Örneğin, OSHA, altı fitten yüksekte çalışan tüm inşaat işçilerinin düşme koruması takmasını şart koşuyor. Özellikle işçiler bütün gün inip çıkıyorlarsa, bunu unutmak kolay olabilir. Ayrıca, OSHA müfettişlerinin eksik olup olmadığını fark etmesi en kolay şeylerden biridir.
- Periyodik işyeri güvenlik denetimleri yapmak için işçi tazminatı veya genel sorumluluk sigortası taşıyıcısı gibi dış kaynakları da kullanabilirsiniz.
Bölüm 2/3: Çalışanların Eğitimi
Adım 1. Gerekli posterleri belirgin bir şekilde görüntüleyin
OSHA işyeri güvenlik posterini tüm çalışanların görebileceği bir alanda asmanız kanunen zorunludur.
- Posterin bir kopyasını OSHA'dan ücretsiz olarak sipariş edebilir veya https://www.osha.gov/Publications/poster.html adresinden indirebilir ve kendiniz yazdırabilirsiniz.
- Poster İngilizce ve İspanyolca ve Arapça da dahil olmak üzere dokuz dilde daha mevcuttur.
- OSHA periyodik olarak yeni posterler çıkarır; ancak, istemiyorsanız eskisini değiştirmek zorunda değilsiniz. Yeni posterler yeniden tasarlanır ancak aynı bilgileri içerir.
Adım 2. Yeni çalışan oryantasyonuna güvenlik eğitimini dahil edin
Çalışanlar, işyerinde federal güvenlik politikalarını en baştan nasıl izleyecekleri konusunda eğitilirse, kötü alışkanlıklara kapılmazlar.
- Federal güvenlik politikalarını takip etme ve çalışanlara OSHA gerekliliklerini öğretme konusundaki kararlılığınızı göstermek için her bir çalışan için güvenlik eğitimi talep edin ve yazılı testler sağlayın.
- OSHA'nın yeni çalışanlar için bir "ödeme süresi" tanımadığını unutmayın, bu nedenle oryantasyonunuz, tüm çalışanların iş sahasına ayak bastıkları ilk andan itibaren federal güvenlik politikalarını nasıl doğru bir şekilde izleyeceklerini anlamaları için yeterli olmalıdır.
Adım 3. Düzenli seminerler ve tazeleme kursları sağlayın
Sürekli eğitim, çalışanları gözden kaçırmış olabilecekleri standartlar konusunda uyaracak ve onlara unutmuş olabilecekleri düzenlemeleri hatırlatacaktır.
- Sektörünüze bağlı olarak, daha sık eğitim seansları almak isteyebilirsiniz. Örneğin, inşaat sektöründeyseniz, şantiyeniz sık sık değiştiği ve projeleriniz ilerledikçe çalışanları yeni veya farklı tehlikelere maruz bıraktığı için haftalık eğitim oturumları gerekli olabilir.
- Tehlike iletişiminin en sık belirtilen OSHA standart ihlallerinden biri olduğunu unutmayın. Çalışanlarınızın işyerinizdeki tüm potansiyel tehlikeleri, bunlarla nasıl başa çıkılacağını ve riski en aza indirmek için hangi güvenlik önlemlerinin alınması gerektiğini anladığından emin olun.
- Bu eğitim oturumlarının tarihlerinin ve konularının belgelerini saklayın ve katılan çalışanların katılım belgelerini imzalamasını sağlayın.
- OSHA, Eğitim Enstitüsü Eğitim Merkezleri aracılığıyla eğitim kursları ve seminerler sunmaktadır. Bazı kurslar birkaç saat kadar kısayken, diğerleri birkaç gün sürer. Bu kurslar halka açıktır ve fiyatları farklıdır.
- Ayrıca OSHA'nın web sitesinde web yayınlarını ve eğitim videolarını ücretsiz olarak bulabilirsiniz.
- İngilizce konuşamayan çalışanlarınız varsa, eğitim materyallerine sahip olduğunuzdan ve onların dillerinde oturumlar sağladığınızdan emin olun veya bir tercüman kullanın.
Adım 4. Yazılı güvenlik kılavuzlarını tüm çalışanlara dağıtın
Sizin için çalışan herkes, iş yeriniz için geçerli olan güvenlik kurallarına ve düzenlemelerine anında erişebilmelidir.
- Güvenlik kılavuzlarınız, çalışanlarınızın işyerinde günlük olarak karşılaşacakları tipik tehlikeler hakkında özel bilgiler ve daha az sıklıkla ortaya çıkabilecek tehlikeler veya sorunlar hakkında daha genel bilgiler içermelidir.
- Güvenlik kurallarınız OSHA yönetmelikleri ile aynı veya daha katı olmalıdır.
- Çalışanlarınızdan aldıklarına ve güvenlik kılavuzunu okuduklarına ve uymaları gereken güvenlik düzenlemelerini anladıklarına dair bir alındı belgesi imzalamalarını ve tarih atmasını isteyin. Bu alındı formlarını ayrı bir OSHA dosyasında saklayın.
- İşiniz tehlikeli kimyasalların kullanımını içeriyorsa, operasyonunuzda kullanılan her kimyasal için yazılı ve güncel güvenlik bilgi formlarına sahip olduğunuzdan emin olun. OSHA, bu sayfalar için standartlaştırılmış biçimlere sahiptir.
Bölüm 3/3: Kayıtların Korunması
Adım 1. Ciddi işyeri yaralanmalarını veya hastalıklarını OSHA'ya bildirin
İşletmenizin büyüklüğü ne olursa olsun, işyerinizde bir çalışanın ciddi şekilde yaralanması veya ölmesi durumunda OSHA'ya bir rapor göndermelisiniz.
- OSHA, olaydan sonraki 8 saat içinde işle ilgili herhangi bir ölüm raporunu talep eder.
- Bir çalışanın hastanede yatış, ampütasyon veya göz kaybıyla sonuçlanan işle ilgili bir yaralanması varsa, bu yaralanma olaydan sonraki 24 saat içinde bildirilmelidir.
- En yakın OSHA Bölge Ofisini arayarak veya ziyaret ederek, 1-800-321-OSHA'yı arayarak veya OSHA'nın www.osha.gov adresindeki web sitesindeki raporlama uygulamasını kullanarak olayları bildirebilirsiniz.
Adım 2. OSHA formlarını kullanarak yaralanmaları ve hastalıkları belgeleyin
11 veya daha fazla çalışanınız varsa, işyerinde herhangi bir yaralanma, hastalık veya toksik maddelere maruz kalma konusunda yazılı bir rapor oluşturmalısınız.
- Bazı düşük tehlikeli endüstriler bu kayıt tutma zorunluluğundan muaftır. İşletmenizin muaf olup olmadığını görmek için https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 adresindeki kayıt ve raporlama yönetmeliğinin ekine bakın.
- Gerekli formları https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html adresinden indirebilirsiniz. OSHA, bilgileri bilgisayara girebilmeniz veya elle yazdırıp doldurabilmeniz için doldurulabilir formatta formlara sahiptir.
- Formlar, Microsoft Excel veya Excel belgelerini okuyabilen eşdeğer bir program gerektirir. Elektronik tablo uygulamanız yoksa, formu görüntülemenizi ve yazdırmanızı sağlayacak ücretsiz Excel görüntüleyicisini indirebilirsiniz.
- Yaralanma veya hastalığın meydana geldiğini öğrendikten sonra yedi gün içinde formu doldurmalısınız. Formlar kayıtlarınızda beş yıl süreyle saklanmalıdır.
Adım 3. Tüm öz denetimlerin veya denetimlerin yazılı kayıtlarını tutun
Devam eden denetimlerden oluşan kağıt bir iz, uyum çabalarınızı gösterir.
Yaptırım denetiminin bir ihlali ortaya çıkarması durumunda, düzenli kendi kendini denetlemenin kanıtı, güvenlik politikalarını takip etme taahhüdünü göstermenize yardımcı olabilir
Adım 4. Çalışan disiplininin belgelerini saklayın
Güvenlik politikalarının ihlali için disiplin yaptırımlarının uygulanması, size bir OSHA ihlaline karşı savunma sağlayabilir.
- İş güvenliği ihlallerine ilişkin çalışan disiplin belgeleri, personel dosyalarından ayrı tutulmalıdır. OSHA ihlalleri için özel olarak bir dosya belirleyin.
- Bu kayıtlar, güvenlik kurallarınızı çalışanlara ilettiğinizi ve bir ihlal tespit ettiğinizde bu kuralları etkili ve tutarlı bir şekilde uyguladığınızı kanıtlar.
