OSHA Raporlarını Elde Etmenin 3 Yolu

İçindekiler:

OSHA Raporlarını Elde Etmenin 3 Yolu
OSHA Raporlarını Elde Etmenin 3 Yolu

Video: OSHA Raporlarını Elde Etmenin 3 Yolu

Video: OSHA Raporlarını Elde Etmenin 3 Yolu
Video: Kızılcık Şerbeti 25. Bölüm @showtv 2024, Mart
Anonim

Çalışma Bakanlığı'nın (DOL) Mesleki Güvenlik ve Sağlık İdaresi (OSHA) bölümü işyeri güvenliğini düzenler. İster kendiniz bir rapor doldurmayı düşünüyor olun, ister sadece iş yerinizin güvenliğiyle ilgileniyor olun, OSHA raporlarını okumak isteyebilirsiniz. Çoğu raporun özetini OSHA'nın çevrimiçi veri tabanında bulabilirsiniz. Özet yeterli bilgi sağlamıyorsa veya daha fazlasını öğrenmek istiyorsanız federal Bilgi Edinme Özgürlüğü Yasası (FOIA) uyarınca talepte bulunabilirsiniz.

adımlar

Yöntem 1/3: Federal Veritabanında Arama

OSHA Raporlarını Alın Adım 1
OSHA Raporlarını Alın Adım 1

Adım 1. Arama parametrelerinize karar verin

Daha spesifik arama terimleri girerseniz, arama sonuçlarınız daha faydalı olacaktır. Parametreleriniz, aramanızın amacına bağlıdır. Daha genel arama terimleri kullanırsanız, pek çok alakasız sonucu gözden geçirebilirsiniz.

  • Ayrıntıları bilmiyor olsanız da, aralığınızı daraltabilirsiniz. Örneğin, belirli bir kazayı arıyorsanız ancak meydana geldiği yılı tam olarak bilmiyorsanız, bunu 5 yıllık bir süreye indirmeye çalışın.
  • Aramanızı daraltmanın en kolay yollarından biri, raporu oluşturacak olan OSHA ofisini belirlemektir. https://www.osha.gov/html/RAmap.html adresini ziyaret ederek doğru OSHA ofisini bulabilirsiniz.
OSHA Raporlarını Alın 2. Adım
OSHA Raporlarını Alın 2. Adım

Adım 2. Ölümler ve felaketler için raporlar alın

En ciddi OSHA araştırmalarını arıyorsanız, özellikle bu raporları https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html adresinde arayabilirsiniz. Form, sonuçlarınızı yalnızca ölümlerle sınırlamanıza izin verir.

Özetler yalnızca tamamlanmış araştırmalar için kullanılabilir. Kaza, arama yaptığınız tarihten itibaren bir yıl içinde meydana geldiyse, rapor özeti çevrimiçi olarak sunulmayacaktır

OSHA Raporlarını Alın Adım 3
OSHA Raporlarını Alın Adım 3

Adım 3. Belirli bir iş yeri için raporları bulmak için Kuruluş Aramasını kullanın

Ne olduğu, nerede olduğundan daha az önemliyse, kuruluş araştırması sizin için en iyisi olabilir. Şirketin yasal adının doğru olduğundan emin olun ve şirketlerin zaman içinde adlarını değiştirebileceğini unutmayın.

Bir işletmenin yasal adını bulmak için, işletmenin bulunduğu eyalet için devlet sekreterinin web sitesinde işletme adı veritabanını arayın

OSHA Raporlarını Alın 4. Adım
OSHA Raporlarını Alın 4. Adım

Adım 4. OSHA verilerini ve istatistiklerini inceleyin

OSHA raporları almak için daha geniş bir araştırma amacınız varsa, veri ve istatistik sayfasını daha faydalı bulabilirsiniz. https://www.osha.gov/oshstats/index.html adresindeki sayfayı ziyaret edin ve ilgi alanlarınızla en alakalı inceleme verilerine tıklayın.

  • Örneğin, her eyalette yüksek cezaları olan (40.000 dolardan fazla) icra davalarının bir listesini alabilirsiniz.
  • Bu veritabanını ayrıca belirli sektörlerdeki ihlalleri veya belirli sektörlerde en sık kullanılan ihlal kodlarını aramak için de kullanabilirsiniz. İlgili sektörlerin veya belirli bir sektördeki iş yerlerinin göreli güvenliğini araştırıyorsanız, bu tür bir arama kullanışlı olacaktır. Bu verileri, belirli bir iş yerinin yaptırım geçmişini bir bütün olarak sektörle karşılaştırmak için de kullanabilirsiniz.

Yöntem 2/3: Devlet Kayıtlarının Kopyalarını Alma

OSHA Raporlarını Alın Adım 5
OSHA Raporlarını Alın Adım 5

Adım 1. Eyaletinizin icra şubesini bulun

Devletlerin ayrıca kendi işyeri düzenlemeleri vardır. Bu düzenlemeler tipik olarak eyalet ve yerel hükümet çalışanları gibi OSHA'nın yetki alanına girmeyen işyerleri için geçerlidir.

OSHA'nın web sitesinde bir devlet daireleri rehberi bulunmaktadır. https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html adresine gidin ve o ofis için iletişim bilgilerini almak için haritadaki eyaletinize tıklayın

OSHA Raporlarını Alın Adım 6
OSHA Raporlarını Alın Adım 6

Adım 2. İsteğiniz hakkında bilgi toplayın

İstediğiniz devlet kayıtlarını almak için devlet dairesine kayıtlar hakkında bulabildiğiniz kadar bilgi verin. Devletler genellikle OSHA'nın sağladığı daha geniş arama yeteneklerini sağlamaz. Bunun yerine, talebiniz özel olarak tanımlanabilir kayıtlara atıfta bulunmalıdır.

  • En azından işyerinin adını, kayıtları oluşturacak devlet dairesini ve kayıtların oluşturulacağı zaman dilimini belirtmelisiniz.
  • Dahil olabilecek kişilerin isimleri gibi diğer bilgiler de devlet dairesinin ihtiyacınız olan kayıtları bulmasına yardımcı olabilir.
OSHA Raporlarını Alın Adım 7
OSHA Raporlarını Alın Adım 7

Adım 3. Bir çevrimiçi kayıt isteği gönderin

Birçok eyalet, çevrimiçi olarak kayıt talep etmenize izin verir. Çevrimiçi bir veritabanları olmayabilir, ancak uygun ofise iletilecek olan elektronik bir talep formu doldurabilirsiniz.

  • İsteğinizi çevrimiçi olarak yaparsanız, aramanıza yanıt veren kayıtlar size elektronik olarak, genellikle e-posta eki yoluyla gönderilir.
  • Çevrimiçi talepler, örneğin birden fazla sektördeki yaptırım verilerini karşılaştırıyormuşsunuz gibi, geniş araştırma talepleri için daha uygundur.
OSHA Raporlarını Alın Adım 8
OSHA Raporlarını Alın Adım 8

Adım 4. Fiziksel kayıtları istemek için ofisi arayın veya yazın

Kayıtların basılı kopyalarına ihtiyacınız varsa, telefon veya posta yoluyla bir talep gönderebilirsiniz. Ayrıca talebinizi iletmek için ofisi bizzat ziyaret edebilirsiniz.

  • Çok özel, basit bir talebiniz varsa, ofisi ziyaret ederek kayıtları hemen alabilirsiniz. Bu genellikle hakkında çok fazla bilgiye sahip olduğunuz nispeten yeni kayıtlar için geçerlidir.
  • Genel olarak, ofisin ihtiyacınız olan kayıtları alması yaklaşık 10 gün sürer. Kayıtların size gönderilmesini isteyip istemediğinizi talebinizde belirtin, yoksa onları almaya hazır olursunuz. İstenilen kayıtlarınız hazır olduğunda ofis sizinle iletişime geçecektir.
OSHA Raporlarını Alın Adım 9
OSHA Raporlarını Alın Adım 9

Adım 5. Gerekirse kopyalar için ücret ödeyin

Elektronik kopyalar için genellikle sizden herhangi bir ücret alınmaz. Ancak, kayıtların basılı kopyalarını istiyorsanız, kopyalama için sayfa başına ücret ödemeniz gerekebilir. Ofis, ne kadar borcunuz olduğunu size bildirecektir.

İsteğiniz ofis personelinin veri toplamasını veya ayıklamasını gerektiriyorsa, elektronik veri talepleri için de ücret alınabilir. Örneğin, tüm bir sektör için ofis tarafından dosyalanan raporlardan istatistik istiyorsanız, bu hizmet için sizden bir ücret alınabilir

Yöntem 3/3: Bir FOIA Talebi Yapma

OSHA Raporlarını Alın Adım 10
OSHA Raporlarını Alın Adım 10

Adım 1. FOIA talebinizin taslağını oluşturun

İstediğiniz OSHA raporları çevrimiçi veritabanlarının hiçbirinde mevcut değilse, OSHA'nın FOIA ofisi aracılığıyla bir talep gönderebilirsiniz. Talebinizi yazılı olarak yapmanız gerekmektedir.

  • İhtiyacınız olan raporların veya kayıtların makul bir tanımını ekleyin ve bu raporların veya kayıtların (genellikle basılı veya elektronik) olmasını istediğiniz formatı belirtin.
  • OSHA'nın verileri analiz etmesini veya yeni istatistiksel raporlar oluşturmasını gerektirecek istekler göndermeyin.
OSHA Raporlarını Alın Adım 11
OSHA Raporlarını Alın Adım 11

Adım 2. Formları veya örnekleri arayın

Bir FOIA talebi için belirli bir form kullanmanız gerekmese de, birçok kar amacı gütmeyen kuruluş, amaçlarınıza göre uyarlayabileceğiniz formlar ve örnek mektuplar oluşturmuştur.

Örneğin, Ulusal Bilgi Özgürlüğü Koalisyonu, https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters adresinde örnek mektuplara sahiptir

OSHA Raporlarını Alın Adım 12
OSHA Raporlarını Alın Adım 12

Adım 3. Ücretleri ve işlem sürelerini görüşmek için OSHA ile iletişime geçin

FOIA talebiniz için ücretler konusunda endişeleriniz varsa veya işlem süresi hakkında bir tahmin istiyorsanız, daha fazla bilgi için OSHA Ulusal Ofisini 800-321-6742 numaralı telefondan arayabilirsiniz.

Ücretler genellikle talep ettiğiniz kayıtlar için fotokopi ücretleri ile sınırlıdır. OSHA personelinin talebinizi yerine getirmek için kayıtları aramak için harcadığı 2 saati aşan süre için de ücret alınabilir. Önemli ücretler öngörüyorsanız ve bunları ödeyemiyorsanız, FOIA talebinize bir ücret feragat talebi ekleyebilirsiniz

OSHA Raporlarını Alın Adım 13
OSHA Raporlarını Alın Adım 13

Adım 4. İsteğinizi uygun bölgesel FOIA koordinatörüne gönderin

FOIA talebiniz belirli bir eyalet veya bölgede meydana gelen soruşturmalarla ilgiliyse, bölgesel bir koordinatör talebinizi daha hızlı işleyebilir.

  • 10 OSHA FOIA koordinatörünün her biri için iletişim bilgileri https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html adresinde mevcuttur.
  • ABD Çalışma Bakanlığı'ndaki OSHA Ulusal Ofisine ülke çapında talepler gönderin – OSHA, FOIA Görevlisi, Rm. N3647, 200 Anayasa Ave., NW, Washington DC 20210. Ayrıca talebinizi 202-693-1635 numaralı faksa gönderebilir veya [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz.
OSHA Raporlarını Alın Adım 14
OSHA Raporlarını Alın Adım 14

Adım 5. FOIA onay mektubunuzu alın

Talebiniz alındığında, ofis size talebinizin alındığını bildiren bir mektup gönderecektir. Bu mektup, talebinizin yerine getirileceği tahmini bir tarih sağlar.

Önerilen: