Bir Sağlık Konusunda Belediye Toplantısı Nasıl Planlanır: 15 Adım

İçindekiler:

Bir Sağlık Konusunda Belediye Toplantısı Nasıl Planlanır: 15 Adım
Bir Sağlık Konusunda Belediye Toplantısı Nasıl Planlanır: 15 Adım

Video: Bir Sağlık Konusunda Belediye Toplantısı Nasıl Planlanır: 15 Adım

Video: Bir Sağlık Konusunda Belediye Toplantısı Nasıl Planlanır: 15 Adım
Video: Sunum Giriş Cümlesi Örnekleri | Sunumda Açılış Konuşması #4 2024, Mart
Anonim

Bir sağlık sorunuyla ilgili bir belediye binası toplantısı planlamak, temelde başka herhangi bir konu hakkında bir belediye binası planlamaktan farklı değildir, ancak seyirci yapısı ve etkinliği konuşacak panelist türleri dışında. Bununla birlikte, herhangi bir türden bir belediye binası toplantısını başarılı bir şekilde planlamaya giden çok şey var. Çok çalışmanız, önemli paydaşları işe almanız ve basının ve topluluğun dikkatini çekmek için kendinize yeterli zaman ayırdığınızdan emin olmanız gerekecek.

adımlar

Bölüm 1/3: Temeli Atma

Otistik Bir Çocuğu Teşvik Edin Adım 10
Otistik Bir Çocuğu Teşvik Edin Adım 10

Adım 1. Bir planlama komitesi oluşturun

Bir planlama komitesinin arkasındaki fikir, sayılardaki güçtür. Sağlık hizmetleriyle ilgili, birden fazla kuruluşu ilgilendirmeyen birkaç konu vardır. Sorununuzla ilgilenen topluluk içindeki diğer kuruluşları belirlemeniz, önemli üyeleri bir belediye binasının faydaları konusunda ikna etmeniz ve onları planlama komitenize dahil etmeniz gerekir.

  • Örneğin, ilgilendiğiniz konu çocuklukta beslenme ise, bu konuyla ilgilenen bazı toplum kuruluşları okullar, çocuk doktorları, gıda bankaları, kiliseler, çiftçiler ve gündüz bakım evleri olabilir.
  • Kendini tanıtma, son derece zorlayıcı bir motive edici olabilir. Hedef kuruluşlara, belediye binasına katılmanın özellikle onlara nasıl fayda sağlayabileceğini açıklayan bir bakış açısından yaklaşın.
Yöneticinizle İyi Bir İlişki Kurun 4. Adım
Yöneticinizle İyi Bir İlişki Kurun 4. Adım

Adım 2. Sorunları yerelleştirin

Sizi doğrudan etkileyen bir sorun hakkında endişelenmek çok daha kolaydır. Belediye binanızın konusunu daha acil ve çekici hale getirmek için, konunun ulusal veya küresel etkiden ziyade yerel etkisini vurgulayın.

  • Örneğin, bulunduğunuz şehir veya eyalet yüksek oranda HIV enfeksiyonuna veya yüksek oranda obeziteye sahipse, genel olarak HIV teşhisi veya obeziteden kaynaklanan sorunlardan ziyade, bulunduğunuz yerin sonuç olarak karşılaşacağı sorunları vurgulamalısınız.
  • Yani şunu söyleyebilirsiniz: “Obezite daha yüksek sağlık maliyetlerine yol açar” yerine “Philadelphia Şehri, yüksek obezite oranımız nedeniyle önümüzdeki 15 yıl içinde sağlık hizmetleri maliyetlerinde 3,5 milyar dolar daha ödemek zorunda kalacak”.
14. Adım: İyi Bir Kitap Başlığı Bulun
14. Adım: İyi Bir Kitap Başlığı Bulun

Adım 3. Hedefleri belirleyin

Toplantınızın hedefleri formatı, kimi davet edeceğinizi ve onu nasıl tanıtacağınızı belirleyecektir. “Belediye binası” terimi, yalnızca halktan gelen açık soru ve cevapların toplantının büyük kısmını oluşturduğu bir toplantı türünü ifade eder.

Toplantınızın amaçları bilgi vermek, belirli bir pozisyonu savunmak veya siyasi adaylara geri bildirim vermek olabilir. Siyasi aday ve savunuculuk toplantıları muhtemelen en fazla ilgiyi çekse de, sorununuz için mutlaka en iyisi bunlar değildir. Örneğin, kamuoyu kuruluşunuzun politika hedeflerine aykırıysa, bir bilgilendirme toplantısı, fikirleri ihtiyaçlarınıza göre değiştirmek için daha iyi bir strateji olabilir

Ebeveyninizin Bir İlişkisi Olduğunu Öğrendiğinizde Bununla Başa Çıkın 16. Adım
Ebeveyninizin Bir İlişkisi Olduğunu Öğrendiğinizde Bununla Başa Çıkın 16. Adım

Adım 4. Bir biçim seçin

Bir belediye binasının geleneksel formatı, üç ila beş konuşmacıdan oluşan bir panel ve bir moderatörün arka planlarını ve konumlarını detaylandıran kısa tanıtımlar yapması içindir. Ardından, bir moderatör izleyicilere sorular açar. İzleyici belirli bir paneliste sorular yöneltebilirken, moderatör bir kolaylaştırıcı olarak hareket etmeli ve aynı soruyu birden fazla paneliste sorarak programın ilerleyeceğini düşünüyorsa yapmalıdır. Diğer biçimler şunları içerebilir:

  • Saf bir soru-cevap formatı. Bu, bir adayın forumu için iyi olabilir.
  • Soruların önceden gönderildiği ve moderatörün hangi soruları panele sunacağını seçtiği isimsiz bir soru formatı. Bu format tartışmalı konular için iyi olabilir.

Bölüm 2/3: Toplantıyı Bir Araya Getirmek

İyi Bir Kitap Başlığı Bulun 2. Adım
İyi Bir Kitap Başlığı Bulun 2. Adım

Adım 1. Bir yer, tarih ve saat seçin

Toplantı yeri merkezi, tarafsız, engellilerin erişebileceği bir yerde olmalıdır. Kiliseler, kütüphaneler, hükümet binaları ve toplum merkezleri iyi seçimlerdir. Başka bir popüler topluluk etkinliğiyle çelişmediğinden emin olun ve birçok insanın katılabileceği bir zamanda (hafta sonu veya hafta içiyse akşam) yapın.

  • İyi bir kural, her zaman biraz fazla küçük bir yer seçmektir. Kalabalık bir mekan, her zaman alternatiften daha iyi olan aktivite ve popülerlik izlenimi yaratır.
  • Etkinliği ücretsiz veya düşük maliyetli yapın, ancak katılımcıları LCV'ye teşvik edin - bir Facebook sayfası, bir e-posta adresi veya aranacak bir telefon numarası, bunu yapmanın kolay ve düşük maliyetli yollarıdır. "Belki"lerin üçte ikisinin ortaya çıkmayacağını varsayın.
  • Planlanmış mekanınızın başarısız olması ihtimaline karşı alternatif bir toplantı yeriniz olduğundan emin olun.
Kan Grubunuzu Belirleyin 2. Adım
Kan Grubunuzu Belirleyin 2. Adım

Adım 2. Panelistleri davet edin

Panelistler, bir belediye binasının başarısına veya başarısızlığına katkıda bulunan en önemli faktörlerden biridir. Panelinizde eşrafın olması en iyisi olsa da, bu her zaman bir seçenek değildir. Bir sonraki en iyi şey, önemli kuruluşları temsil eden panelistlere ve/veya kayda değer geçmişe sahip panelistlere sahip olmaktır - bu, etkinliğe daha fazla güvenilirlik verir.

  • Seçilmiş yetkililere, akademisyenlere, kilise ve toplum liderlerine ve tedavi sağlayıcılarına bakın.
  • Bu, çeşitli bir planlama komitesinin kullanışlı olabileceği başka bir alandır. Planlama topluluğu üyelerinin bağları ne kadar geniş kapsamlıysa, çeşitli ve heyecan verici bir uzmanlar panelinden yararlanma olasılığınız o kadar artar.
  • Panelistleri davet ederken kişilik faktörünü göz ardı etmeyin. Panelistler, insanları belediye binasına götürecek kadar güvenilir olmalı, ancak bittikten çok sonra insanların belediye binanız hakkında konuşması için yeterince heyecan verici olmalıdır.
Okul Stresiyle Başa Çıkın Adım 20
Okul Stresiyle Başa Çıkın Adım 20

Adım 3. Bir moderatör işe alın

Moderatörler, bir belediye binasının başarısında bir diğer önemli faktördür. Moderatör, gerilimleri azaltmak ve tartışmayı hızlandırmak için mizacın yanı sıra panelistlerin ve izleyicilerin saygısına sahip olmalıdır.

Bir moderatörü MC gibi düşünün - karizmatik olmalılar, ancak panelistleri gölgede bırakacak veya tartışmaya hükmedecek kadar karizmatik değiller. Medya mensupları, emekli hakimler ve avukatlar ve din adamları iyi adaylar olabilir

Barışı Bul Adım 20
Barışı Bul Adım 20

Adım 4. Panelistleri bilgilendirin

Panelistlerinizin belediye binasının formatı, diğer panelistler, beklenen katılım ve gündemdeki konular hakkında bilgi sahibi olduğundan emin olun. İstedikleri sürece, onları daha sonra medyayla konuşmaya hazırlayın.

Formatı ve konuları son bir kez gözden geçirebilmeniz için panelistlerinizin kırk beş dakika ila bir saat önceden gelmesi iyi bir fikirdir

Farkındalık ile Sosyal Kaygıyı Azaltın Adım 3
Farkındalık ile Sosyal Kaygıyı Azaltın Adım 3

Adım 5. Bir asayı bir araya getirin

Toplantının sorunsuz geçmesini sağlamak için bazı kilit personel gerekli olacak. Medyayla konuşacak, konukları oturtacak, toplantı gündemi gibi materyalleri panelistlere ve konuklara dağıtacak birileri olmalı.

Bunların hepsi gönüllüler için güzel işler

Akıllı İnsanlarla Başa Çıkın Adım 6
Akıllı İnsanlarla Başa Çıkın Adım 6

Adım 6. Ön malzemeleri hazırlayın

Toplantınızın boyutu ne olursa olsun, konuklara, basına ve panelistlere dağıtmak için bazı basılı materyallere ihtiyacınız olacak. Yürüttüğünüz toplantı türü, belirli malzeme türlerini belirleyecektir. Örneğin:

  • Bir bilgilendirme toplantısı düzenliyorsanız, belediye binasında ele alacağınız bazı bilgilere değinecek el ilanları veya broşürler yazdırmak iyi bir fikirdir. Örneğin, topluluğunuzdaki sorununuz HIV ise, yerel olarak HIV'in etkisi hakkında bazı önemli istatistiklerin yer aldığı bir el ilanı yazdırın.
  • Siyasi adayların veya yetkililerin bulunduğu bir belediye binası, sağlık sorununuzla ilgili olarak adayların veya yetkililerin pozisyonları ve partileri hakkında bilgiler içerebilir.

Bölüm 3/3: Toplantıya Hazırlık

İnsanların Gözünden Bakın Adım 17
İnsanların Gözünden Bakın Adım 17

Adım 1. Medyanın göründüğünden emin olun

Başarılı bir belediye binası için basın çok önemlidir. Belediye binası ister konu savunuculuğuna, ister bilginin yayılmasına veya siyasi bir foruma odaklanmış olsun, kötü şöhreti bu hedeflerin başarısını ve gelecekte belediye binalarını bir araya getirme yeteneğinizi etkileyecektir.

  • Basın bültenleri yazmanız, sağlık, toplum meseleleri veya siyasetle ilgili haberlerin yer aldığı muhabirleri belirlemeniz ve düzenli aralıklarla onlara ulaşmanız gerekecek.
  • Basın bülteni, bir olayı ve neden kayda değer olduğunu açıklayan medya kuruluşlarına gönderilen basit bir belgedir. Basın bültenleri genellikle bir sayfadan daha kısadır.
  • Haberler güncel olaylarla ilgilidir, bu nedenle belediye binasının neden daha sonra değil şimdi ele alınması gereken bir olay olduğunu muhabirlere vurguladığınızdan emin olmanız gerekir. Örneğin, obezite her zaman bir sorundur, ancak yalnızca neden kötü olduğunun başka bir nedenini gösteren bir çalışma yayınlandığında haber yapar.
Hayal Gücünüzü Geliştirin Adım 12
Hayal Gücünüzü Geliştirin Adım 12

Adım 2. Sizinle aynı fikirde olan kuruluşlara ulaşın

Planlama komitenizin üyeleri, panelistler ve belediye binasının doğrudan bir parçası olmayan ilgili kuruluşların üyeleri, etkinliği tanıtmak için yetiştirilmelidir.

Üniversite kampüsleri, hastaneler ve devlet kurumları gibi kaynakları kullanmayı unutmayın. Bu yerlerde etkinliği duyuran el ilanları yayınlayın. Katılımı artırmak için harika bir yol olabilirler

Akıllı İnsanlarla Başa Çıkın Adım 24
Akıllı İnsanlarla Başa Çıkın Adım 24

Adım 3. Sosyal medyaya basın

Facebook ve diğer sosyal medya kuruluşlarındaki geniş sorun grupları ağını unutmayın. Bordrodaki insanlarla sadece tuğla ve harç organizasyonlarına ulaşmayın. İlgili ve ilgili kuruluşların Facebook gruplarına, bloglarına ve mesaj panolarına gönderin.

Panelistlerinizin ve üyelerinizin etkinliği Twitter, Facebook ve Instagram'da da tanıttığından emin olun

Evinizi Daha Az Kaotik Hale Getirin Adım 9
Evinizi Daha Az Kaotik Hale Getirin Adım 9

Adım 4. Basın paketlerini bir araya getirin

Bir basın paketi, bir olayı haber vermek için bir teşvikten ziyade, bir olay gününde muhabirlere verilen bir malzeme paketi olması bakımından basın bülteninden ayırt edilir. Şunları içermelidir:

  • Basın açıklaması.
  • Panelistlerin ve konuşmacıların biyografileri.
  • İlgili çalışmalar, istatistikler ve etkilenen bireylerin kişisel hikayeleri dahil olmak üzere konuyla ilgili bilgiler.
Karizmayı Artırın Adım 12
Karizmayı Artırın Adım 12

Adım 5. Beklenmeyeni bekleyin

Bazen panelistler görünmüyor. Bazen protestocular mekanı dolduruyor. Bir kar fırtınası aniden bölgeyi süpürebilir. Etkinlik planlayıcısı olarak, alternatif konuşmacılar ayarlayarak veya alternatif tarihler planlayarak bu beklenmedik durumlar için plan yapmanız gerekir.

  • Belediye binanız protestocularla dolup taşarsa, formatta bir değişiklik uygun olabilir. Orijinal biçim açık soru-cevap ise, bunun yerine ileri düzey sorular alın. Protestocular dışarıdaysa, onları içeri davet edin ve soru gönderimlerini ilerletmek için formatı değiştirin.
  • Planlanmış bir konuşmacının görünmemesi ihtimaline karşı kuruluşunuzdan veya katılımcı kuruluşlardan alternatif konuşmacılar ayarlayın. Belediye binası siyasi adaylar arasında bir forumsa, bunu medyaya amansızca vurgulayın - bu onların ortaya çıkmalarını dileyecek.

Önerilen: