Geniş bir insan ağının desteği olmadan hiçbir etkinlik bir araya gelmez. Bir seminer, konsey, kültür zirvesi veya benzeri bir toplantının sonunda teşekkür oyu vermeniz istendiyse, etkinliğin gerçekleşmesine yardımcı olan herkese kuruluş adına takdir göstermek sizin görevinizdir. Güçlü bir açılış konuşmasıyla başlayın, dinleyicilerinize hızlı ve ilgi çekici bir şekilde teşekkür edin ve ardından konuşmanızı sonlandırın.
adımlar
Bölüm 1/3: Bir Açılış Açıklaması Yapmak
Adım 1. Konuşmanızda teşekkür edeceğiniz kişilere hitap edin
Pek çok insan teşekkür oylarına, teşekkür etmek üzere oldukları izleyicilerin üyelerine başlarını sallayarak başlar. İlk cümleniz, hedef kitlenizin onlarla konuştuğunuzu bilmesini sağlamalı ve teşekkürlerinize dahil olduklarını hissettirmelidir.
Bunun gibi açılış satırları oldukça tanıdık gelebilir: “Arkadaşlar, Romalılar, hemşehriler…” Durumunuza uyacak şekilde biraz değiştirin; Sonunda, “Bay. Müdür, Sayın Müdür Yardımcısı, öğretmenler, öğrenciler…”
Adım 2. Kendinizi ve rolünüzü tanıtın
Henüz adınızı vermediyseniz, şimdi tam zamanı! Hedef kitlenize sizden teşekkür oyu vermenizin istendiğini söyleyin ve 1 veya 2 cümleyle kuruluşla olan ilişkinizi açıklayın. Rolünüzü de etkinliğe dahil edebilirsiniz.
Örneğin: “Benim adım Jane Doe, Okul Zorbalıkla Mücadele Komitesi başkanı. Komitemizin bugün sizler için düzenlediği bilgilendirme toplantısından umarım hepiniz hoşlanmışsınızdır. Bu meclisin gerçekleşmesine yardımcı olan herkese bir teşekkür oyu vermek benim için bir onur ve ayrıcalıktır.”
Adım 3. Herkesi bir araya getiren organizasyonu onaylayın
Odadaki herkesin kapsayıcı organizasyonla bir bağlantısı olması muhtemeldir, bu nedenle konuşmanızın ana gövdesine geçmeden önce ev sahibinize şükranla başlamak güzel.
Örn: “Okulumuzun cömertliği olmasaydı burada olmazdık, bu yüzden her şeyden önce, bize bugün bir araya gelme fırsatı verdiği için Okula teşekkür etmek istiyorum.”
Bölüm 2/3: Konuşmanızın Gövdesini Yazmak
Adım 1. Teşekkür etmek istediğiniz kişileri belirleyin
Bu liste genellikle misafirler, katılımcılar, organizatörler, gönüllüler ve sponsorlardan oluşur. Konuşmanızı yapmadan önce, seslenmek istediğiniz kişi ve grupları belirleyin, böylece zamanı geldiğinde kimseyi unutmamış olursunuz.
- Etkinlikteki rolü ne olursa olsun herkes önemli bir rol oynadıklarını hissetmek ister. Birine zaman ayırdığı veya başka bir destek için teşekkür ediyor olsanız da, büyük resme katkılarının önemini vurgulayın.
- Örneğin: “Öğrencilerin bu mesajı duymalarına izin vermek için müfredatlarından zaman ayırdıkları için öğretmenlere teşekkür etmek istiyorum. Bu meclis sizin desteğiniz olmadan imkansız olurdu.”
Adım 2. Fışkırtmamaya çalışın
Şükran samimi olduğunda en etkilidir. Bir teşekkürü uzatmaktan kaçının ve minnettarlığınızı abartmayın: dinleyicilerinizi sıkar ve teşekkür ettiğiniz kişiyi rahatsız edersiniz. Her bir teşekkürü kısa, sıcak ve dürüst tutun.
Bunun yerine, “Sn. Phillips, odanı antrenman için kullanmamıza izin verdiğin için sana ne kadar teşekkür etsem az. Komitemize karşı cömertliğiniz ve nezaketiniz ezici oldu ve siz olmasaydınız biz bir hiç olurduk," deneyin: "Bay. Phillips, komitemiz, başka hiçbir yerimiz yokken sınıfınızı pratik yapmak için kullanmamıza izin verdiğiniz için size çok minnettar.”
Adım 3. Olaydan belirli bir anı geri arayın ve ona yanıt verin
Sanatçılara/konuşmacılara, söyledikleri ve aklınıza takılan bir şeye atıfta bulunarak aktif olarak dinlediğinizi gösterin. Birkaç cümleyle, bir katılımcının ortaya attığı bir fikirden bahsedin ve etkinliğin genel temalarıyla olan ilgisine dikkat edin.
- Beğendiğiniz ve kabul ettiğiniz bir şey seçin. Buna katılmamak için hiçbir şey söyleme: tamamen olumlu konuşmak istiyorsun.
- Örneğin: "Katie'nin çocukların evdeki sorunlar yüzünden sık sık zorbalık yaptığını söylemesi beni gerçekten çok etkiledi. Bu toplantı, farkındalığı artırmak ve nezaketi teşvik etmekle ilgiliydi, bu yüzden bunu akılda tutmanın gerçekten iyi olduğunu düşünüyorum.”
Bölüm 3/3: Teşekkür Oyununuzu Sonlandırma
Adım 1. Kuruluşunuzun değerinin altını çizin
Konuşmanızın sonunda kuruluşunuzu özel kılan şeylerden bahsedin. Büyük veya küçük, topluluğunuza nasıl yardımcı olduğuna vurgu yapabilirsiniz. İnsanların, grubunuzla olumlu ilişkiler kurarak etkinliğinizden ayrılmasını istiyorsunuz.
Örneğin: “Komisyonumuzun bu zorbalık karşıtı toplantıyı gerçeğe dönüştürmesine yardımcı olan herkese teşekkür etmek istiyorum. Salonlarımızı, altlarından geçen tüm öğrenciler için güvenli ve samimi bir alan haline getirmeye çalışıyoruz ve bu tür etkinlikler bunu başarmamıza yardımcı oluyor.”
Adım 2. Konuşmanızın sonunda belirli kişilere teşekkür etmekten kaçının
İdeal olarak, tanınmayı hak eden belirli kişilere konuşmanızın metninde zaten teşekkür edilmiş olacaktır. Bitirirken, genel olarak konuşmaya çalışın, tüm hedef kitlenize hitap edin - isim bırakarak kimseyi yabancılaştırmayın.
Adım 3. Teşekkür oyununuzu kısa tutun
Tüm teşekkür oyununuzu kısa ve basit tutmak iyi bir fikirdir, ancak hiçbir zaman sonuçtan daha önemli değildir. Bu etkinliğin sonu ve izleyicileriniz bekletilmek istemiyor. Zamanlarına dikkat edin ve söylediklerinizi söylenmesi gerekenlerle sınırlayın.
